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如何书写英文催促信准确有效

一、如何书写英文催促信准确有效

引言

催促信,也被称为催缴信或追款信,是用于向欠款人或迟迟未履行承诺的人发送一封正式信函,以督促其尽快履行责任。本文将为您提供一份英文书信催促范本,帮助您准确、有效地书写催促信。

篇章结构

在撰写催促信时,为了保证信件的逻辑性和有效性,以下是一种常见的篇章结构:

引言:简单介绍自己和写信的目的。 提醒:提醒对方应履行的义务或支付的款项。 原因说明:解释为什么需要对方履行义务或支付款项。 解决方案:提出解决问题的方法或建议。 期望:明确表达对方应该在何时何地履行义务或支付款项。 感谢:表达对方履行义务或支付款项的期待和感谢。

催促信范本

下面是一份书写英文催促信的范本,供您参考:

Dear [收信人的姓名],

I am writing to remind you of the payment that is due on [付款截止日期]. According to our records, we have not received the payment for [欠款金额] that was due on [欠款日期].

We understand that there may have been some unforeseen circumstances that have caused a delay in the payment. However, it is important for us to receive the payment as soon as possible in order for us to continue providing our services.

If there are any issues or concerns regarding the payment, please do not hesitate to contact us. We are willing to work with you to find a mutually satisfactory solution. We value our relationship with you and want to ensure that we can continue to work together in the future.

We kindly request that the payment be made by [建议付款时间], either by cheque or through an online transfer. Please find the details for the payment below:

[收款方名称]

Account Number: [账号]

Bank: [银行名]

Branch: [分行]

Swift Code: [Swift代码]

Once again, we appreciate your attention to this matter and look forward to receiving the payment by [期望支付日期]. If you have already made the payment, please disregard this reminder.

Thank you for your prompt attention to this matter.

Yours sincerely,

[您的姓名]

结语

书写英文催促信需要注意清晰表达和礼貌用语的运用。通过本文提供的范本和结构,您可以更加准确、有效地书写催促信,以达到预期的效果。感谢您阅读本文,希望对您在工作和生活中的英文表达有所帮助。

二、快走英文怎么说?

健身快步走.的英文翻译 Take a quick walk. walk 英[wɔ:k] 美[wɔk] vt. 走; 步行; 散步; n. 步行; 步态; 人行道; 步行的路径; vi. 行走; 陪伴…走; 徒步旅行; 不翼而飞; [例句]Rosanna and Forbes walked in silence for some while罗莎娜和福布斯默不作声地走了一会儿。[其他] 第三人称单数:walks 复数:walks 现在分词:walking 过去式:walked过去分词:walked

三、如何优雅的用英文催促工作进度?

“催”老外干活绝对是一门学问,在外企大家一定最烦发这种邮件。

语气严厉了,惹人反感;太温柔,又无法“立竿见影”。今天我就拿出压箱底的2大原则 + 5大招式,让你分分钟学会如何优雅地用英文催老外干活:

首先,不管这件事有多“十万火急”,以下两大原则要谨记于心:

Rule No. 1: Ask Nicely.

再急也不能失了风度。

职场中,“缺乏同理心”(lack of empathy) 是最不可取的。对方可能真是不小心忘记,或是迫于内部压力而不得不暂且搁置。这时如果你劈头盖脸就催东西,只会引起对方的反感,反倒降低了被优先处理的几率。

Rule No. 2: Refresh Their Memories.

一定要提供前情回顾。

这尤其适用于对方日理万机的情况,如果你的事又的确并非十万火急,那人家多半是记不清细节的。这时候,如果你贴心地为他/她recap前情,既给对方省时间,又给自己博好感,何乐而不为?

记住了两大原则,我们再仔细聊聊五大招式:

第一招:装傻充楞

假装自己需要被提醒,实际是在大喊对方:该干活儿了!这招语气最为和缓,比较适用于第一次催促。举几个栗子:

I was just wondering if you had placed the PO for the project?Could you kindly remind me if the payment has been processed? Could you please let me know if the confirmation will arrive by Mar. 10th?

第二招:善意提醒

这一招想必大家司空见惯了,但“善意”如何体现,还是有讲究的。我就曾经收过一封从标题到正文都透露着hostile sentiment的邮件,贴出来给大家品品:

标题:Reminder: Reply ASAP.正文:J, Please confirm ASAP.

你品,你细品。

没头没尾、语法不通,全文毫无“善意”可言。不要以为加了“please”就礼貌了,英文中这样用“please”,还和“ASAP”连在一起,是纯命令式语气,显得非常不友好。

正确示范:

Here’s a kind reminder: Could you please, by any chance, confirm the order at your earliest convenience?Just wanted to kindly remind you that we are still waiting for your approval. Could you kindly let us know your feedback as soon as you can?

