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打印机怎么连接电脑(打印机怎么连接电脑)

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1、作为我们的办公设备之一,打印机需要和电脑连接才能使用。根据不同的纸张尺寸和打印效果,可以设置打印机打印出想要的效果。下面介绍如何将新买的打印机与电脑连接使用。

2、对于新购买的打印机,会有配套的USB数据线和光盘,即驱动光盘。每个品牌的每个型号都有对应的打印机驱动。如果不是新打印机,没有驱动光盘,可以从网上下载与打印匹配的驱动。

3、连接打印机前,先将打印机的电源插入电源插座,然后打开打印机的开关,通过USB线将电脑与打印机连接,再安装与打印机匹配的驱动程序。安装时,只需用鼠标点击软件包,按照提示安装即可。安装完成后,打印机连接电脑时,会有新的硬件提示,然后打开我的电脑,进入“控制面板”。选择“硬件和声音”选项,点击“添加本地打印机”根据打印机的端口类型进行选择。最后列表中会出现相关的打印机品牌型号,你可以根据提示进行安装。

4、安装后,将显示打印测试。打印文件时,可以从打印预览效果中检查文本的整体布局是否合适。预览结束后,选择与纸张匹配的尺寸、纸张效果和打印机型号,开始打印。如果遇到错字,可以选择暂停或取消打印。另外,如果安装了的话,下次打印的时候,还需要保持电脑和打印机用数据线连接。如果打印机没有打开,电脑无法检测到打印机设备,无法完成打印,所以在打印时,你需要在打印机中放入合适的纸张,并且它是打开的,这样你才能完成打印任务。

5、有时打印机缺粉或缺墨,影响打印效果。此时打印机需要上墨,上墨前要将打印机清洗干净。然后,上墨后,可以对打印机进行多次测试和打印,然后才能进行正常打印。需要注意的是,一台电脑可以连接多台打印机,但是需要安装每个品牌型号的驱动程序,在打印文档的过程中需要手动选择要使用的打印机型号。

本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。


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