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大型复印机使用方法(大型复印机的扫描怎么使用)

本文目录

  • 大型复印机的扫描怎么使用
  • 办公室大型复印机怎么用啊好大那种
  • 办公室复印机的使用方法和选购方法
  • 复印机怎么用复印

大型复印机的扫描怎么使用

1、将文件按照顺序放置在打印机最上面的斜侧板上。2、找到打印机右侧的USB插口, 插入U盘 。3、打开打印机的主页面版,点击“ 图像发送 ”。4、点击“ USB记忆体扫描 ”5、设置扫描格式,一般为“ 双面原稿书籍 ”,选中后,点击“ OK ”。

办公室大型复印机怎么用啊好大那种

大型?不知道是多大型的,我们单位有普通的,还有那种大型的图纸机.我只会普通的,简单给你说一下有2个进纸的地方,下面和侧面.复印的时候,显示上会有:原稿,和复印件,一般比例的话,比如你是A3缩成A4,那你选择原稿A3,复印件是A4就可以了,比例是自动的,一般好象是71%左右说些额外的话,刚工作不懂的话可以多问,这样在网上求助太渺茫拉,别人说一大堆你不一定懂,还不如虚心的请教你身边的人,没有人会笑话你不懂的.我也刚刚工作,现在什么都好了.还有,如果复印很多东西,比如什么正反面什么的,搞不清楚的话,不妨碍多拿几张纸试一下,搞明白了再做.

办公室复印机的使用方法和选购方法

  复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。这里我向大家介绍办公室复印机的使用办法。

  复印机的基础操作 方法

  我们首先打开复印机顶端的复印组件,将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机,然后合上盖子。

  将要复印的内容放入一体机

  在操控面板上,我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下,显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

  选择复印功能,右侧为对应按钮

  如果有彩色复印功能,这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白,如果没有,这里也不会有提示。稍等片刻,一张我们想要的内容就被复印出来了。

  复印状态提示

  复印件与原件

  当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤,解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能,需要用户自行下载产品 说明文 档或是查阅 说明书 ,都会有很详细的描述。

   复印机的正确选购方法

  选择品牌

  选购复印机,主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型,物美价廉,适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型,适合复印量大的用户,整机寿命是其他品牌的3-5倍,保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品,亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

  选择机型

  选购复印机还需要知道的是复印速度,是决定工作效率的最主要指标,复印量越大、功能越多,对复印速度要求越高。考虑到公司的发展,复印量可能会越来越大,所以一般都配备高于目前复印量的机型,以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型,月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的,月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。

  选择功能

  选购复印机的时候要根据需求还来挑选。目前复印机都是多功能的,如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样,在购买时根据自身需要而定,也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能,可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张,则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高,如无特别需要则不必配备。

   注意事项

  摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。

  还要注意复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都都会影响复印机的正常工作。

  合理预热对延长复印机很有帮助,每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥,否则会影响复印机的正常工作。

  随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉,否则加粉不及时可能造成复印机故障。

  在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

  复印机的操作程序

  1、预热

  按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

  2、检查原稿

  拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。

  3、检查机器显示

  机器预热完毕后,应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。

  4、放置原稿

  根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。

  5、设定复印份数

  按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定。

  6、设定复印倍率

  一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可不按任何键。

  7、选择复印纸尺寸

  根据原稿尺寸,放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒,即可在面板上显示出来;如无显示,则需更换纸盒。

  8、调节复印浓度

  根据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

  复印过程常见问题的处理

  按下复印开始键,机器便开始运转,数秒钟后纸张进入机内,经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

  复印过程中常会遇到一些问题,如:卡纸、墨粉不足,废粉过多等,心须及时处理,否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的,但如果经常卡纸,说明机器有故障,需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。

  卡纸后,面板上的卡纸信号亮,这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板,取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数,以“Pl、P2”等表示,“Po”表示主机内没有卡纸.而是分页器中卡了纸。取出卡纸后,应检查纸张是否完整,不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时,需将分页器移离主机,压下分页器进纸口,取出卡纸。

  1、纸张用完

  纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号,装入复印纸。可继续复印。

  2、墨粉不足

  墨粉不足信号灯亮,表明机内墨粉已快用完,将会影响复印质量,应及时补充,有些机型出现此信号机器停止运转,有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次,使结块的墨粉碎成粉末。

