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标准化流程管理的好处有什么,什么是标准化流程化(标准化有什么好处)

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内容导航:1、专家解读!标准化有什么好处?2、标准化流程管理的好处有什么

1、专家解读!标准化有什么好处?

有利于促进现代化大生产和专业化协作

社会化的大生产是以技术上的高度统一与广泛的协调为前提,而标准恰恰是实现这种统一与协调的手段。

由于标准能为人们的劳动过程建立最佳秩序、提供共同语言和相互了解的依据,人们会意识到它对任何人都是必要的。

标准为人们的活动确立了必须达到的目标,它比一般行政规定更富有科学根据,既能促进人们活动不断地合理化,又受到人们的尊重。

标准作为一种约束,从全局出发,并考虑到各方面的利益,是在充分协商的基础上确立的,它是一种无偏见的约束。因此,它既有法规效用,又有自我约束的作用。它的约束力可以跨越地区或国家的界限。这种约束力就是一种权威,一种能够对现代化大生产从技术上和管理上进行干预的权威,这是标准化最突出的社会功能。这种功能的发挥是与技术进步、管理现代化和社会生产力的提高密不可分的,而这种功能将产生巨大的经济效益和社会效益。

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有利于实行科学管理和现代化管理

标准为管理提供目标和依据。产品标准是企业管理目标在质量方面的具体化和定量化;各种质量标准是生产经营活动在时间和数量方面的规律性反映。有了这些标准,便可为企业编制计划、设计和制造产品提供科学依据。还有其他各种技术标准和管理标准都是企业进行技术、生产、质量、物资、设备等管理的基本依据。统一的符号、代号、名词、术语、编号制度,标准化的管理程序和生产流程,以及统一化的报表格式等,不仅有利于改进当前的管理,而且也是实现管理自动化的基本条件,否则管理现代化便无从谈起。

在企业内各子系统之间,通过制定各种技术标准和管理标准建立生产技术上的统一性,以保证企业整个管理系统功能的发挥。尤其是通过开展管理业务标准化,可把各管理子系统的业务活动内容、相互间的业务衔接关系、各自承担的责任、工作的程序等用标准的形式加以确定,这不仅是加强管理的有效措施,而且可使管理工作和经验规范化、程序化、科学化,为实现管理自动化奠定基础。

标准化使企业管理系统与企业外部约束条件相协调,不仅有利于企业解决原材料、配套产品、外购件等供应问题,而且可以使企业具有适应市场变化的应变能力,并为企业创造了横向联合的条件。

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有利于专业化协作生产的巩固和发展

专业化要以协作为前提,专业化越发展,协作越广泛,企业之间技术上的衔接协调问题越复杂,如果处理不好,专业化协作就难以巩固和发展。实践证明,标准化恰是解决这类问题的理想措施。

专业化协作的本质不仅表现为同类产品的集中和生产规模的扩大,更重要的是采用专门化、高效率的技术装备,以创造较高的劳动生产率。而采用先进工艺和高效设备常常要求以较大的生产批量为前提(受到“批量法则”的制约),这是许多专业化企业都遇到的一个难题。而标准化的许多形式(系列化、通用化、组合化、模块化等)都有利于缩减类型、稳定产品结构、扩大生产批量、促进新技术的应用和专业化水平的提高。

在买方市场和需求多样化的时代,专业化企业仅仅凭较高的生产率已经难以形成较强的竞争能力,它还必须根据市场动向和顾客的特殊要求,及时改变产品性能或结构、发展 新品种、缩短试制周期、接受小批量订货等。这是摆在当今企业面前的严峻课题。对此,世界上的许多国家目前都在标准化措施上寻求对策,通过通用化、系列化、组合化和模块化的广泛应用,为专业化生产开辟了新的发展途径。

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有利于提高产品质量和发展产品品种

质量标准既是企业管理的目标,又是衡量产品质量的依据。这个目标一经树立,便可起到揭示质量差距、鞭策后进者的作用,加之与此相配合的经济的和行政的(如监督检查) 措施,标准对于产品质量既有保证作用,又有促进作用。

企业产品的质量,归根到底取决于企业的素质,取决于企业质量保证的水平。标准化不仅是建立企业质量保证体系所不可缺少的基础工作,而且贯穿于质量管理的全过程,两者结合得越好,越能推动质量管理的良好循环。

在企业内部贯彻标准化的设计思想,通过简化,消除多余的和低功能的产品品种;通过系列化,以最佳的品种构成满足较广泛的需要,在基型产品的基础上机动灵活地发展变型产品;根据组合化,用最少的要素组合成较多的新品种等。这对提高质量、降低成本同样有意义。

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有利于消除浪费、节约劳动和物化劳动

标准化对象的重要特征之一是重复性。在生产实践过程中,活劳动和物化劳动的重复支出,有的必要,有的则不必要,后者便属于浪费。在某些领域尚未开展标准化时,这种浪费常常是无法避免的。标准化的重要作用就是通过期量标准和定额标准尽量减少或消除不必要的物料、时间和劳动耗费,并且促使对以往劳动成果的重复利用。

