excel的输入数据的方法（如何运用EXCEL进行数据管理之）-全百科

在这里，对excel做了一些基础的总结，一起学习吧！

一，几个基本知识点

1.Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。

数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。

文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。

公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。

2.Excel单元格中占位符

2.1、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。

例："###.##",数字12.1显示为12.10 ；12.1263显示为：12.13

2.3、“@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，

要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：“文本内容”@；

要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@“文本内容”。

@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@，则可以重复文本。

例：代码“；；；"集团"@"部"”，财务显示为：集团财务部

代码“；；；@@@”，财务显示为：财务财务财务

2.4、“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC------------”

可就用于仿真密码保护：代码“**;**;**;**”，123显示为：************

2.5、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下：

输入12.1212显示12.12；12.121

2.6、加$为绝对引用,填充或是复制公式的时候，引用的对象不会变化，如：

设C1=A1*B1向下填充的话C2=A2*B2；向右下填充的话：D2=B2*C2

加$以后就不一样了：(分行引用，列引用)

设C1=$A1*$B1向下填充的话C2=$A2*$B2；向右下填充的话：D2=$A2*$B2

设C1=A$1*B$1向下填充的话C2=A$1*B$1；向右下填充的话：D2=B$1*C$1

设C1=$A$1*$B$1向下填充的话C2=$A$1*$B$1；向右下填充的话：D2=$A$1*$B$1

2.7、英文的双引号""，字符串信息，一般是固定内容。

3.实例应用：

3.1 顺序号的简答操作，如两位XX，如01,....,99做法，在excel中输入“ '01 ”（单引号'和01），按回车键，出现01，选中01，出现号下或右拉鼠标，即出现01,02,03，....,99的顺序号码，三位，四位，多位顺序号如此类推。

3.2一些数字的应用，如员工工号，HB00001，....HB90007，如股票号000765,....000899,等

这个要用到占位符，设置单元格格式的自定义，如工号，操作法：选中输入表格，点击右键或是CTRL 1打开设置单元格格式，选择自定义，修改“G/通用格式”为“ "HB"00000 ”（英文的双引号"" 00000五个“0”：数字占位符）再直接输入1，2,3 ....等编号即可，或是修改“G/通用格式”为“ "HB"@ ”（英文的双引号"" “@”：文本占位符），再直接输入00001， ....等编号即可，就可以出现员工工号，HB00001，....HB90007，如是输入1,2 ....则出现员工工号，HB1，....HB的无0顺序号。