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记账凭证电子版怎么做

大家好,小编来为大家解答以下问题,记账凭证电子版怎么做出来,记账凭证电子版怎么做图片,今天让我们一起来看看吧!

记账凭证电子版怎么做的相关图片

如何制作Excel电子账本?

具体实例如下:

1.记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填睁差制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。

记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。

2.首先,需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。

如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式; 下图为通用记账凭证的格式。

3.如果是大中型企业,且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;

4.如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式。此外,有纤早桐些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证。显然,只要确定了毁坦选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。

5.另外,也可以用网上的一些财务记账软件,如:易记账,通过电脑来制作记账凭证。下面是电子版的记账凭证。

如何填写电子记账凭证?

填写电子记账凭证分录:

借:原材料(或生产成本)

借:应交增值税-进项

贷:其他应付款

付钱时:

借:其他应付款

贷:银行存款

产品出售时:

借:雹蚂主营业务成本

贷:源乎埋原材料(或生产成本)

扩展资料:

记账凭证账务处理程序

①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;

②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;

③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;

④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐。

⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐顷祥和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;

⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。

参考资料来源:百度百科-记账凭证。

如何用EXCEL做会计凭证

用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:

一、制作凭证模板

启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。

二、输入明细项目

为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。

1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。

2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。

3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。

4,

切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“友扮斗数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。

5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。

以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。在A列的某个单元格缺派确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。

三、实现特殊效果

填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。

1,

分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。

2,

选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。

3,

再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。

4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计好磨算“小计”项。

以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。

四、打印凭证

在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。

1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。

2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。

3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。

以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。

求EXCEL会计记账凭证电子档格式

1、摘要:要说明经济事项的主要内容。

2、记耐皮账日期

3、凭证编号

4、凭证类别:收款凭证、付款凭证、转账兄亩改凭证。

5、会计羡判科目名称

6、借贷方向

7、金额:借方金额、贷方金额

详见下图

怎样用excel电子表格打印凭证?

请教用EXCEL做帐时,记账凭证如何打印的解决方法如下:

1、excel的打印功能只要你连上打印机就可以用了啊,具体的打印设置可以在打印或者是页面设置中更改。

2、记账凭证要打印多少是看公司对于会计档案的管理要求的,如果要求所有的凭证都要打印的话,那当然是连在一升知漏起打印比较方便了。

3、每天都要进行记账工作的嘛!所以每张单独打印也没什么不对,就看实际工作的方便了。

4、打印的猛旁纸张没有硬性吵烂的要求,就看你们保管的时候是否方便了,记账凭证是有专门的打印纸的,但不一定所有的单位都用,所以,如果A4纸方便的话,用A4也可以 。

会计记账凭证怎么做

1、要以审核无误的原始凭证为依据。

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录。

填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选渗仔滚择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出戚御现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期

记账凭证的填写日期可分三种情况:

(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;

(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;

(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

6、摘要要真实准确又要简明扼要。

7、记账凭证中金额的填写

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。

8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。

记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

9、填写记账凭证的编号

为了根丛余据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:

(1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;

(2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

(3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法。例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

10、计算和填写所附原始凭证的张数。

记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种:

(1)按附原始凭证的自然张数计算。

(2)有原始凭证汇总表的附件,可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数,再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证,可粘贴在“凭证粘贴单”上,作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证,而只有复印件的,不能作为填制记账凭证的依据。

11、签名或盖章记账凭证的

记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫。

实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字。

12、电子会计记账凭证填制

除了采用手工填写,也可用计算机的财务记账软件,如:易记账,来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制。

如何用电子表格记账用excel制作记账凭证,并且可自动生成科目汇总表、总账、明细账、报表EXCEL模板!

凭证导入工具--真正的总帐凭证Excel-解决方案-支持EXCEL,ACCESS,SQL,MYSQL,ORACLE 。

直接在Excel模板中填制凭证分录,然后通过此工具将凭证转直接导入U8。

好处:1、生成的凭证仍然可以处理,生成过的凭证系统自动标记,不会重复导入;。

2、提高工作效率,特别是在已有大量电子数据情况下,将其在Excel中录入比在U8制单界面录入要方便的扰物多。而且可以批量处理;

3、使用Excel模板录入凭证,可以节省大量的用友U8并发用户站点的购置费用;

本工具的优点:可以实现一张Excel表中录入多个分子公司的多张凭证,而且可以实现会计科目的多项辅助方式自由添加以符合各公司及内部帐套的辅助项设置。在软件界面直接点一个按扭就可以将任意行的凭证转为多张凭证的制单界面,转换速度十分快。一般10000行的分录,转换时间不超过1分钟,并支持会计科目的辅助项等所有检查功能,对多填或者漏填的辅助项作保存前的检查或者提示。

与网上其它类似的工具相比,主要优点就是使用简单,直接对着excel录入凭证,生成速度缓兆液快。可以多公司的多张凭证分录填制在同一张模板上,自动生成凭证。

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出纳记账电子表格是怎么样的?

一、出纳现金日记账的表格如下:

二、登记现金日记账的要求:

(1)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,进行现金日记帐时不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。 。

(2)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证现金日记帐的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。 。

(3)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为现金日记帐的依据。 。

(4)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。现金日记帐应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在现金日记帐的记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。 。

(5)逐笔、序时登记现金日记帐,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。 。

(6)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,现金日记帐的账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页腊郑次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。 。

(7)现金日记帐的文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;现金日记帐的文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使会计账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天进行现金日记帐记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。 。

(8)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解现金日嫌戚记帐中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据芹局陵相互衔接,在现金日记帐的每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在现金日记帐的摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。 。

(9)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。


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