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Excel整列套用公式自动计算(表格套用公式详细教程)

一、Excel表格数据自动排序

在Excel表格数据快速自动排序时需要使用到SORT函数,他的作用就是对某一列数据进行排序。

语法=SORT(数组,排序依据,排序顺序,按列)

SORT函数中的【数组】就是指要排序的数据区域,【排序依据】就是根据哪一列数据排序,【排序顺序】就是降序(-1)或者升序(1),【按列】是一个逻辑值 True表示按列,False是表示按行,默认是按列。

下面是具体公式示例:公式:=SORT(B5:C9,2,-1)

1、首先选择表格的区域,如下图

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2、然后在编辑栏中输入=SORT()

Excel整列套用公式自动计算(表格套用公式详细教程)

3、选择「数组」区域B5:C9

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4、输入「排序依据」,我们是以价格为排序依据,所以输入2代表第2列。

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5、输入「排序顺序」,因为想要对价格从高至低排序,所以输入-1代表降序排序。

Excel整列套用公式自动计算(表格套用公式详细教程)

输入完成后,用快捷键Ctrl+Shift+Enter将此公式以数组的形式填充到表格中。

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完整操作如下:

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二、根据身份证号码计算性别

其实,性别只与身份证号码的第17位有关,奇数则表示为男性,偶数则表示为女性。

可以使用以下公式:=IF(ISEVEN(MID(C14,17,1)),”女”,”男”)

我们主要是使用MID函数将身份证号第17位提取出来,再使用ISEVEN函数判断获取的数字的奇偶性,最后利用IF函数来输出结果就可以了。

具体操作如下:

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三:根据Excel表格中的某个关键字求和

我们在日常工作中经常会遇到计算公司某一个部门所有人员的工资或者考勤情况,这时用使用关键词求和就比较方便快捷了。比如说我们要计算业务部的工资总和,就可以利用如下公式:

公式:=SUMIF(B26:B32,”*业务*”,E26:E32)

上面的公式本质上说是sumif的单条件求和函数,【B26:B32】是判断区域,就是根据这里选择的数据进行判断;【E26:E32】是求和区域,就是根据这里的数据求和;主要是使用了关键词【”*业务*”】,星号是一个通配符,表示任意多个字符,在业务的前后分别增加星号通配符就能实现关键字求和的效果。

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四:通过公式计算工龄

公式:=DATEDIF(C37,TODAY(),”Y”)

其实就是利用了DATEDIF的常规用法,通过DATEDIF函数来计算两个日期差,只是把第三个参数设置成了Y(以年为差值)而已。

具体操作如下:

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