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如何用excel排课表(excel自动排课表可以用函数吗)

如何用excel排课表(excel自动排课表可以用函数吗)?如果你对这个不了解,来看看!

Excel制作精美的小学生课程表(小学生家长神器),下面是打工人周大哥给大家的分享,一起来看看。

如何用excel排课表

Hello,大家好,欢迎进入Excel微讲堂。

课程表大家都用过,不管是小学、初中、高中,还是大学,我们都需要记录每天的课程,书法好的伙伴可以手写课程表,还有的朋友喜欢用电子的课程表。今天我们来分享一下使用Excel创建课程表的方法。

大家可以自己新建空白的文档,然后自己去设计自己喜欢的课程表风格,也可以使用Excel的联机搜索功能,使用一些网络上现成的课程表模板,这里我们建议大家使用联机搜索功能,查找一些课程表模板,下面我们来看下怎么使用。

首先,打开Excel的“文件”->“新建”,输入“课程表”,点击“搜索”,就可以查询到很多网络的模板,大家选择自己喜欢的模板。

直接点击模板,然后点击“创建”按钮,Excel会自动下载该模板。

我们可以在下载好的模板上直接编辑课程信息即可。

当然,大家也可以自己设计一些课程表,然后设计成自己喜欢的格式,有兴趣的朋友可以研究一下。

在大家日常使用Excel过程中,建议可以多用用联机功能,多多使用一些网上的现有模板,可以省却很多制作编辑格式的工作。

好了,你还用过什么好玩的Excel功能,可以评论区交流沟通哦。

excel自动排课表可以用函数吗

今日目标

学习行程表的制作流程

上周连续直播了7天,3个训练营,轮番上阵。

除了佩服我自己,更佩服训练营助理秋小E和秋小P,把我的直播行程安排的井井有条。

说到行程安排,这是工作中非常常见的一个需求。

学员老A是个项目活动策划,在安排市场促销活动、人员行程安排上,也遇到过类似的问题。

这节课,就以下面这个培训行程表为例,聊一聊行程表怎么做?

自动标记冲突的行程 ↑

1- 问题描述

行程计划表,最大的两个问题:

1- 如何清楚的看到整体计划

无疑,使用日历表是最清晰的。

之前很不理解,为什么有人喜欢在表格里做日历表,现在晓得了。

俩字:清晰直观

秋叶训练营的行程日历表 ↑

2- 行程冲突如何更加直观

上周连续7天直播,其实是行程冲突调整之后的结果。

日历表可以清楚的看到整体行程,但是做行程规划的时候,还是用下面的清单更方便。

在解决这两个问题之前,还是要分析清楚原因。

2- 原因分析What 什么问题

从行程表这个案例,可以延伸出很多类似的表格需求:

1- 培训排课表

2- 运营排班表

3- 项目进度表

4- 活动行程表

这些表格都是一类的,这类问题可以归类为:计划管理表格。

制作表格问题不大,但是涉及到行程管理就会没有思路,为什么呢?

Why 为什么没思路

在制作表格的时候,我们通常都是结果导向,目标想成是什么样,就把表格做成什么样。

所以大部分的行程表,都是日历的形式。

问题往往发生在「检查核对」环节,如何用公式,自动判断行程是否冲突,完全不知道该怎么下手。

这是因为设计表格的时候,忽略掉了中间的数据统计环节。

How 解决方法

同样的行程,如果使用清单来安排,基于清单列表编写函数公式,加上条件格式,可以自动判断行程是否冲突,并高亮标记出来。

行程冲突的时候,自动标记高亮,并备注冲突的原因,简单易用。

上面这个动态标记的效果,涉及到的知识点有:

1- LOOKUP函数

2- 相对绝对引用

3- 条件格式

接下来,看一下具体的操作方法

3- 解决方法

问题的解决思路大概是这样的:

1- 先安排好行程项目

2- 查询最近一次的行程

3- 判断行程是否冲突

4- 高亮标记,添加冲突备注

1- 先安排好行程项目

首先,在表格里填写好各个项目的「开始日期」和「结束日期」

2- 查询最近一次的行程

判断行程冲突的方法,就是查看上一次行程的「结束日期」,是不是大于当前的「开始日期」。

所以需要使用LOOKUP函数,计算出上一次的行程记录。

公式如下:

=IF(G4="",NA,LOOKUP(E4,IF($G$3:G3=G4,$E$3:E3,NA),$B$3:B3))

这里只是查出了记录对应的编号,有了编号,那么对应「日期」和「城市」「培训项目」,使用VLOOKUP就可以轻松的查询出来了

对应的公式分别如下:

「开始日期」=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,4,0)「结束日期」=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,5,0)「培训地点」=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,2,0)&","&VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,3,0)

3- 判断行程是否冲突

判断行程冲突很简单,如果上一次的「结束日期」>=当前的「开始日期」,就代表行程发生了冲突。

对应的公式如下:

=L5>=E5

4-高亮标记,添加冲突备注

判断出了行程冲突,接下来添加条件格式,把冲突结果为true的数据行,标记出来就可以了。

步骤不难,但是操作起来并不简单,还是要下载案例,自己动手实践一下。

4- 下载文件

公众号后台回复:190720

下载本节课的案例,自己动手试一下吧。

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5- 总结

今日总结,请记住以下知识点:

1- 一个好的表格,不能忽略中间的统计过程

2- 数据查询核对,用清单列表更方便

3- 动态高亮数据,条件格式+函数公式

一个好的表格,同样也不能忽略好的阅读体验。

上面的行程清单,通过函数公式,可以和日历表实时联动,方便查询每个月的行程。

关于日历表,之前有写过文章,点击下图了解。

6- 聊五毛钱

昨天,训练营学员群里,有人提问:有没有工作交接表的模板?

我随手搜到了一个,发到了群里:

我不明白的是,这样简单的表格,自己在Excel里加几个边框,不就做出来了吗?

为什么一定要Excel模板呢?又不能像PPT的模板一样,直接套用,每个公司的流程都不一样啊。

关于Excel模板这件事儿,你觉得真的有需要吗?

我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师

= = 推荐文章 = =

「表格设计课」第18期-日历表格真好看,但是不要这样做

「表格设计课」第17期-数据太多,图表怎么做才好看?

「表格设计课」第16期 如何1分钟,完成年度数据核对

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