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如何恢复未保存的word文档的内容,word没保存关闭怎么找回来(Excel、Word程序崩溃)

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内容导航:1、Excel、Word程序崩溃,如何找回未保存的文档2、如何恢复未保存的word文档的内容:word没保存关闭怎么找回来

1、Excel、Word程序崩溃,如何找回未保存的文档

在日常使用电脑过程中,很多小伙伴都会遇到突然断电、系统死机、程序崩溃等突发状况,编辑了大半天的EXCEL表格或WORD文档未能及时保存,再次打开EXCEL或WORD文件时发现之前没来得及点保存的数据没有了,本编文章将介绍如何进行恢复和设置。

其实Microsoft OFFICE和WPS OFFICE软件都有自动备份功能,EXCEL和WORD默认10分钟自动备份,WPS默认为增量备份(增量备份是将记录我们对文件的操作步骤,读取备份时,这些步骤在原文件上快速重现,从而达到备份的目的),所以在没有修改设置的时候会每10分钟自动备份一次,通过正当方法找回备份文件可以使用我们的损失降到最小。

大多数时候Microsoft OFFICE程序异常结束,再次打开时左边会有“文档恢复”框可选择恢复未保存的文档。

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“文档恢复”选框

当没有看到“文档恢复”选框时可用下面所述设置和恢复方法进行恢复:

一、Microsoft EXCEL

正常使用的情况下,EXCEL程序每隔一段时间会自动备份正在编辑的文件,并生成一个扩展名为.XAR的隐藏文件,正常保存的时候此隐藏文件会自动清除,当EXCEL程序异常结束时,此隐藏文件便不会自动清除,此时先不要修改保存原EXCEL文件,一旦再次保存原文件,隐藏的备份文件同样会自动清除,接下来可以通过找到该文件将.xar后缀名改成.xls后缀名,再用Excel打开它。

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自动生成.xar文件

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修改成.xls

Excel在2003版中引入自动恢复功能,并且在2016、2019和365等更高版本中一直沿用。自动恢复功能的设置在不同版本的Excel中各不相同,下面列出一些不同版本的步骤操作:

Excel 2003 - 选择工具 → 选项 → 单击“保存”选项卡Excel 2007 - 单击Office按钮 → 选择Excel选项 → 单击“保存”选项卡Excel 2010、2013、2016、2019和365 - 选择文件 → 选项 → 单击“保存”选项卡

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“保存”选项窗口中,我们可以设置生成XAR文件的时间间隔(默认为10分钟,如果经常使用Office,建议设置保存间隔时间1~3分钟较为合适),还可以设置保存文件的位置。

在Windows中,XAR文件默认保存的位置是:

C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

在进入文件位置后,我们要先设置显现系统隐藏文件,才能看到备份文件,方法如下:

1、Windows7

选择工具 → 文件夹选项 → 点击“查看”选项卡,右侧滚动条向下拉,找到“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”,将勾去掉,点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾去掉,再点击确定。

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如未能看到“工具”选项,可点击“组织”→“布局”→勾选“菜单栏”

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2、Windows10

点击“查看” → “选项”,其余步骤与Windows7相同

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3、Windows11

点击“ ... ” → “选项”,其余步骤与Windows7相同

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二、Microsoft WORD

正常使用的情况下,WORD程序每隔一段时间会自动备份正在编辑的文件,并生成一个扩展名为.ASD的隐藏文件,正常保存的时候此隐藏文件会自动清除,当WORD程序异常结束时,此隐藏文件便不会自动清除,此时先不要修改保存原WORD文件,一旦再次保存原文件,隐藏的备份文件同样会自动清除,接下来可以通过找到该文件将.asd后缀名改成.doc后缀名,再用Word打开它,显示隐藏文件方法同上面EXCEL所述。

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如果使用低版本Word2003、2007打开时提示“因为此文件的格式不受支持,所以Microsoft Office Word无法打开此文件。”,请将文件转到其它安装了Word2010或更高版本以上电脑打开并另存为,或者安装WPS OFFICE亦可轻松打开。

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在Windows中,ASD文件默认保存的位置是:

C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Word

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“保存”选项窗口中,我们可以设置生成ASD文件的时间间隔(默认为10分钟,如果经常使用Office,建议设置保存间隔时间1~3分钟较为合适),还可以设置保存文件的位置。

三、WPS OFFICE

1、WPS默认为增量备份,可以修改为根据自己情况修改。步骤为:

文件 → 备份与恢复 → 备份中心 → 本地备份设置

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2、WPS自动备份文件默认保存位置是:

2、如何恢复未保存的word文档的内容:word没保存关闭怎么找回来

word没保存关闭怎么找回来

打开word文档

首先打开电脑上的word文档,然后点击页面左上角的文件选项。

点击信息图标

接着在左侧列表里点击信息图标,再在右侧点击管理文档图标。

点击恢复未保存的文档

点击恢复未保存的文档,找到想要恢复的文件版本。

点击打开保存文件

最后点击打开保存文件即可。

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打开word文档

首先打开电脑上的word文档,然后点击页面左上角的文件选项。

点击信息图标

接着在左侧列表里点击信息图标,再在右侧点击管理文档图标。

点击恢复未保存的文档

点击恢复未保存的文档,找到想要恢复的文件版本。

点击打开保存文件

最后点击打开保存文件即可。

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步骤1

打开Word,点击“office按钮”→“Word选项”。

步骤2

在打开的“Word选项”窗口中,切换至“保存”选项卡,然后勾选“保存自动恢复信息时间时隔”,然后设置合适的`保存时间。

步骤3

接着点击“自动恢复文件位置”右侧的“浏览”按钮,选择一个易于查找的文件夹作为Word非正常关闭时的恢复目录。设置完全成,点击“确定”按钮。

步骤4

为了验证自动保存文档是否成功开启,我们需要做如下工作:首先编辑文档内容,然后将文档进行第一次保存。

步骤5

接着再输入一部分内容,但这次不再保存,而是等待指定的时间时隔,该时间段由“自动保存恢复时间”来决定。待时间超过指定时间间隔后,直接关闭文档,并选择不保存。

步骤6

等待时间超过3分钟之后,查看一下“自动恢复文件目录”,就会发现出现一个名称与之前未保存文档相似的后辍为“.asd”的文档【“自动恢复”保存测试文档.asd"】。该文档将用于Word程序在非正常情况下退出时用于挽救文档。

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