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我们习惯把各项工作列个待办清单，一项一项去完成。这种“备忘录式清单”其实根本无法帮助你提高行动力，甚至产生抗拒心理。
什么样的清单才是有行动力的清单呢？
行动力四度理论
影响行动力的因素有四个：
1.事情明确度
假设清单上有两件事，一件是发个快递，另一件是写工作总结，你会先做哪件？大多数人都会先发快递，因为这是一件明确、具体、可以立即去做的事情，而写工作总结可能还没什么思路。这是人类的天性使然，更喜欢做比较明确具体的事情，而躲避比较复杂模糊的。
2.时间匹配度
时间段有大小，1个小时是大杯子，5分钟是小杯子，由于时间的碎片化，我们有的差不多都是15分钟的小杯子。
所谓的时间匹配度，就是你做这件事情所花费的时间和你所拥有的工作时间段是否匹配。也就是这个事情能否放到你时间的杯子里：如果能放进去，时间匹配，行动力就强；如果不能放进去，时间不匹配，行动力就弱，往往要等到下班之后加班来完成。（我们都期望有大块完整的时间去集中精神完成一件事情）
3.精力充沛度
当我们精力耗尽的时候什么都不想做，这时候什么奖惩措施都没用，所以应该让自己好好休息保持精力，并学会尽快恢复精力。
4.个人意愿度
人们做自己想做的事情，行动力是最强的。
可是长大之后我们要做一些自己不想做但又必须做的事情，这时候我们只能用更长远的利益刺激，比如为了以后能有个好工作，现在好好学习；用奖励的刺激，比如做完这个项目一定要好好犒劳下自己；用发现内在价值的方式刺激，比如书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。我们会用这样的方式来增强意愿度。
综上，行动力四度理论就是：行动力=事情明确度+时间匹配度+精力充沛度+个人意愿度。
符合这个行动力公式的清单应该是这样的：
1.任务明确到可以立即行动的地步；2.大任务做任务分解，来匹配碎片时间；3.把休息时间也计划进去；4.把工作和生活列在同一张清单上。下面介绍如何用4D计划法列出有行动力的计划。
用4D计划法做清单
几个注意事项：
1.区分硬性时间和自由时间
我们总是会过于乐观的估计自己的时间资源，然后给自己安排好多事情。其实根本就没有时间完成，今天完成不了就挪到第二天，第二天完成不了就挪到第三天，非常有挫败感。
所以要区分硬性时间（提前预支）和可自由支配的时间，这样做出的计划才心里有数。另外时间不能安排得太满，需要留出缓冲时间应对临时突发事件的发生，也可以用来休息恢复精力。
2.重要的事情要优先解决，重点标记，但每天不能超过三个。
3.分解任务，做任务分解，以便能更好的利用碎片时间。
4.不要只写事情，要把做这件事大概的思路也简单记录一下。
5.标注时间底线，最好把工作和生活中的事情写在同一张清单上，这样有利于保持工作和生活的平衡。
6.在一天结束时复盘，总结经验。
总结一下：把每件事情的思路都想清楚，写下来，可以增加事情的明确度，而复盘就是在沉淀经验，这也是增加事情的明确度；对大任务做分解，增加时间匹配度；用时间轴把硬时间标出来，留出缓冲时间，增加精力充沛度；把工作和生活的事情列在同一张清单上，这是用个人意愿度高的事情推动意愿度低的事情。
4D计划法的步骤
4D计划法和四象限从形式上看有点像，但是从层面上看是不同的——四象限更倾向于理念的层面，重点在于判断、决策上，更适合高级管理者；4D更倾向于行动的层面，重点在于行动，更适合职场新人。
4D计划法有三个步骤：
第一步：收集
把所有的承诺都收集起来，不管是别人通过何种方式（打电话、微信、邮件），只要你答应了别人，那就是你做出了一个承诺，把这些承诺都收集起来。其实时间管理，管理的就是这些承诺。
第二步：分类
所有的承诺、所有的事情都可以分为四类：
Do it now：立即去做
Delay it：计划去做
Delegate it：授权去做
Don’t do it：尽量别做
