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档案工作制度
一、档案工作是机关行政管理工作的重要组成部分,依法建立健全档案管理制度和档案工作管理机制,指定档案工作负责部门,明确档案工作负责人和分管领导,配备与工作量相匹配的专(兼)职档案工作人员。
二、档案工作负责人应及时将上级档案部门的有关要求向分管领导汇报,以便分管领导及时了解档案工作动向,协调解决档案工作中人、财、物等问题,部署安排档案工作。
三、遵照“集中统一管理”的原则,本单位各类档案应集中存放在机关档案室,实行统一管理。
四、档案工作人员在做好档案工作的同时,要对各科室的兼职档案员进行业务指导和档案移交时审核把关。
五、档案工作人员要编制各种检索工具、参考工具,积极为单位的档案利用工作提供便利,及时做好档案利用情况登记和统计工作。
六、机关档案管理部门认真做好下属单位档案业务工作的检查指导工作。组织专(兼)职档案工作人员参加由档案主管部门开展的各类业务培训。
档案工作人员岗位责任制
一、认真贯彻执行档案工作的各项法律、法规和规章制度。
二、认真做好档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
三、认真做好档案的防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作,确保档案的安全。
四、按规定开展档案查阅工作,不得私自将档案外借。
五、努力学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。
文件材料归档制度
一、各科室在工作中形成的具有保存价值的应当归档的文件材料和专业档案资料,由兼职档案员按照规定定期向机关档案管理部门或档案工作人员移交,集中统一管理,任何个人不得拒绝归档或据为己有。
二、各科室兼职档案员于次年3月底前将工作中形成的各种应归档的文件材料收集齐全完整后移交档案管理部门,由档案工作人员整理归档。
三、专业档案资料严格实行部门立卷制,各科室兼职档案员本着“谁形成、谁整理、谁移交”的原则,对本科室的专业档案和专业性管理材料按专业(行业)要求规范整理归档,于次年6月底前移交机关档案室集中管理(因工作需要,部分专业档案资料可再延迟一年移交)。
四、各科室兼职档案员移交档案前须经单位档案工作人员验收,移交时履行移交手续,填写移交清册。
档案库房管理制度
一、档案库房应与查阅、办公用房分开。
二、档案库房由档案工作人员负责管理,并负责每天检查门窗电源的开关情况。
三、档案库房内的档案柜要统一编号,档案、资料要按分类顺序排列整齐。
四、档案库房必须具备防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护条件,并每月检查一次,发现问题及时处理。
五、档案库房内不得堆放其他物品,以保证库房整洁。
六、档案工作人员要做好档案库房的日常安全检查,排查整改安全隐患,发现问题及时向档案负责人汇报。
七、非档案工作人员不得进入档案库房。
档案保密制度
一、档案工作人员要严格遵守保密规定,坚持原则,认真执行各项保密制度。
二、档案库房和档案柜必须明确专人管理,钥匙由专管人员保管。档案人员工作调动时,必须办理档案交接手续。
三、档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位,确有工作需要,应经单位分管领导审批、登记备案。
四、不得擅自翻印、复印涉密文件或资料,不得在私人通信(含QQ、微信等)、普通电话或网络中涉及档案秘密;不得向无关人员谈论、泄露有关档案内容。
档案资料查阅借阅制度
一、查阅各种档案必须在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。
二、凡查阅本单位重要的档案或在一定范围内控制使用的档案,应经单位分管领导批准。
