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内容导航:1、Excel大神秘籍:一键生成工作表目录,新手也能快速掌握2、目录格式怎么调整1、Excel大神秘籍:一键生成工作表目录,新手也能快速掌握
一、组合工作表,引用XFD1
首先我们将鼠标放在一个工作表名称的上面,点击鼠标右键选择【选定全部工作表】,随后选择第一行数据,点击鼠标右键插入一个空白行,在A1单元格中输入=XFD1点击回车,如果能看到0这个结果就表示设置成功,最后再次选择第一行数据,点击鼠标右键将其隐藏掉即可。
在这里=XFD1其实就是引用的Excel表格中最后一列的第一个单元格的数据
二、检查兼容性
随后我们点击【文件】然后找到【信息】选择【检查问题】点击【检查兼容性】这样的话就会跳出一个【Excel兼容性检查器】的窗口,看到这个界面后,我们直接点击左下角的【复制到新表】就会新建一个Sheet。至此一个粗糙的目录就制作完毕了,
我们需要在这里新sheet中找到【工作表名称'!A1】样式的数据,就是我们选中的这个灰色区域的数据,随后就可以将其他的数据都删掉了
三、美化
现在我们点击工作表名称,这个表格就已经可以跳转到对应的位置了,如果你的要求不高,直接使用就可以了,但是在这里我们为了更加好看,还需要再美化下
1.删除无用数据,替换掉A1
首先把没有用的数据都删除掉,随后用鼠标右键点击一个目录名称,复制【'!A1】然后按下快捷键Ctrl+H调出替换,将其粘贴在【查找内容】中直接点击【全部替换】。
2.设置目录格式
先选择这一列数据,然后在单元格样式中选择【常规】,将下划线去掉,随后再设置下表格的字体,并且居中添加网格线,最后选择A1单元格,在样式中设置一个表格样式,至此就美化完毕了。现在点击sheet名称是可以发生跳转的
四、制作返回目录
上一步目录已经制作完毕了,随后就要着手制作返回目录,在这里我们利用的是定义名称这个功能。
只需点击一下表格中的【目录】这两个字,随后在地址栏中输入【返回】两个字就制作完毕了,这个时候我们点击目录会发生跳转,带地址栏中的点击返回,就可以返回目录。
五、原理讲解
这个目录本质上是利用的是Excel的兼容性检测来制作的。
刚开始的时候我们利用【组合工作表】这个功能在这个Excel文件的所有sheet的A1的位置输入了=XFD1,就是引用了最后一列的第一个单元格的数据
新版本的Excel能够支持16384列数据,而03版本的Excel仅仅只能支持256列,如果我们使用03版本的Excel来打开这个文件=XFD1这个单元格就引用不倒,就会有兼容性的问题。
如果存在兼容性的问题,【兼容性检查器】就会直接生成对应单元格的超链接,这样的话就可以通过这个生成的超链接,来快速地跳转到它对应的sheet中了,这个就是它的制作原理了,怎么样,是不是非常的简单呢
2、目录格式怎么调整
目录格式怎么调整
点击引用
在word中,找到界面上方的引用选项,点击它进入引用功能区。
点击目录
在引用功能区中,找到目录选项,点击它展开下拉菜单。
点击自定义目录
在目录的下拉菜单中,点击自定义目录,即可设置目录的格式。
目录格式怎么调整
1、首先选中word的默认目录,点击上方的引用——》目录——》插入目录,如图。
2、插入目录的设置弹出框后,点击右下角的修改,如图。
3、然后看到目录1、2、3,......,选择们需要修改的目录级别,然后点击修改,如图。
4、进入修改样式页面,可以进行如图所标示的很多字体格式的修改,修改完成后,点击确定即可。
5、更多格式:如果这些还不能满足你的.需求,那么可以点击左下角的格式,有更多的字体、段落等格式的设定,如图。
6、对每一级别的目录进行设置修改后,点击确定后,会弹出替换的提示框,点击确定,就把默认的word目录格式替换成自己设置的了。
目录格式怎么调整
点击引用
在word中,找到界面上方的引用选项,点击它进入引用功能区。
点击目录
在引用功能区中,找到目录选项,点击它展开下拉菜单。
点击自定义目录
在目录的下拉菜单中,点击自定义目录,即可设置目录的格式。
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