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如何更新数据透视表数据源(透视表数据实时更新方法技巧)

需要本期内容素材的小伙伴可以关注本账后号私信“数据透视”将数据导入进行练习。

如何更新数据透视表数据源(透视表数据实时更新方法技巧)

hello小伙伴们大家好,我是归一。

我们都知道,在Excel选中源数据,插入一个数据透视表后,便可对源数据进行数据洞察分析。

但在实际的工作生活中,我们经常会遇到这样一种情况:有些数据源并不是一直不变的,它会每天实时更新,新增一些数据,那么,如何让我们的数据透视表也随着原始数据的变化而实时更新呢?

那今天,我就带着大家来学习使用offset函数动态引用原始数据的方法,实现数据透视表的实时更新。下面我们一起来看如何实现吧!

第一步:定义动态引用数据源名称

输入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

公式解析:第1个参数将A1单元格作为基点;第2个参数和第3个参数设置为0,即行偏移和列偏移都为0;第4个参数设置区域的高为第一列的非空单元格数量;第5个参数设置区域的宽为第一行的的非空单元格数量。

由此可见,当新增记录或新增字段时,区域的高和宽都会发生变化,从而通过第4个参数和第5个参数的设置便可实现引用随区域动态变化。

如何更新数据透视表数据源(透视表数据实时更新方法技巧)

第二步:插入数据透视表,使用动态数据源

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第三步:制作数据透视表分析

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第四步:新增数据后刷新数据透视表

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