2、标准化流程管理的好处有什么

标准化流程管理的好处

标准化管理的好处有:

1.有助于提升团队精神。

企业规模不断扩大,达到一定的程度,个人的能力就无法包揽整个企业管理,必须依靠管理团队和企业中的每一位员工去努力。标准化”就是对企业各个成员行为共性的提炼,这些共性来自于共同的价值观、共同的奋斗目标以及企业成员与企业的共同利益。

2.可提高企业管理透明度。

让容易产生腐败的地方公开化,形成“防火墙”,减少了公司的损失,也保护了企业管理队伍的纯洁性。

3.有助于产生强大的集体力量。

企业规模的不断扩大,必须要有一套严格的制度规范,所有的运作都有明确的规定,全体员工都照章办事,实现号令统一、步调一致,像军队那样产生强大的力量。

企业管理的标准化,主要通过制定规范化的流程来实现的。

标准化流程管理的好处

流程标准化之后有四个好处:

一、新人教学:

很多老板常在感叹美容师不好招;好不容易招来了,又不好培训;千辛万苦把她培训出来了,又不见得留得住,想到这些问题,实在是万分的苦恼。

其实,当我仔细了解之后,老板的担心与抱怨并不是没有道理,但也并非没有解决之道。常发现的问题是培训部门的新人培训并没有标准化,也就是说课表没有一定、教材不完整、教学方法不统一的'现象比比皆是。常常是老师想到甚么上甚么、老师会甚么上甚么、有时间就多上没时间就少上、有场地就练习没场地就背背资料。

在这样粗放模式的教学环境之下,美容师当然学不会、学不好,因为新人训没学好,到店之后,因为技术不好,服务客人客人不满意;没自信加上不会说明讲解产品与疗程,所以无法销售。在服务做不好,销售也不会的双重压力之下,美容师留不住,那是非常正常的现象,一点也不值得奇怪。

因此,面对此状况的当务之急,就是必须尽快的将新人培训的内容标准化下来,包括要上哪些课?每个课程要花多少时间?由哪个老师负责?在什么地方上课?怎么练习?老师的讲义、投影片、教具、教学流程准备好了没有?如果是有步骤与顺序的工作,比如说接待流程、护理流程,具体的流程、步骤、关键点必须要尽快的梳理完成,这些都将是新人培训成败的关键所在。

二、职务代理:

技术精熟的员工离职了、熟习该工作流程的员工不在了,于是事情不是停摆,就是要从头重新摸索,这代价实在是太大了。更严重的是因为这种状况随时都存在着,这对领导者的心脏病与高血压将无疑是个虎视眈眈的可怕杀手。

当工作流程的标准化完成之后,平时不只可以用来训练新进人员,还可以用来训练职务代理人。所以不管有任何人异议动的状况发生,马上有人可以替补,这么一来,就不会产生危机的事件。就算代理人有部份工作流程并不太熟悉,也可以藉由标准化流程手册或影片的协助,而迅速上手,不至于产生技术或能力的断层。

三、流程优化:

在制作标准化流程的过程当中,因为要写成文字、拍成图片或影片,所以必需仔细的斟酌与推敲。于是多余、重复的会被删除;遗漏、疏失的地方会被增补;矛盾、冲突的地方会被调整与梳理。在这样的讨论、辩证、调整的状况下,流程就会越来越简洁有力、去芜存菁,因此我们可以说,制作标准化的过程,本身也是一个流程优化的过程。

四、工作分配:

流程标准化建立好了之后,管理者可以很清楚的看到每一个工作流程的难易程度,以及每个工作流程大约需要使用的时间。有了这个依据之后,在分配工作与任务的时候,就能够比较适性且公平的将工作分配下去。

经常在辅导公司的时候,突然发现有些员工表面上工作项目不多,但是事情常常做不完,而且抱怨很多;也会发现有些员工虽然工作项目很多,但是一进行工作流程的分解之后,赫然发现,其实工作内容并不多。因此在标准化流程做好之后,还可以就岗位职责进行更合理的调整与分配,这样的调整,也可以算是「科学管理」的一部分。

标准化流程管理的好处

企业标准化管理的作用

1.企业标准化管理是实现企业管理现代化的基础和重要手段;

2.加强企业标准化管理,有利于发挥企业标准化主管部门的管理职能;

3.通过标准化管理活动,获得最佳的协调效果;

4.强化标准化管理,有利于统筹安排和合理组织企业标准化工作;

企业标准化管理

指在企业法人或其指定代理人的领导下,根据国家的标准化方针、政策和企业的经营发展目标,由企业标准化主管部门对企业标准化工作计划、组织、指挥、协调和对标准的实施监督的活动过程。简言之,标准化管理就是通过有效地组织、协调企业标准化活动,不断提高企业标准化水平,从而实现提高产品质量,降低物质消耗,建立科研、生产最佳秩序,获得最佳经济效果的目的。

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