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word如何进行参考文献排序,参考文献的快捷管理还不会

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内容导航:1、word如何进行参考文献排序:MeetConf干货|参考文献的快捷管理还不会?这样引用排序不会乱2、word如何进行参考文献排序,Word文档中插入文献编辑技巧

1、word如何进行参考文献排序:MeetConf干货|参考文献的快捷管理还不会?这样引用排序不会乱

在学术论文的写作过程中,总是需要下载并阅读大量的参考文献,并且最后还要将有一些参考文献引用到所撰写的论文中。许多人将所下载的文献乱作一团放到文件夹里,等过后再想查阅某篇文献时,往往无论如何都找不到了。今天,就教大家如何利用EndNote简单且高效地下载并管理参考文献,使得日后可以随时随地查阅自己所需的参考文献。并且,在撰写论文的过程当中,也可以使得参考文献的引用和删除更加便捷。

1.搜索参考文献

首先,使用Google学术搜索某篇感兴趣的文献。国内要想使用Google学术是需要VPN的。如果没有VPN,也可以使用镜像,目前比较好的镜像是“谷粉学术”,不需要翻墙就可以使用和Google学术一样的功能,功能很强大。图1是“谷粉学术”的官网首页。

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图1:“谷粉学术”是目前比较稳定的Google学术国内镜像

2.下载EndNote文件

我们以“deep learning”为关键词搜索到了一些文献。假设我们想下载第一个文献,那么首先需要点击“引用”标记。

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图2:以“deep learning”为关键词搜索到的文献

接下来,会显示如图3所示的引用框,最上面的GB/T 7714是国家标准参考文献格式,通常在国内的硕(博)士毕业论文都采用这种格式。MLA 和APA则是外文尤其是SCI论文中常使用的参考文献格式。可以直接将这些参考文献格式复制粘贴到自己所撰写的论文中,但不建议这样做,因为如果后期文章需要修改的话,参考文献的引用修改会很麻烦。最好的方法是直接点击最下方的EndNote,下载文献的EndNote文件,后缀为.enw。这样,就可以通过EndNote软件很方便地对参考文献进行管理、浏览以及插入等操作。并且,还可以随时随地修改参考文献的引用格式,无论是GB/T 7713,还是MLA或者APA,或者其他期刊要求的格式,大部分都可以通过EndNote软件一键设置。

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图3:引用参考文献,点击EndNote下载

3.导入下载好的EndNote文件

我们下载好的EndNote文件应该是如图4所示的。此时,我们应当在EndNote软件中导入这些下载好的文件。

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图4:下载好的EndNote引用

打开EndNote软件,鼠标移到图5中红色箭头所指的图标,会显示“Import”。点击该图标,这时会弹出Import File窗口。然后,点击“Choose”,找到并打开之前下载的EndNote文件。这时,就会看到新添加进来的参考文献的相关信息了。

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图5 :EndNote软件中导入下载好的EndNote引用

4.链接参考文献的PDF

此时虽然我们可以看到文献的标题、作者、年份等信息,但是看不到文献的内容。要想在EndNote中直接看到文献的内容,需要点击图6中图标(曲别针形状),然后找到并打开已经下载好的PDF格式的文献。

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图6:将参考文献链接到PDF正文

此时,我们就可以在EndNote中看到文献的标题、作者、年份等所有信息,并且还能看到文献的正文了。

5.文献检索和排序

当文献较多时,我们可以通过输入关键词,从我们的EndNote库中检索所需的文献。并且,还可以点击如图7中Year的位置来让参考文献按时间顺序排列

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图7:文献检索和排序

6.文献分组

在EndNote软件中,可以通过左侧的菜单栏为参考文献设置分组,以方便文献查找

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图8:左侧的菜单栏可以为参考文献设置分组

7.文献引用

一般在下载EndNote之后,word中会直接显示EndNote插件,如图9所示。此刻,只需要点击“Go to EndNote”按钮,就可以跳转到EndNote软件中。

2、word如何进行参考文献排序,Word文档中插入文献编辑技巧

  Word文档中插入文献是经常用到的,尤其是一些学术性文稿或者论文中,经常需要插入一些特定需要的文献无内容,插入是很简单的事,大家应该都会在这里就不多做赘述。但是呢,当参考文献都被插入好了之后,中间又突然需要加入或者删除一个的时候,那后面的所有内容都需要进行重新排序,要不然就得一个一个的去改“上标”,这绝对是一件超级麻烦令人头疼的事。