第三招:预支感恩

相信看了前两招,大家已经很熟悉诸如“kindly”,“could you please”之类的用词了。那么在此基础上,如果我们想更进一步,可以考虑“预支”一点感激之情:

I’d really appreciate it if you could send me your part by COB on Thursday. This way I will have a few hours to review the complete proposal.Your prompt reply is much appreciated! / Thank you in advance!

第四招:主动协助

这一招更进了一步,不仅提醒了对方,还主动提出帮助。如此有诚意的邮件基本会有回音,因为这给对方的感觉是:人家已经这么帮忙了,我好歹回一下吧?

我们来看几个例句:

I understand that the registration process is quite lengthy. So, if I can be of assistance in any way, please do not hesitate to contact me.Is there anything else that I can do to help expedite the shipping process?I’m just wondering if everything is OK? Please feel free to contact me should you need any assistance.

第五招:适当威胁

这当然不是要你撸起袖子吵架,而是摆事实、讲道理,给对方列出实实在在的后果,提醒对方再不推进,只能后果自负~

Could you please let me know if the payment could be made by Mar. 10th? If not, it will leave us no choice but to terminate our partnership.Please kindly help expedite the internal process, or we won't be able to launch the products on time.Please kindly get back to us no later than Mar. 10th, otherwise we will have to cancel the entire project.

当然最后这一种,语气已经不那么友好了,建议只在实在没招且有强大后盾(老板能撑腰,律师能打赢)的情况下才用,否则容易翻车哦!

P.S.: 评论区有很多知友提到了“Could you please”显得不礼貌,甚至很粗鲁。我个人的观点是,在“催促”类邮件中,适当的“不礼貌”是有必要的,尤其涉及到合同未签、款项逾期未付等比较严重的后果时,有时候语气强硬是一种策略。当然,“Could you please”的确是一个雷区比较多的表达,建议如果不是有十足的把握,请慎用。为此我特意写了一篇文章深扒,也欢迎大家前往讨论:

英语日常交流中有哪些是非母语人士不容易意识到的不太礼貌的表达方式?

对邮件礼仪感兴趣的朋友还可以看我的另一个回答:

哪些句子拯救了你的英文邮件?

被外国人问「How are you?」时该怎么回答?

英语委婉地拒绝应该怎么说?

最后,欢迎关注我的微信公众号“密斯詹”(微信ID:missjzhan)获取更多英语知识~

四、如何写一封有效的英文催促信

引言

写一封有效的英文催促信对于商务活动和日常沟通来说都非常重要。无论是催促付款、回复邮件还是提醒约会,一封催促信需要清晰、专业,并且能够激发对方的积极行动。本文将为您提供一些范本,并分析如何以简明扼要的方式撰写一封高效的英文催促信。

范本示例

下面是一些常见的英文催促信范本:

1. 催促付款

尊敬的客户:

我们希望通过本信提醒您,您的付款截止日期已经过去了一个星期。我们非常重视您的业务,如果您已经付款,请忽略此封信。如果您还没有付款,请尽快完成付款。请注意,如果您在两天内没有完成付款,可能会导致服务中断,不便之处敬请谅解。谢谢。

2. 催促回复邮件

亲爱的张先生:

我希望能在本周四之前收到您对于我上封邮件的回复。我理解您非常忙,但我们需要确保及时得到您的反馈,以便按时完成此项目。如果您需要更多时间,请告知我们最终回复日期。感谢您的合作。

3. 催促约会确认

亲爱的安娜:

我们在上周邀请您参加周五晚的晚宴。我们需要在周三之前确认您是否能够出席。请回复此邮件以确认您的出席,或告知我们任何变更的计划。我们期待能够在活动中见到您。

编写步骤

以下是编写一封有效英文催促信的步骤:

1. 清晰明确表达

在信中使用简明扼要的语言,让对方明白您的请求或提醒,并强调重要性。

2. 保持礼貌

始终使用礼貌和尊重的语气,避免产生冲突或不愉快的感觉。

3. 给予充足时间

给对方足够的时间去回复或执行您的要求,避免在邮件中使用紧迫性的措辞。

4. 强调便利性

表达您的理解并提供解决方案,以便对方能够轻松地完成您的要求。

5. 结尾感谢

在信的结尾部分表达对对方的感谢,感谢他们的时间和合作。

结语

写一封有效的英文催促信需要一定的技巧和技巧。希望本文对您撰写一封高效的英文催促信有所帮助。感谢您的阅读,希望您能够从本文中获得所需的信息。

五、新西兰签证如何催促

新西兰签证如何催促:有效方式提升签证申请处理速度

申请新西兰签证是许多人实现移民梦想的必经之路,然而签证申请的审批过程常常会让人焦虑不安。在等待签证批准的过程中,不少申请人渴望能够加快审批速度,迅速获得签证结果。本文将介绍一些有效的方式,帮助申请人催促新西兰签证的审批过程,缩短等待时间。