三、档案严格控制借出,如确因工作需要,应经单位分管领导批准,履行借阅手续,填写借阅登记,借出时间一般不得超过三天。借阅期间,要确保档案的安全。
四、查阅人员因工作需要,凡摘抄单位档案材料,应写明时间、资料号、目录,并认真校核。出具证明材料,要加盖公章,方能有效。如需要复制,须经单位分管领导同意。
五、查阅档案,必须注意保守秘密,不得任意泄露和向外公布档案内容。如确因工作需要对外公布的,参照本单位信息公开管理办法,经单位分管领导审批、登记备案。
六、查阅档案,必须注意爱护档案,不得在文件材料上圈点、批注、勾画、添加、篡改、污损,更不得损毁原件。
七、查(借)阅完毕交档案工作人员验收,查(借)阅人应填写利用效果记录表,以反映查(借)阅档案资料所取得的社会和经济效益。
档案销毁制度
一、档案销毁前应当建立由档案分管领导、档案工作负责人、相关科室负责人及档案工作人员(含科室兼职档案员)组成的鉴定小组,严格进行档案鉴定,形成鉴定报告,按规定报经领导批准、上级业务部门同意,经档案主管部门审核后方可予以销毁。(以上材料存入全宗卷永久保存,并在各种统计台账上注明)
二、凡需销毁的档案必须编制档案销毁清册,列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容。
三、销毁档案时必须有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并须签名盖章以示负责,销毁清册应永久保存。
四、被销毁档案如送造纸厂打浆,必须在监督下进行,打成纸浆后监销人员方可离开。
五、涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。
档案统计与汇报制度
一、应指定专人兼管档案统计工作,负责单位档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作,负责档案部门需要的各种报表填报和上报上级档案部门工作。
二、抓好档案统计的原始记录工作。档案登记是档案统计的基础,应客观、准确地做好各项原始材料的登记,主要包括以下内容:档案目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。
三、建立健全统计台账,掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和各种情况数据,按上级部门要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
四、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,准确无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。
五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,保证档案与账目相符,每年年底对本年度各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。
六、统计人员要依据统计数字及报表中的各项统计指标,找出存在问题,将提出改进措施的业务分析材料向档案工作负责人汇报。
2、私人公司管理制度10条:公司管理制度
公司管理制度
一、保洁员基本条件
1、思想素质好,遵纪守法,工作认真负责。
2、年龄在50周岁以下,身体健康,吃苦耐劳,能胜任一定强度的体力劳动。
3、没有从事其他工作,确保有足够的'时间开展保洁工作。
4、农村低保户、特困户、(计生二女、女)困难户在能胜任此职位的,可以优先安排。
二、保洁员工作范围及工作职责
1、卫生保洁员负责包干区范围内的环境卫生清扫保洁;负责村内主要道路、河道塘边、公共场所的日常保洁,确保骆无垃圾、无积水、无堆积物,渠道畅通无淤塞;负责垃圾池、垃圾桶等垃圾收集处理设施的清洁、管理。
2、负责村主干路责任区内农户生活垃圾的入户收集,根据季节变化,由村会安排入户收集的时间,每天收集一次,收集率应达到100%。收集的垃圾运至村内垃圾坑,严禁乱烧乱倒。
