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内容导航：1、文员是做什么的2、企业行政文员基本知识体系：办公用品仓库管理1、文员是做什么的
不同的公司，文员一职所做的工作有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
文员一般分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员等。
行政文员主要的工作内容就是办公室的日常事务；
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理工作。
档案文员的工作主要就是负责管理公司文件、合同等资料；
销售文员并不是销售，工作内容主要就是协助销售人员，把合同或是营销文件资料管理、归类、整理、建档和保管。
在不同的公司中，文员需要做的工作有所不同，但主要是以上内容了，大都是比较琐碎的事情。当然也有一些公司，对文员的要求很高。例如，有的公司文员需要协助会计做一些记账的工作，一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也会有所要求。
虽说文员是一个坐办公室的职业，工作内容也比较琐碎。但却每个工作环节都不容出错，是一个十分严谨和枯燥的职业。
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2、企业行政文员基本知识体系：办公用品仓库管理
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仓库管理在物流仓储、生产制造行业是供应链管理中非常重要的一环，本文所介绍的仓库管理特指在企业中由行政部管理的日常办公用品仓库。
企业无论大小 ，只要涉及日常办公，都会有用到办公用品，福利待遇好的企业会配齐岗位办公需要的全套用品，除必须的工位外，如计算器、笔、笔记本、工具书、文件筐、回形针、工作服等，为了方便日常及时领用，一般会在行政部设置小库房，用于存放备用的办公用品。这个小库房就归文员来管理。
虽然办公用品库房存储物品品类不多且价值不高，但既然是仓库，也需要按照一定的管理原则来进行规范，避免为企业造成损失。
1.入库：单货不符，不予入库。单指送货单及采购单，货指送到的办公用品，货品品牌、数量、质量与采购单及送货单不符者，不能收货及入库。
2.储存：
五定：定点、定位、定容、定量、定人
五防：防火、防水、防压、防潮、防盗
先进先出：即先入库物品先出库，避免长时间储存造成积压浪费。
3.领用：
按需审批，凭单领用，以旧换新：各部门或岗位按照实际需求报审批，经审批后凭旧物换新物，有遗失或特殊情况的，做好情况登记并上报。
4.盘点及计划
账实相符，入出动态平衡：按时做好盘点工作，做到账目和实际库存相符。实时对库存统筹安排，提前做好采购计划，尽量减少库存率，既保证合理需求的及时满足，又保证不会造成大量积压。
以上，就是行政文员在做办公用品仓库管理时需秉持的原则。
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