众所周知，在一个企业中，我们经常会遇到这样的情况：临近长假，比如春节、国庆期间，经常会有员工把自己的日常工作假期在长假前后聚在一起，构成了一个很长的假期。如果这个员工是公司的骨干他经常通过电子邮件联系客户，他的缺席会对公司造成一定的影响操作。这种情况怎么处理？我们常说的U-Mail系统不仅可以保证邮政的安全，还可以参与公司的管理。在此，我们请优信企业邮箱系统专家公刘简单介绍一下处理方法。
公刘说，优信企业邮箱系统功能丰富，操作简便。在这种情况下，一般的处理情况如下：
一、看公司保密是否允许异地办公？
为了提升公司的品牌形象，员工在日常工作中使用公司邮箱。企业考虑到公司的数据安全，规定如果使用企业邮箱，只能在公司指定的IP段甚至指定的主机上登录账号，以减少泄露的几率。但是，如果公司保密要求不高，还是业务骨干的邮件不是机密，那么员工权限可以打开，允许他在不同的地方登录不同的IP地址。U-Mail系统支持在移动设备和客户端软件上阅读和处理邮件，可以在微信等平台收发邮件。
二、如果业务处理紧急，您可以使用标题翻译命令。
如果涉及的业务非常紧急，需要紧急处理，同时公司高层认为如果有员工离职怎么办？届时，某项业务将被分配给多个跟单员。这些跟单员都用不同的邮箱，邮箱地址经常变，会让客户无所适从，严重影响公司的形象。因此，为了规范和纠正混乱的管理，可以使用邮件头翻译命令，用于将具有各种业务订单的用户的邮箱编译成队列，并通过邮件头翻译命令，这个邮件队列中的所有地址都会统一到某个邮箱中，而这个统一的邮箱账号就是对外通信的账号，发往这个队列中任意一个地址的邮件都会被别人及时跟踪处理。根据上面的描述，我们可以把这个业务骨干的邮箱账号放入邮箱队列，统一对外邮箱，这样他的业务就不会耽误了。
三、如果要将工作邮件交给相关人员，可以使用自动转发和邮箱共享。
将相关邮件移交给相关人员有两种情况。一种是只要你把某类邮件交给其他人员，比如某个邮箱发来的邮件或者每次发来的主题相似的邮件，就可以使用优信企业邮箱系统的自动转发功能，登录这个邮箱进行设置，如下图所示：
另一种是将所有业务委托给另一个同事，可以使用邮箱共享功能将所有更改的邮件转发给另一个同事，可以在U-Mail邮箱系统管理后台设置，如下图所示。
以上是优信企业邮箱系统介绍的处理方法。它们是循序渐进的，适用于企业和用户的不同需求。U-Mail系统丰富而强大，可以满足企业客户的各种需求。欢迎申请http://www.comingchina.com/preg/.电子邮件的免费试用
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