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内容导航:1、采购部工作职责和工作标准2、采购的工作职责和内容1、采购部工作职责和工作标准
一、目的作用
1.1可作为采购部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是采购部的上级直接领导。
采购部的工作直接对总经理负责
三、工作职责
3.1、采购计划的编制
负责根据生产、设备、检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
3.2、物资供应:
3.2.1负责原辅材料、包装物、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
3.2.2认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况。
3.2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
3.2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
3.2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3.3、采购物资的入库与结算:
3.3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.3.2对不合格产品及时退货。
3.4、供货单位的质量审核:
3.4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
3.4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
3.4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
3.4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
3.5、负责企业外委托加工的出入库业务。
3.6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
3.7、负责废旧物资的出售及处理。
3.8、完成公司领导交办的其他工作任务。
3.4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
3.4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好
供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
3.5、负责企业外委托加工的出入库业务。
3.6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
3.7、负责废旧物资的出售及处理。
3.8、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:
4.3.1大宗原辅材料的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权
五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
2、采购的工作职责和内容
采购的工作职责和内容
采购员工作职责1
1、制定采购计划、做好日常采购工作
2、新品种筛选、评估、价格谈判
3、负责采购品种合同、协议的签订、存档
4、负责采购品种退换货工作
5、与上游单位对账、催促返款
采购员工作职责2
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格采购计划采购,做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本;
2、熟悉和掌握市场行情,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息;
3、严把采购质量关,采购选择样品供质检部门审核定样。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
4、与供货商保持良好的沟通,了解对方相关信息,合作共赢;
5、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失;
6 、负责参与新选择供应商的洽谈以及合同的签定;
7、时时关注库存及销售,保证不缺货的同时,也要保证公司库存周转,保证公司资金流的正常运转;
8 、负责对采购活动中发现的不合格品的处置及常规问题的处理 ;
9、 负责新品的展示讲解工作 ;
10 、负责本区域商品月、季、年进销存情况的分析及处理;
11、 负责对接集团销售工作,货源跟进、促销安排,新品引进;
12、完成领导交办的其它各项工作。
采购员工作职责3
1、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
2、五官端正,形象气质良好,普通话良好,性格开朗,有亲和力;
3、学习能力强、对新鲜事物的`好奇心强。
4、对新媒体和社交熟悉。
采购员工作职责4
1、根据业务需求制定采购计划, 保证物资及时充足供应,对生产过程监控,协调,确保准时,保质保量完成产品交付与生产
2、进行供应商的评价和管理,并建立合理的采购流程,建立供应商档案,维护好良好的客户关系
3、协助业务部门按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,并降低采购成本
4、督促管理订单的发放,进度,出运及供应商货款信息
5、负责建立采购合同,补充协议,验收清单等采购档案的收集和整理。
6、负责采购人员的工作安排和指导及岗前培训和在岗考核
7、对外交流有礼貌,树立良好的公司形象,不得随意告知他人公司的信息
8、做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律
采购的工作职责和内容
1、制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2、制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3、采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4、选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5、本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
采购的工作职责和内容
采购员工作职责1
1、制定采购计划、做好日常采购工作
2、新品种筛选、评估、价格谈判
3、负责采购品种合同、协议的签订、存档
4、负责采购品种退换货工作
5、与上游单位对账、催促返款
采购员工作职责2
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格采购计划采购,做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本;
2、熟悉和掌握市场行情,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息;
3、严把采购质量关,采购选择样品供质检部门审核定样。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
4、与供货商保持良好的沟通,了解对方相关信息,合作共赢;
5、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失;
6 、负责参与新选择供应商的洽谈以及合同的签定;
7、时时关注库存及销售,保证不缺货的同时,也要保证公司库存周转,保证公司资金流的正常运转;
8 、负责对采购活动中发现的不合格品的处置及常规问题的处理 ;
9、 负责新品的展示讲解工作 ;
10 、负责本区域商品月、季、年进销存情况的分析及处理;
11、 负责对接集团销售工作,货源跟进、促销安排,新品引进;
12、完成领导交办的其它各项工作。
采购员工作职责3
1、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
2、五官端正,形象气质良好,普通话良好,性格开朗,有亲和力;
3、学习能力强、对新鲜事物的`好奇心强。
4、对新媒体和社交熟悉。
采购员工作职责4
1、根据业务需求制定采购计划, 保证物资及时充足供应,对生产过程监控,协调,确保准时,保质保量完成产品交付与生产
2、进行供应商的评价和管理,并建立合理的采购流程,建立供应商档案,维护好良好的客户关系
3、协助业务部门按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,并降低采购成本
4、督促管理订单的发放,进度,出运及供应商货款信息
5、负责建立采购合同,补充协议,验收清单等采购档案的收集和整理。
6、负责采购人员的工作安排和指导及岗前培训和在岗考核
7、对外交流有礼貌,树立良好的公司形象,不得随意告知他人公司的信息
8、做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律
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