因为都是D字母开头，所以就叫4D计划法。不管遇到什么样的事情，你第一时间都可以决定是立即去做，还是计划去做，还是授权去做，还是尽量别做。时间长了，这就可以内化成你的一个思维框架。
第三步：呈现
具体写法是这样的：
Do it now——立即去做的事情就写在自由区，不一定非要写在最上面，只要在这件事情上打上星标就可以了。这样的事情在一上班的时候就要优先去完成。
Delay it——计划去做的事情有四类
今天做，而且是约会。所谓约会，就是固定时间点去做的事情。比如下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，这类事情可以直接放到手机日历，因为手机日历有提醒功能。
今天某个时间段做的事情，这是硬时间。这段时间内我一定要排除干扰做这件事，比如说跟领导汇报工作。
今天做，但什么时候做都行的事情。把它写在自由区，并且做任务分解。
今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的。我就把它写到月历里，比如下个星期要做什么事，就放在月历里下个星期的那个日子里。
Delegate it——授权去做的事情并不等于放权。我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复，比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。
Don't do it——尽量别做的事情，我压根就不会写到清单里。
我们要打破一个做计划的误区：大家总以为计划是计划，行动是行动，实际上，做计划不仅仅是把要做的事情写下来，还是让事情更具有行动力的过程。行动的时候，又是不断修正计划，让计划更靠谱的过程。计划和行动真的是分不开的。
2、如何制定工作计划：怎样制定工作计划
怎样制定工作计划
第一、分清工作主次
分清楚工作的主次，然后先做主要工作
第二、先解决眼前工作
先做眼前急需要做的工作，然后在做其他工作
第三、根据自己的习惯
根据自己的工作时间来做最重要的工作
第四、合理安排时间
按照自己制定的工作计划，严格得去执行把自己的工作时间安排好
第五、根据自己的能力
根据自己的能力来制定适合自己的工作计划
怎样制定工作计划
怎么做工作计划
一、根据时间来做计划
按照从远到近的`原则：就是从年到月到周到日来计划你的工作。先计划好一年你要做什么事情要达到什么样的目标；再根据年度目标分配到每个月要完成的任务就有了月度计划，有了月度计划之后再细分到每周的工作任务。按照计划一层层分下来，日计划就有了。对于以前没做过计划的小伙伴们，让你一下子做个年度计划可能有些为难，那我们可以先试着做周计划，日计划这些短时间内的计划，再慢慢的尝试着做更长远的计划。
二、按优先级安排计划
不管是年、月、周、日，可能都会有些相对比较重要或者紧急的事情。这时候我们需要按照优先级来计划安排，把这些可能出现或者已经出现的重要及紧急事件优先计划安排。
三、给计划留有余地
生活中有很多事情并不是按照计划发生的，有些会打破我们原有的计划，开出一条特列来，有时候还可能会颠覆我们原有的计划。这就要求我们在做长远计划的时候留有余地，在遇到特殊事件特殊情况的时候时有余地去处理，而不至于影响我们原有的计划。
四、计划再好，执行才是关键
一个计划最终能不能实现，取决于我们能不能按计划执行好。即使计划做得再完美，如果没有执行，那也只是个想像。俗话说得好：贵在坚持。
怎样制定工作计划
第一、分清工作主次
分清楚工作的主次，然后先做主要工作
第二、先解决眼前工作
先做眼前急需要做的工作，然后在做其他工作
第三、根据自己的习惯
根据自己的工作时间来做最重要的工作
第四、合理安排时间
按照自己制定的工作计划，严格得去执行把自己的工作时间安排好
第五、根据自己的能力
根据自己的能力来制定适合自己的工作计划
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