3、负责责任区内公共场所、道路、便道及道岸两侧清扫保洁,做到一天一次全面清扫,全天保洁。清扫保洁率达到100%,做到无塑料袋,无果皮,无纸团,无杂物。
4、责任区内垃圾坑周围无乱泼乱倒垃圾杂物现象。
5、保洁员应爱护环卫设施、工具。扫帚一个月配发两把,铁锹一年配发一把,以上工具如有丢失个人负责赔偿。
6、保洁员因事因病不能正常工作,需向村分管领导请假,并自己安排好替工人员。
7、保洁员在工作中要注意人身安全,因个人原因造成的事故等由个人承担一切后果。
三、管理制度
1、对拟聘用的保洁员,要签订合约,明确各自责任和权益。合约一式两份,保洁员、村会各执一份。
2、保洁员上岗前需上交本人照片,在村会的村务公开栏上张贴,使保洁员制度更加公开、透明,便于接受群众监督。
3、清洁卫生必须长期保持良好,决不允许弹。
4、不定期的环境卫生工作检查,核查保洁员工作落实情况。对三次检查均发现保洁员没有真正落实到位的,停发保洁员的补贴。
5、对未能履行工作职责,有下列情形之一的保洁员,予以解聘。
(1)工作不负责任,无故不协助垃圾装车的;
(2)身体状况不能胜任保洁工作的;
(3)不接受村民正当监督,经常与农户发生矛盾的。
四、奖惩制度
1、通过检查、抽查等形式对保洁员的工作情况进行考评,考评合格者年终奖给予全额发放并适当给予奖励。
2、保洁员在责任段内应全面清扫,不彻底的一次扣款10元,问题严重的扣20元。
3、保洁员应坚持全天巡回保洁,经检查发现的骆杂物不得存留30分钟,每发现一次扣5元。
4、严格按照操作规巢全作业,对于清扫、保洁、收运质量较差且教育不改的,将给予相应的处罚和辞退处理。
公司管理制度
一、自觉遵守国家法律、法规,遵守社会公共秩序和维护社会治安;遵守公司规章制度,服从各项工作分配,听从指挥,服从管理。坚守工作岗位,认真履行自我岗位职责。
二、遵守职业道德,维护公司良好形象和名誉及利益,思想健康,态度端正积极,讲文明,懂礼貌,尊重他人,团结友爱,真诚互助。不得粗言秽语,不得诽谤、嘲笑、蔑视、排斥他人。
三、勤奋学习,努力向上,工作积极认真,刻苦钻研工作技能,在保证工作质量的同时,积极、超额完成工作任务。
四、坚持原则,不谋私利,见义勇为,敢于检举一切违规、违法等不良行为者。
五、热爱公司,敬业爱岗、勤俭节约,提高经济效益为根本。不得偷窃、破坏公物。树立主人翁精神,全面提高自身综合素质素养,争做公司综合业务工作楷模。
六、注重自我综合素质培养,加强工作责任感,爱护公司公共财物,保证销售ㄍ工作质量与效率。
七、认真做好工作前期准备工作,经常性检查、保养各种办公设备。
八、工作物品摆放整齐有序,保持工作环境干净整洁,营造良好的工作氛围和提高工作效率。
九、未经公司批准,不得私自索取公司一切财物作为私人使用。
十、严格执行工作流程和质量标准,未经许可,不得随意改动。汇报所有工作、提交报告报表等,必须准确无误,不得谎报、虚报等不良工作行为。并努力完成销售ㄍ工作指标和各项工作任务,不得消极怠工、恶意借口推诿。
十一、坚守自己的工作岗位,加强组织纪律性,服从指挥调动。
1、上班时间不得擅自离开工作岗位和随意窜岗、闲聊。
2、上班时间不准看与工作无关的书籍、报纸、杂志等,不得嬉戏追逐打闹或高声谈话,严禁吃东西、喝饮料。不得将电脑、软盘、U盘内的商业机密、公司文件、客户资料等秘密故意泄露他人或其他公司。
3、上班时间不得从事与本职工作无关的工作,严禁办私事、打私人电话聊天、会见私人亲朋好友。严禁使用电脑玩游戏、上网聊天等。
4、严禁无理取闹或聚众起哄,工作中如有意见分歧,应及时上报上级协商解决。
5、因客观条件停工时,应积极主动配合上级部门工作,服从其它临时工作分配,并有责任、有义务协助公司突发事件处理工作。
十二、员工考勤制度
1、所有员工必须严格遵守工作时间,即每天正常工作9小时,逢周日休息ㄍ轮休。如有加班ㄍ值班,具体时间由相关部门主管自行安排通知。
上午08:00――12:00 下午:13:00――18:00
2、考勤打卡、报餐规定(各员工每天正常考勤四次):