  不管多麻烦的事,总会有解决的办法,如果你还觉得头疼的话,就该好好看看接下来的内容了。下面,小编就给大家详细介绍下解决办法。

  步骤一,插入参考文献

  首先把鼠标的光标放到word文档里参考文献需要插入的位置,然后在菜单栏点击【引用】,点击【脚注】模块右边的【扩展箭头】,这样就把【脚注和尾注】对话框打开了,然后勾选【尾注】,点击最下方的【插入】即可插入尾注。 

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  与此同时呢,文档的末尾就会会出现序号【i】,这个序号的形式是可以选择的,可以把这一条参考文献的【作者、题名、期刊名和页码】等详细信息按照所需要的格式和要求都写在序号【i】后面就可以了。

  以此类推,可以用同样的方法来插入其余所有文献。用这种方法标记之后,不管以后在该文档中增加或者删除某一条参考文献内容,文献的序号会自动更新,这就再也不用费劲的一个一个去改了。

  步骤二,【交叉引用】插入多次引用的参考文献

  有的时候,我可能会发现某一条参考文献可能会被引用到多个地方,这时候我们就可以用【交叉引用】的方法。先把鼠标光标点到想要插入参考文献的位置,点击菜单栏中的【引用】,然后选择【交叉引用】,这样就会弹出一个新的对话框。 

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  在【引用哪一个编号项】处选择需要重复使用的文献编号,选择完成之后,点击下方的【插入】即可。 

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  这里需要特别注意:

  如果在此操作之后,又重新“插入或删除”了某一些参考文献,【交叉引用】的文献序号是不会自动更新的。这时候就需要先Ctrl A全部选中该文档,然后键盘上按【F9】键,或者鼠标右击然后再点击【更新域】,来手动进行序号更新。

  步骤三,文献序号加【方括号】

  经过以上的两步,序号是加上了,可是这样直接插入的序号是没有加方括号的,现在就来把方括号给加上。

  方法1:给直接插入的文献序号加方括号

  也是先把鼠标的光标放到正文中,切记不要把光标放到文章末尾的“尾注”部分,否则就会只给“尾注序号”加方括号。先用快捷键【Ctrl H】打开【查找和替换】的对话框,【查找】框填写【^e】,【替换为】中填写[^&]。最后,点击【全部替换】即可。 

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  方法2:给交叉引用的文献序号加方括号

  在键盘上按快捷键【Alt F9】,这样就会显示【域代码】,这时交叉引用文献的序号就变成了“一串代码”,如下图所示: 

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  这时候需要按快捷键【Ctrl H】打开【查找和替换】对话框,【查找】框中写【^d NOTEREF】,【替换为】框中填写【[^&]】,然后点击【替换为】下方的【更多】选项。 

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  然后点击对话框左下方的【格式】按钮,再下来菜单中选择【样式】,这就会弹出【替换样式】对话框,找到并选择【尾注引用】,点击【确定】。 

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  最后点击【全部替换】,然后再按一下快捷键【Alt F9】,这样就给交叉引用的文献序号也加上方括号了,并且还变成了【上标】。

  注意!

  一定要保证所有的参考文献都已经插入好了之后再加上方括号,要不然就会出现“多层方括号”的情况。如果方括号都已经加好了,但是后来又需要再插入别的文献,这就要把已经加好的方括号全部删除,再重新加。

  打开【查找和替换】对话框,在【查找】框中写【[”或“]】,【替换为】框空着什么都不写,点击【全部替换】,即可将所有的方括号删除,这样的话会把正文里其他的方括号也一起删除了。

  步骤四,修改连续多个文献的引用格式

  大部分文章中会出现在同一位置引用多篇参考文献的情况,如果用上面提到的方法,一般会以【[5][6][7]】这样的形式出现,如果想修改为【[5-7]】的形式,就该进行一下操作了。

  选中这些数字中间不显示的部分,鼠标右击选择【字体】,在弹出的【字体】对话框中,勾选【隐藏】,点击【确定】,【][6][】这个字样就消失不见了,然后在中间手动输入短线【-】即可。 

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  步骤五,尾注分隔符的删除

  以上的编辑工作都完成之后,会发现所有的尾注上方都有一个“横线”,即【尾注分隔符】,这个是需要删除的。

  点击上方工具栏中的【视图】选择【普通视图】。 

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