加急服务

要想催促新西兰签证的审批过程,一种最直接的方式就是选择加急服务。新西兰移民局提供了加急处理签证申请的服务,申请人可以选择支付额外费用,以换取更快的审批速度。选择加急服务能够明显缩短审批周期,是许多急需签证的申请人常选的方式之一。

完整准备申请材料

除了选择加急服务外,申请人还可以通过完整准备申请材料来提升签证申请的效率。准备完整的申请材料可以避免移民局对申请进行补充材料要求,从而加快审批速度。确保所有所需文件齐全、清晰,并按要求提交,可以减少审批中的不必要等待时间。

积极配合移民局

申请人可以通过积极配合移民局来催促签证审批。如移民局要求提供进一步信息或文件时,申请人应尽快响应,配合移民局的要求提供所需材料。及时和准确地回应移民局的需求,能够避免因等待申请人响应而拖延审批进程。

充分了解申请流程

对于新西兰签证申请的流程和规定有着清晰的了解也是催促签证审批的关键之一。申请人应提早了解签证申请所需的文件和步骤,并按照指引准备申请材料。遵循正规流程提交申请,可以避免因错误或不完整的材料而拖慢审批速度。

使用专业移民中介

若申请人对新西兰签证申请流程了解有限,或希望获得更专业的指导和支持,可以考虑使用专业的移民中介服务。专业的移民中介机构熟悉签证申请的相关规定和流程,能够帮助申请人准确准备申请材料,并在申请过程中提供专业建议。通过专业中介的帮助,申请人可以更高效地办理签证申请。

结语

在申请新西兰签证的过程中,催促签证审批是许多申请人都关心的问题。选择加急服务、完整准备申请材料、积极配合移民局、充分了解申请流程以及使用专业移民中介服务,都是有效的方式来提升签证审批速度。希望以上几点建议能帮助申请人顺利获得新西兰签证,顺利迈向自己的移民目标。

六、快走养生

【专业】快走养生,健康生活的必备之道

随着生活节奏的加快,人们越来越注重健康的生活方式。快走,作为一种简单易行、效果显著的养生方法,逐渐受到了越来越多人的青睐。本文将为大家详细介绍快走养生的相关知识,帮助大家更好地享受健康生活。

快走养生的优势

快走作为一种有氧运动,具有诸多优势。首先,快走对场地要求较低,无论是在公园、操场还是马路上,都可以随时进行。其次,快走相对其他运动方式来说,更加安全,不易受伤。此外,快走还能有效提高心肺功能,增强身体素质,预防多种疾病。

如何正确进行快走

在进行快走时,需要注意以下几点:首先,要选择合适的鞋子和服装,以避免运动损伤。其次,要掌握正确的姿势,保持身体挺直,目视前方,避免含胸驼背。此外,还要注意控制速度和时间,逐步提高运动强度。一般来说,初学者可以从慢速开始,逐渐增加时间和速度。

快走与养生

除了以上提到的优势和正确方法外,快走与养生还有着密切的关系。首先,快走能够促进血液循环,有助于排出体内毒素。其次,快走能够调节心理状态,缓解压力,使人心情愉悦。此外,快走还能增强免疫力,预防感冒等疾病。

注意事项

在进行快走时,还需要注意以下几点:首先,要根据自己的身体状况和运动能力来选择合适的运动强度和时间。其次,要避免在极端天气下进行快走,以免发生意外。此外,还要注意饮食和休息的平衡,以保证身体健康。

总之,快走是一种简单易行、效果显著的养生方法。通过了解正确的方法和注意事项,我们不仅能够享受到健康生活带来的好处,还能增强身体素质、预防多种疾病。让我们一起加入快走养生的行列,享受健康、快乐的生活吧!

七、催促近义词?

近义词 :促使、鞭策、敦促、督促

“促”,普通话读音为cù。“促”的基本含义为近,时间紧迫,如促膝、促席;引申含义为催,推动,如促使、促进。

在日常使用中,“促”也常做动词,表示缩减,如促寿(短命)。

八、催促笔顺?

催促的笔顺是,催字的笔顺为,撇,竖,竖,竖折,竖,撇,竖,点,横,横,横,竖,横。促字的笔顺为,撇,竖,竖,横折,横,竖,横,撇,捺。催促是一个汉语词语,拼音:cuī cù,释义:指促使赶快行动;推动从速去做。出自《后汉书·杨伦传》。《后汉书·杨伦传》:“出为常山王傅,病不之官,诏书勑司隶催促发遣。”

九、催促的近义词?

近义词是督促。

造句

我知道你在催促这件事情,但是这件事情再快就没有办法了。

这件事情没有办法达到你的速度,所以我只能让自己慢慢去做到,不用一直催促。

十、催促啥意思?

催促的意思是:使赶快进行某事或使某事的进程加快。

催促:[ cuī cù ]

引证解释:

促使赶快行动;推动从速去做。

1、唐 杜甫 《久雨期王将军不至》诗:“安得突骑只五千,崒然眉目皆尔曹,走平乱世相催促,一豁明主正郁陶。”


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