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汇报材料提纲经典写法
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汇报稿,属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事,给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作。因而,写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。
一、汇报材料的种类
1、综合型汇报材料。上级机关到本单位了解全面建设情况,这时准备的汇报稿往往是综合型的,一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。
2、专题型汇报材料。就某项具体工作向上级领导机关汇报,一般都是专题型的,这种汇报稿具有单一性、专一性的特点,汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点。像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报,都属于这一类。
3、经验型汇报材料。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值,上级机关拟论证、总结、推广,这时的汇报稿就属于经验型汇报稿,一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性,论证材料要翔实充分。
层次的区分,通常有两种方式:一种是纵向式,一种是横向式。
所谓纵向式,就是按事物发展的逻辑顺序,按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单,条理清晰,符合认识规律,容易被人接受。
所谓横向式,就是截取座谈内容的横断面,从它内在的组成要素上去扒拉观点,破开层次。①破内容。就是把汇报内容一一拆开,每个小内容提炼出一个观点。②破要求。任何一项工作、任何一项活动的开展,都有其内在的要求,把核心的要求逐条梳理出来,每一条就是一个观点。③破特点。就是围绕汇报的主题把主要特点找出来,每一个特点作为一个层次。 ④破问题。就是针对问题梳理层次,每个问题就是一个观点。这方面,一般有三种出题方式:问题对策式、正反结合式、单点问题式(就是把问题梳理出来,每个问题作为一个观点来汇报)。 ⑤破矛盾。任何事物都有其自身的矛盾性,把这些矛盾关系找出来,区分层次也就水到渠成了。这种方法通常用于研究型的调研汇报。
第四,文法要对路,防止“偏”。俗话讲:“话不投机半句多”。一份成功的汇报材料,也少不了投其所需、投其所好。因此,在准备汇报材料时,必须先看座谈汇报的对象、用意和类型。
通常要做到三看:
一看召集。领导召集的座谈会与机关召集的座谈会,特点和要求是不同的。一般来说,机关主要是想听闪光的思想、鲜活的事例、生动的语言,写材料时好用。而领导则有所不同,注意力往往在工作的思路、决策的执行、当前的问题、今后的对策和建议上,对思想性、针对性要求很高,不喜欢花里胡哨的东西,喜欢实实在在的干货。
二看类型。前面把汇报稿的类型区分为四种,每种汇报稿都有其自身的内在要求。综合型汇报稿,一般要按照“好坏两面分,今后怎么办”的思路,把主要的做法和成效反映好,把存在的矛盾和问题说清楚,把下一步的工作打算讲明了。经验型汇报稿,如果是到本单位来具体了解情况,要注重列出几点做法、几点变化、几点启示等等,所做工作既可以单列、也可以揉到经验里面写,然后再说些不足、谈些打算;如果是大会交流的经验汇报材料,就要把主要经验作为标题挑出来。研究型汇报稿,需要把矛盾问题挑得很尖,讲矛盾、摆困惑、说扣子,可以系统地说出几个不一样、几个不适应、几个差异、几个弱化、几个倾向、几个误区,等等,然后有针对性地提出自己的对策。
三看主讲。汇报稿是为谁准备的,事先必须搞清楚。因为每个领导的讲话风格都不尽相同,有的喜欢文一点,有的喜欢新一点,有的喜欢有思想的,有的喜欢有事例的。只有把领导的讲话风格研究透了、把握准了,才能对路用文,投其所好。否则,自己感觉再好,领导也不一定满意。这方面,需要我们平时做一个有心人,注意研究领导的思想风格,把握领导的语言特色。
第五,素材要翔实,防止“空”。文章的结构是人体的“骨骼”,事例则是人体的“肌肉”,肌肉干瘪,骨架再好,也只能是干瘦如柴、面容憔悴。一篇让人觉得很厚实的汇报材料,必须事理丰满、以事说理,这样汇报起来才能有血有肉,听起来才会感到有滋有味。
这方面,应注意把握三点:
一是尽量用典型的事例说明道理。***著名的演讲《愚公移山》,就是借用“愚公移山”这个历史典故,说明了“只要团结一心,坚持到底,就一定能取得胜利”这个道理,至今还让我们记忆犹新。
二是尽量用深刻的感悟说明道理。比如:常讲的“想得清楚,才能干得明白”、“既要累身子,更要苦脑子”、“只要设身处地,就有千方百计”、“管住自己,天下无敌”;“提拔年轻干部要有热情,抢救踏实肯干、年龄偏大的干部要动真情,处理违规违纪的干部要不留情”,“带机关要带风气,带家庭要带和气,带孩子要带志气”,等等。简短有力,富有哲理,听后让人难忘。
三是尽量用具体的数字说明道理。数字虽然简单,但很直观,很有说服力,能够把文字难以表达的意思说明白。比如,当年总理在答记者问时就讲:“一个很小的问题,乘以13亿,都会变成一个大问题;一个很大的总量,除以13亿,都会变成一个小数目”,就有力地批驳了西方鼓吹的“中国威胁论”。
三、汇报稿材料写作的素养要求
撰写汇报材料,大家虽然都不陌生,但要写好,拿出高质量的精品来,也是很不容易的。提高这方面的素养,我认为有三点:
第一,起步在学习。汇报稿作为一种文体,在写作上有其内在的要求,学习和掌握一般的写作知识是非常必要的。但更重要的是,要多研读一些范文,范文研读多了,就能掌握出题的套路,掌握具体的写作技巧。如果写的过程中感觉不顺畅,特别是一些承上启下的转折句,还可以参考一些范文的写法,借鉴吸收其有益的成份。
第二,功夫在平时。写汇报稿需要掌握大量的情况,特别是综合型汇报稿,对情况的掌握要更多一些、更全一些。如果仅靠临阵磨枪,总有一定的局限性。因此,平时就要养成处处留心的习惯,做个情况通;养成积累资料的习惯,做个资料库;养成独立思考的习惯,做个思想者。尤其是第三点非常重要。一篇好的汇报稿,情况、思想、语言都很重要,但绝对不能缺少好的思想观点。而思想深刻不深刻、打人不打人,关键取决于思考的深度。
第三,精品在修改。大家都有这样的感受,所有的精品材料,都是在反复修改中成就的,绝对没有一遍成功、一炮打响的事。大家都要有这样的意识,这就是:材料不怕改,越改越精彩。