7:30~~8:00 打上班卡
8:00~~9:00 报中餐( 元/餐)
12:00~~12:10 打下班卡
12:30~~13:30 报晚餐( 元/餐)
12:50~~13:00 打上班卡
18:00~~18:10 打下班卡
17:00~~18:00 报第二天早餐( 元/餐)
18:45分后 打加班卡
注:① 若因公外出或突发情况未能按时打卡,务必于2天内持有上级签名的《未打卡说明》上交人力资源部补卡,否则将依照公司考勤制度(迟到、早退、旷工等)处理。
② 若未曾按时报餐者,饭堂有权不予供应饭餐,须由本人自行解决。
③ 迟到、早退10分钟之内,每次罚款5元。超过10分钟未到30分钟,每次罚款10元。超过30分钟未到1小时,每次罚款20元。超过4小时作旷工半天处理,并罚款30元。超过三天未曾请假而不上班者按自动离职处理。
④ 请假至少提前1天填写《请假单》,注明请假时间、事由,经相关部门批准后,交人力资源部存档,方可有效。特殊情况急需当天请假的,人事文员凭有效请假单放行,并于次日统一上交人力资源部。请假3天内由部门经理审批执行,超过3天由人力资源部审核、总经办批准后即时生效执行。
⑤ 累计1个月内无请假、迟到、早退或旷工者,享受每月全勤奖50元。
⑥ 员工因公务出差,必须提前写好出差申请,由上级部门审批同意后,将审批单交予上级部门备案,方可出差。出差返回当天,须及时到人力资源部签核出勤工卡。
⑦上班时间需临时外出公干必须填写《放行条》,经部门经理审批后交予人事文员。否则,人事文员一律不予放行。
十三、严禁携带食品、饮料进入工作场所。公司禁烟范围内严禁吸烟,必须维护公众利益与公德,有利身心健康。
十四、树立“工作绩效第一”的思想,自觉遵守岗位职责,坚决贯彻绩效管理各项工作要求。同时,必须权责分明,分工明确。对工作绩效判定结果,需负最终责任。
十五、严禁私自带领个人亲朋好友进入办公区、工作区。不得聚众赌博,不得在办公区、工作区、休息区私拉乱接电线、网络宽带等安全隐患的违规违法行为。
十六、,违者按章处罚。同时,工作证ㄍ胸卡仅限于公司内部员工岗位识别之用途,不得借与他人使用。
上班时间,出入公司必须正确佩戴工作证ㄍ胸卡,遗失者应及时到人力资源部补办(收取工本费20元/张),不得借与他人使用或伪造或作为非公司业务工作用途。工作时间必须按公司要求穿着工作服,严禁上班时间穿拖鞋、奇装异服、浓妆怪发上班。同时,上下班应积极配合纠察人员临时例行工作检查,并尊重、配合纠察人员执行公务。
十七、在职员工,上班时间不得打架斗殴或偷盗财物、十八、在职员工,连续旷工3天者作自动离职处理,并不予结算一切工资待遇,同时,由人力资源部即时公告,自公告之日起,一切行为与本公司无关。
十九、新进员工须持本人真实有效相关证件,借用或伪造证件者一经发现,立即开除。同时,新员工试用期为3个月,试用合格转正后需与公司签定劳动合同至少3年以上。并统一领取公司工作服,其费用分冬夏两季计价收取,工作满2年以上,公司全额退还服装费。
二十、员工辞职须本人提前30天、经理级以上人员需提前45――60天提交《员工辞职申请书》,经公司批准后,在离职当日须向公司相关人员交接办公、工作物品,并提交《离职人员工作交接明细表》,由相关部门审核确认、人力资源部核准后,一并提交至财务部方可结算工资。否则,财务部有权不予结算工资。其离职人员工资发放时间,一律按财务管理规定执行(即每月正常发放工资日为准)。离职后,如有遗漏、仍未交接清楚的工作,其离职者应在15日内,无条件即时返回公司继续交接相关工作,直至交接清楚无误为止。否则,原剩余工资公司有权不予结算。
二十一、公司每月20号为上月工资正常发放日,特殊情况由公司另行通知。
二十二、有关公司各部门另行相关管理条例,均为公司批准执行方案,与本《公司管理制度总则》具有同等的行政执法效力!
二十三、公司全体员工必须严格遵守《公司管理制度总则》和各部门另行相关管理条例。如有违反,公司将严格遵照相关管理规章、制度、条例等进行严肃行政处罚措施。
希全体员工严格遵照执行!
