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内容导航:1、Excel中isna函数的使用方法2、Excel信息函数——ISERROR/ISNA函数详解1、Excel中isna函数的使用方法
在用Excel 2016编辑工作簿时会遇到使用ISNA函数的问题,比如公司人力资源部。那么如何进行操作呢?下面小编与你分享具体步骤和方法。
工具/材料
Excel 2016电子表格软件
操作方法
启动Excel 2016电子表格应用程序,如图所示点击屏幕右侧新建空白工作簿。
根据公司人力资源部数据创建工作簿文档,如图所示。本例统计员工在职信息,要求判断工号对应员工是否已离职。
如图所示,选中姓名单元格数据区域。选择"公式→函数库"功能区,点击"插入函数"图标。
弹出"插入函数"对话框,如图所示。点击"搜索函数或选择类别"右侧向下箭头,下拉列表选择"信息"项。
如图所示,选择函数列表框选择ISNA函数。设置完成点击"确定"按钮,下步将进行判断工号对应员工是否已离职的操作。
弹出"函数参数"对话框,如图所示。函数参数文本框输入函数参数,完整公式为"=IF(ISNA(VLOOKUP(B16,B3:C12,2,0)),"离职",VLOOKUP(B16,B3:C12,2,0))"。
如图所示,拖动选定区域进行序列填充。本例到此结束,希望对大家能有所启发。
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2、Excel信息函数——ISERROR/ISNA函数详解
ISERROR函数
函数功能
ISERROR函数用于判断指定数据是否为任何错误值。
函数语法
ISERROR(value)
参数解释
value:表示要检验的值。参数value可以是空值(空单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值,或者引用要检验的以上任意值的名称。
实例1 统计销售员的销售量总计值
表格显示了各个销售员的销售量记录,其中有错误值显示,可以使用ISERROR函数进行销售量统计。
在E2单元格的公式编辑栏中输入公式:
=SUM(IF(ISERROR(C2:C10),0,C2:C10))
按“Shift+Ctrl+Enter”组合键即可统计出所有销售员的销售量总计值,如图1所示。
图1
公式解析
①判断C2:C10单元格区域中的值是否为错误值,如果是则记为0值。
②将C2:C10单元格区域中的非错误值进行求和运算。
ISNA函数
函数功能
ISNA函数用于判断指定数据是否为错误值“#N/A”。
函数语法
ISNA(value)
参数解释
value:表示要检验的值。参数value可以是空值(空单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值,或者引用要检验的以上任意值的名称。
实例1 检验数据是否为错误值“#N/A”
➊ 在B2单元格的公式编辑栏中输入公式:
=ISNA(A2)
按“Enter”键即可检验出A2单元格中的数据是否为错误值“#N/A”,如果是则返回TRUE,否则返回FALSE。
➋ 将光标移到B2单元格的右下角,待光标变成十字形状后,按住鼠标左键向下拖动进行公式填充,即可判断出其他数值是否为错误值“#N/A”,如图2所示。
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