如何用word制作邀请函(计算机二级word邀请函怎么做)?如果你对这个不了解,来看看!
批量填写邀请函,光速打印轻松工作,复杂工作只需一招,下面是officer帮帮忙给大家的分享,一起来看看。
如何用word制作邀请函
Hello大家好,我是帮帮。今天跟大家分享一下,如何批量填写邀请函,光速打印轻松工作,复杂工作只需一招。
有个好消息!为了方便大家更快的掌握技巧,寻找捷径。请大家点击文章末尾的“了解更多”,在里面找到并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要!!!
大家请看范例图片,批量填写邀请函,人数比较多,如何快速打印。
邀请函,告知书,请帖等,一般人数较多,每张表复制粘贴显然不科学。范例中涉及姓名以及尊称,我们新建一张Excel或者word工作表,表头注明填写项目,后面将多人的信息放进去。
然后光标选择需要插入姓名的位置,点击邮件——选择收件人——使用现有列表。
再预览中,找到刚才我们新建的人员名单。
点击插入合并域——(选择新建表格中的项目)“姓名”。
然后考虑布局的问题,敲两下空格,再插入性别。
点击邮件——完成并合并——编辑单个文档。
合并到新文档——选择全部。
大家看逻辑关系,表格中的三行内容,全部依次插入到三张邀请函中,三张邀请函全部保存在一个新建word文档,直接批量打印即可,快速搞定复杂工作。
希望大家喜欢今天的教学:)拜拜,下课-。-(多看看本文第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔,赶紧摁一下!“了解更多”在文末唷!
计算机二级word邀请函怎么做
使用Word提供的邮件合并功能可以很轻松的制作工资条、通知书、邀请函这类文档,一般做法是用文档做一个模板,将不同的内容放表格里,建立起表格与文档之间的关联帮助我们快速完成工作。下面以批量制作录用通知书为例子,让我们一起学习Word邮件合并。
1、创建主文档和数据源
创建录用通知书模板做主文档。
Excel制作数据源,一个录用人员信息的数据源,包含了姓名、性别、年龄、学历、成绩等五个字段。
2、选择邮件合并类型
Word的邮件合并还有信函、电子邮件、信封、标签、目录等其它合并方式。录用通知书此类文档应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并,Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。
3、选择收件人
单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数据源】。
选择好数据源文件后,单击【打开】按钮。
邮件合并功能支持Excel、文本文件、Word文档,Access数据库等类型的数据源。弹出【选择窗格】对话框,选择相应工作表后,单击【确定】按钮。
4、添加合并域
通过【插入合并域】命令,可以将数据源中的字段添加到文档中 。Word的合并域,是以字段名加一个特殊的书名号来显示的,当鼠标定位到合并域上时,它会以灰色底纹形式显示。
5、预览并完成邮件合并
单击【预览结果】,可以显示邮件合并后的实际效果,切换查看记录的变化结果,确认无误以后,完成合并就可以直接打印文档。
单击【完成并合并】-【编辑单个文档】,弹出【合并到新文档】对话框,单击【确定】按钮后,Word就会生成一个新的文档,在【合并到新文档】对话框中,还可以选择指定一个合并记录的范围。
以上就是利用邮件合并制作批量录用通知书的内容了。