  3、废粉过多

  从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内,装满后会在面板上显示出信号,有些机器与墨粉不足使用同―个信号,这就更应当注意检查,当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用,特别是单―成分显影机器,否则会影响显影质量。

  复印机特殊功能的利用

  1、自动送稿器的使用

  使用自动送稿器可以提高复印效率,避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键,指示灯点亮,在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后,机器即自动开始复印。

  自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中,设定好各项目,如纸盒选择,浓度调节、放大或缩小等,然后在供稿台上按上述要求放上原稿,机器预热完马上自动开始复印。

  应当注意,卷曲、折皱、折叠的原稿,带书钉、曲别针,胶带或浆糊未干的原稿,背面发黑的原稿,粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。

  但是,利用一些特殊复印技巧,仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时,打开左侧原稿回转盒,进行半自动送稿复印,即用右手送人原稿,用左手接任印过的原稿,这样,原稿几乎不会卡住。

  原稿卡住时也要掀开回转盖,轻轻拉出,一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出,可拆下夹住原稿的压板,取出原稿。原稿取出后,若卡稿信号灯仍亮,一般是供稿台上已放上原稿,将此页原稿向外拉一些,信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿,由于卡纸信号的出现未能复印,需取出重新放在供稿台上,再行复印。

  利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时,需先印每页原稿页码数字大的一面,待此页原稿从机内徘到稿台上时,再将其放在送稿台上,复印另一面。例如:先印第1页,然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能

  2、自动分页器的使用

  利用自动分页器进行分页时,必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格,可将复印品分成15份,复印品超过15份时,需先复印15份,再继续复印余下的份数。

  使用自动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象,(即后印出的一页插入先复印的几员之间,搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品,超过时即易发生卡纸。因此,复印品过多时应在复印过程中取出,分别放好,待全部复印完,再将两部分叠放在一起进行装订。

  在自动送稿器与分页器同时使用时,应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷,以致残品被夹进复印品之中,难于发现。因此,应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品,只要此页完好,则以下多层的复印品应是好的。

  自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时,如遇到原稿大小参差不齐的情况,而复印份数又在分页份数以上时,可先印分页器分页份数的余份,如需复印20份,而分页器仅可分15份,这时应先印5份。复印这5份时,可对大小不一的原稿进行放大或缩小,统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器,而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦,故不能使用送稿器快速复印。

  在对色调不一的多页原稿进行多份复印时,亦可先复印余份统一色调,然后再以复印品为原稿进行多份复印,这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。

  使用自动分页器还需注意选用光洁度好,尺寸合适的复印纸,并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则,一旦因静电吸引双张纸粘在一起,就会出现复印品缺陷或卡纸现象,使分页出现错误。

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复印机怎么用复印

复印机怎么用?复印机是我们常用的办公设备之一,工作和生活中的各种资料和文件都要用到复印机。一些小型的复印机或许大多数人都会用,但是大型复印机怎么用呢?复印机的使用方法是怎样的呢?俗话说,求人不如求己,平时老是叫别人帮忙复印也不是个办法,不如自己掌握必要的基本知识技能,就能轻松搞定复印机。下面就对复印机的使用方法做个详细的介绍,希望能够帮助有这方面需求的朋友们。大家平时使用复印机很少是自己操作的,如果是自己操作的话多数人都不太精通,其实复印机的使用并没有很复杂,只要稍一学习便会掌握了。如果你也想选自复印机的操作,那么一定要好好看看这篇文章。复印机的使用方法:步骤1,预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。如果是专业复印机,一般都有“预热”键。步骤2,复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样,如下图所示复印机的使用方法 复印机使用注意事项。步骤3,将原稿放在曝光玻璃上,原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上,原稿应与左后角对齐。步骤4,进行想要的设置。1、单面的复印:打开复印机盖板,复印机的使用方法 复印机使用注意事项 将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间,复印机的使用方法 复印机使用注意事项 正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸,键入需要复印的份数,合上盖板,按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项 即可复印。(注:复印中不能随意抽出原件,否则会卡纸)2、双面的复印:①原稿的正反面复印在一张纸上,首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键,再把反面放到曝光玻璃上,选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上,首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键,再选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键,再选择 复印机的使用方法 复印机使用注意事项按键,之后把原稿反过来,继续选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。纸张的设置:在屏幕右侧有方向键,操作上下键进行纸张的选择,选择好后按【OK】键即可,可选纸张有A4纸,A3纸,B4纸。按下绿色复印机的使用方法 复印


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