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客户接待流程及礼仪注意事项,接待客户的基本流程及礼仪(销售礼仪与沟通技巧培训手册)

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内容导航:1、销售礼仪与沟通技巧培训手册2、客户接待流程及礼仪注意事项:接待客户的基本流程及礼仪

1、销售礼仪与沟通技巧培训手册

“人无礼则不立,事无礼则不成。”只有知礼、懂礼、行礼,在客户面前树立了有内涵、有修养的形象,客户才会欣然接受你,给你销售与服务的机会。因此,销售人员应该把礼仪贯穿于销售活动之中,这是销售能否成功的内在因素。

销售可以说是最具挑战性的职业之一,世界上很多富翁都曾从销售员做起。然而,在绝大多数的商品供应都呈多元化、客户的选择余地越来越大的现代社会,销售面临的竞争势必也更加激烈。

“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”销售工作从和客户见面、交谈、成交到售后,包括了数不清的烦琐细节,介绍、打招呼、握手、递名片、入座等司空见惯的行为中,一个礼仪细节就有可能打动客户、促成交易;一个礼仪细节也有可能惹恼客户、失去订单。因此,销售人员在与客户交往中,不仅要努力提高自己的专业知识水平,还应尽早了解和掌握销售礼仪常识,从细节着手提高自身的礼仪修养,以增进与客户之间的沟通,为日后合作创造良好的氛围。

销售礼仪与沟通技巧培训手册》具有如下特点:

一、内容系统、全面、丰富

手册详细阐述了礼仪在销售服务中的作用、如何给客户留下美好的第一印象、怎样让客户为你的风度所折服、通信及电话销售礼仪、专题活动与应酬礼仪、涉外销售礼仪等,内容系统、全面、丰富。

二、案例丰富翔实

手册以大量生动的案例导入,详细介绍了销售人员在与客户交往中需要培养的基本礼节,从服饰仪表到言谈举止,从迎客送礼到闲聊、聚会,从谈判桌到餐桌,从电话沟通到邮件往来,从国内商务到国际商务,巨细靡遗,娓娓道来,让大家如身临其境。

三、实用性强

手册详细介绍了各种销售礼仪的规范、细节和注意要点。这些礼仪看似稀松平常,但倘若活学活用,一定可以帮助广大销售人员在业务拓展中做到举止得体、彬彬有礼,赢得客户的心,从而让销售业绩更上一层楼!