公司管理制度
一、管理宗旨:
以最少的投资、最少的成本,科学的、合法的、切合实际的方式,变消极因素为积极因素,变被动为主动,变落后为领先,创造最大的效益、最大的利润。
二、管理的层次及组织机构:
公司实行高管到中层,然后从中层再到普通员工的垂直管理模式。每一个员工,上至董事长、下至普通员工,在工作和业务处理活动中必须找准自己的位置,各司其职、各谋其政。按层次、按程序、按规定办理,禁止违规办理。
三、管理措施:
(1)公司管理实行逐级分层垂直管理模式。从上到下:实行老总到中层,然后从中层再到普通员工;从下到上:实行普通员工到中层,然后从中层再到老总。在工作中,老总就是老总、中层就是中层、普通员工就是普通员工,各自职责分明,等级森严。大家彼此要认清自己和对方的身份,下级必须服从和尊重上级。有不同意见,可以保留,但是工作中下级必须服从上级的管理和安排。否则给予犯规者严厉的经济或行政处罚,不能适应公司的管理要求的员工,公司予以待岗或辞退。
(2)大力树立上级在工作中的权威性,加强实际工作的执行力。在工作中“官大一级压死人”。下级必须对上级在工作中绝对服从,只有这样,仿佛军队打仗一样,才能拥有充足的执行力。在工作执行中,上级永远是对的。只有这样,上级的工作安排才会不折不扣地得到下级的执行。在工作执行过程,下级对上级有意见、有疑问、有不同看法时,可以保留,可以沟通交流,甚至可以越级申诉,但是在此过程中上级安排的工作仍然必须不折不扣地得到下级的执行,除非安排此项工作的上级对下级发出停止、暂停、延期或调整的指令。因为只有这样,一项工作从上到下,才会不折不扣地得到逐级落实、圆满完成。
(3)公司员工从上而下实行逐级问责制。每个员工从公司领取薪水,做好本职工作是应该的。如果某一项工作没做好、没做完,那么,执行该项工作的普通员工有义务向他的直接主管汇报和说明具体情况和原因;则由主管领导予以协调解决,主管领导解决不了的,由主管领导上报老总,说明具体情况和原因。如果汇报的情况主管经理置之不理或拖沓不予处理,普通员工有权向总经理反映情况。
(4)公司员工从上而下实行逐级限期完成制。相关工作,先由老总给部门主管限期完成,到期无正当理由未按期完成布置的.工作,则处罚相关部门主管。同样,部门主管把相关工作分解安排给普通员工限期完成,到期无正当理由未按期完成布置的工作,则处罚相关普通员工。如果老总把工作安排给部门主管,部门主管把相关工作没有分解安排给普通员工限期完成,则处罚部门主管,不处罚普通员工。如果部门主管把相关工作分解安排给普通员工限期完成,到期无正当理由未按期完成布置的工作,则处罚相关普通员工,不处罚部门主管。
(5)公司员工从上而下实行工作管理及工资待遇逐级岗位责任制。任何一个员工任职于某一个工作岗位,那么他就行使该岗位的权力、承担该岗位的责任、享受该岗位的工资待遇。如果换岗,则根据新岗位行使新岗位的权力、承担新岗位的责任、享受新岗位的工资待遇,不再享受换岗前原工作岗位的工资待遇。公司不实行论资排辈。
四、管理重点:
公司员工要做到:“三个归零”。
一、心态归零:不论自己以前职位多高、权力多大、能力多强,那些都已经属于过去,我们把它归零。我们要调整心态,面对现实,从现在开始,从零开始,从现在的工作岗位重新开始。
二、贡献归零:不论自己以前对公司有多大贡献、有多大付出、有多大成绩,那些都已经属于过去,我们把它归零。我们重要的是从现在开始,从零开始,把现在的工作做好。
三、过失归零:不论自己以前对公司造成多大损失、有多大失误、有多大过错,那些都已经属于过去,我们把它归零。放下思想包袱,从现在开始,从零开始,把现在的工作做合格。
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