资料目录

价值百万:礼仪在销售服务中的作用

第一节 什么是销售礼仪

一、销售礼仪的基本特征

二、销售礼仪的功能

三、销售礼仪的支点

第二节 销售礼仪的基本原则

一、平等原则

二、诚信原则

三、互利互惠原则

四、谦虚原则

五、自信原则

形象宜人:给客户美好的第一印象

第一节 仪容修饰:展现积极与健康

一、面部的美化与修饰

二、发型的修护与选择

三、化妆的礼仪规范

第二节 服装配饰:别小看仪表的作用

一、销售人员着装原则

二、男性销售人员着装礼仪

三、女性销售人员着装礼仪

四、领带的搭配技巧

五、饰品佩戴的法则

第三节 仪态万千:活用肢体语言

一、走出风度

二、站姿:男女有别

三、坐姿有讲究

四、蹲姿要优雅

五、用手势表达心意

六、用眼睛展现魅力

七、用微笑架起与客户沟通的桥梁

八、与客户保持最佳的身体距离

张弛有度:让客户为你的风度所折服

第一节 拜访客户中的礼仪

一、递送和收受名片

二、拜访时机

三、等待会见

四、握手

五、称呼

六、寒暄

七、致意

八、介绍

九、拜别

第二节 迎送客户中的礼仪

一、迎客

二、乘车

三、乘电梯

四、待客

五、位次

六、送客

第三节 客情维护中的礼仪

一、日常回访

二、礼品馈赠

三、礼品接收

谈吐得当:说出优雅和风度

第一节 强化声音的感染力

一、保持合适的谈话音量

二、熟练控制说话的语调

三、把握好说话的节奏

四、掌握适当停顿的技巧

五、注意交谈时的语气

第二节 让语言更有吸引力

一、用漂亮的开场白打开访谈局面

二、投客户之所好

三、进行有效的提问

四、运用幽默的表达方式

五、把握好赞美的尺度

六、不仅要善于说,更要善于听

七、让道歉更易于被客户接受

第三节 与客户交谈的禁忌

一、客户讲话时别贸然插嘴

二、避免与客户正面交锋

三、不攻击竞争对手

四、不使用消极措辞

五、不直接指责客户的错误

六、拒绝客户切忌无礼

沟通顺畅:电话销售及通信礼仪

第一节 电话销售礼仪

一、接听电话

二、转接电话

三、拨打电话

四、电话约访

五、电话催账

第二节 手机使用礼仪

一、手机接打

二、手机铃声

三、手机短信

第三节 收发传真、电子邮件和书信的礼仪

一、收发传真

二、使用电子邮件

三、书信

中规中矩:专题活动与应酬礼仪

第一节 专题活动礼仪

一、洽谈会

二、展览会

三、新闻发布会

四、商务谈判

第二节 营销仪式礼仪

一、开业仪式——营造出隆重的气氛

二、剪彩仪式——剪出喜庆

三、签字仪式——签出共识

四、营销宴请——有所讲究

五、营销舞会——舞出气质

第三节 与客户的私下应酬礼仪

一、高尔夫应酬礼仪

二、健身房应酬礼仪

三、娱乐场所应酬礼仪

走出国门:涉外销售礼仪

第一节 涉外礼仪基础

一、涉外礼仪原则

二、涉外礼仪要求

第二节 涉外接待礼仪

一、迎送

二、称呼

三、宴请

四、参观

五、礼品赠送

六、涉外会谈

七、小费

第三节 涉外商务礼仪

一、与美国客户往来礼仪

二、与加拿大客户往来礼仪

三、与德国客户往来礼仪

四、与法国客户往来礼仪

五、与中东地区客户往来礼仪

资料预览

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销售礼仪与沟通技巧培训手册

2、客户接待流程及礼仪注意事项:接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪

1、提前准备

前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。

会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来访人员感受亲切。

接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人员需要开会,完善接待流程。

2、接待三声

来有迎声;问有答声;去有送声。

3、热情接待五到

A、人到——对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。

B、眼到——接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。注视对方时要友善,采取平视。

C、手到——在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜,握手时注视对方,不可看其他人或物。

D、口到——讲普通话,这是文明程度的体现。

E、心到——要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。

4、引导客人上楼

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的.安全。

5、主动引领客户参观

被访单位在接到来访人员后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。

基本要求

1、了解客户,包括客户的详细联系资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣。还包括外商公司的股份结构,经营现状,技术水平,近三年的资产负债数字。

2、详细了解外商的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,爱好,身体健康状况,他在外商公司中的位置,他在经商履历中的业绩,他对投资项目的兴奋点。

3、调查客户性质:客户来之前你就需要对客户进行一些评估,是哪国人?是零售还是批发?网站是什么内容?针对于哪些产品?区域市场在哪等等。

4、了解客人的宗教问题,以方便接待。多了解客人国家习俗,习惯和喜好,注意细节,对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解,对本国文化当然应该多了解,客人问及时至少也应知道一点,不要一问三不知。

这些都能赢得客人对你的尊敬。 不仅在工作上,在其它方面都是这样。

接待客户的基本流程及礼仪

1、提前准备

前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。

会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来访人员感受亲切。

接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人员需要开会,完善接待流程。

2、接待三声

来有迎声;问有答声;去有送声。

3、热情接待五到

A、人到——对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。

B、眼到——接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。注视对方时要友善,采取平视。

C、手到——在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜,握手时注视对方,不可看其他人或物。

D、口到——讲普通话,这是文明程度的体现。

E、心到——要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。

4、引导客人上楼

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的.安全。

5、主动引领客户参观

被访单位在接到来访人员后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。

基本要求

1、了解客户,包括客户的详细联系资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣。还包括外商公司的股份结构,经营现状,技术水平,近三年的资产负债数字。

2、详细了解外商的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,爱好,身体健康状况,他在外商公司中的位置,他在经商履历中的业绩,他对投资项目的兴奋点。

3、调查客户性质:客户来之前你就需要对客户进行一些评估,是哪国人?是零售还是批发?网站是什么内容?针对于哪些产品?区域市场在哪等等。

4、了解客人的宗教问题,以方便接待。多了解客人国家习俗,习惯和喜好,注意细节,对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解,对本国文化当然应该多了解,客人问及时至少也应知道一点,不要一问三不知。

这些都能赢得客人对你的尊敬。 不仅在工作上,在其它方面都是这样。

接待客户的基本流程及礼仪

商务接待礼仪流程一:接待前充分准备

1、了解客户基本情况

商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。

2、确定迎送规格

根据客户的具体情况确定具体的接待规格。

3、布置接待环节

在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。

4、商务接待人员选择

挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。

商务接待礼仪流程二:接待中服务工作

商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。

商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。

1、客户迎接和食宿安排

提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。

按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。

2、宴请

陪餐领导先到达宴会地点;掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;接待人员人员主动引导客户入席、离席。

3、商务会见、会谈安排

明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的.、会见(谈)什么人,以及会见(谈)的性质。

有关人员和部门应做好以下准备:

提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;确定会见(谈)时间,安排好会见(谈)场地、座位;确定记录员,如需翻译、摄影、新闻报道,要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;商务接待人员先在门口迎接客户,客户进入会议室后,我方人员应立即起身表示欢迎;如果需要会谈双方合影,安排在宾主握手后,合影再入座。

4、商务参观考察安排

参观考察的各项准备工作必须提前做好,包括出行的物资、车辆;提前筒子安排领导和随行陪同人员;宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。

5、商务休闲娱乐

征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。安排活动场地、确定活动时间。安排电影、健身、体育等娱乐活动,举办文艺晚会,接待之前应做好相关准备工作。根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。

商务接待礼仪流程三:接待后期工作

商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。

1、欢送来访客户

欢送是整个接待过程最后服务,要认真对待,给客户留下难忘的美好印象。

核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化,以及飞机(火车)停靠的情况。按照接待方针和接待方案,设计和实施欢送礼仪。为了表示隆重,参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。

2、扫尾工作

主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。

3、总结经验

每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。

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