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永中office如何用(永中office如何盈利)

永中office如何用(永中office如何盈利)?如果你对这个不了解,来看看!

揭秘永中Office丨永中Office集成功能大科普,让文档井然有序,下面是永中软件给大家的分享,一起来看看。

永中office如何用

你一定遇到过这样的情况,老板紧急让你出一份活动总结,可从活动开始到结束,积累的众多文档资料如何合理汇总,将所有文件汇总至文件夹是不错的方式,但是那么多文档看着不会心里发麻,更别说一处数据资料更新牵动了整个总结报告的呈现,打工人追求的是高效办公,可别被这种小事绊住手脚。

下面介绍下永中Office,区别于市面上传统的Office产品,其拥有应用集成、文件集成、数据集成三大创新功能,无需打开多个应用,文字处理(Word)、电子表格(Excel)、简报制作(PPT)有机在一个界面中展示,节省屏幕空间;三大应用相互联系,通过“粘贴链接”功能可实现源数据修改,引用位置数据随之变化的目的;此外,多个文件可集成为一个文档,方便查找、编辑、保存项目资料。

下面就以实例说明下永中Office集成功能具体应用,彰显其实用之处。

某单位需要举办一次员工活动,相关流程包括活动方案的出台落地、确定流程、安排人员、汇总成绩、总结活动等。在整个流程中,需要用到Word、Excel、PPT多个文档记录活动内容。

一、开启活动准备

1,打开永中Office,在首页界面选择“集成应用”,进入模板分类界面的“用途”板块,选择合适的“宣传策划”模板并应用,右键点击“文字处理”下“集成文件1”重命名为“活动方案”,根据活动流程丰富方案内容。另外,还需准备撰写“活动通知”文档,方便后期活动发布;

2,选择“集成文件”右键点击“新建电子表格”,制作一份“活动报名表”,方便后期员工报名,这样活动前期的准备文档基本完成。

二、活动方案执行

1,活动策划单独导出,领导方案通过后,开始执行工作,该阶段需要将活动通知文档、活动报名表格分别导出,通过链接分享至公司各个部门,注意在分享文档时需要开启“编辑”权限,员工可通过在线编辑的方式填报表格,节省报名流程;

2,待报名时间截止后,根据报名表资料,在原有的eio文件中新建一份员工成绩表格用于汇总实时成绩,项目结束后,根据分数确定名次以及奖项;

3,在eio文件中导入奖状模板,在各个项目结束后,使用“邮件合并”功能,选取数据源为员工成绩表,可选择合并域为姓名、奖项,设置完成后可自动生成奖状,直接打印文件即可。

三、活动总结

1,一份活动总结报告是必不可少,关于数据部分,可通过数据集成功能将员工成绩表显示在材料中,具体操作方式为选中数据表格并复制,在文档中右键选择“选择性粘贴”,设置粘贴方式为“粘贴链接”,形式为“图片”。如果员工成绩表中的数据发生改动,总结报告的数据也会随之发生变动;

2,活动结束后,如果需要将总结材料进行汇报,可在eio文件中新建一份简报,搭好简报框架后,可将文档、表格中的相关文字、数据通过粘贴链接方式插入到其中方便自动生成简报,活动过程中相关的图片也能作为点缀丰富简报内容。

至此,整个活动的文档工作就完成了,所有材料都集中在一个集成文件中,文档井然有序,工作更加得心应手。职场中的文档处理困难户,你需要拥有创新集成功能的永中Office。

永中office如何盈利

2022年,全球经济呈现反弹、分化的特征,不确定因素增加,疫情走向不明朗,市场竞争态势更加难以揣测。在数字经济时代,中国企业如何克服复杂多变的环境,实现“转危为机”?

答案在“2022数字化转型发展高峰论坛”上给出了。工业和信息化部信息通讯发展司副司长赵策在此次论坛上表示:数字化转型已不是“选择题”,而是关乎产业长远发展的“必修课”。不仅在中国,全球数字化转型风潮也正猛烈兴起。麦肯锡数据预测,在国际企业数字化转型加速的大背景下,至2025年,全球数字化突破性技术的应用每年将带来高达1.2万亿至3.7万亿美元的经济影响价值。

乘风而向上

打造中国人的Office

农业时代向工业时代蜕变时,“日不落”帝国抢占先机;从工业时代迈向互联网时代,美国独霸领先。如今,数字化时代的到来,中国能否在此时把握时代的脉搏,探索数字化转型路径,变得尤为重要。 如今,政企数字化发展对基础设施的需求,不再仅仅停留在堆砌传统的计算、存储,而是要打造高效、精准、柔性、智能的数字服务及解决方案。

永中软件勇于拥抱变革,紧跟国家政策风向,既是数字化转型的践行者,也是数字化转型的赋能者。永中软件坚持自主研发更适合中国人自己的办公软件,结合云计算、大数据、人工智能、区块链、物联网等新技术,形成了“基础办公能力+通用工具+行业数字化应用系统+数据支撑平台”的综合解决方案能力,而这正是当下赋能政企数字化转型的关键需求。

一体化升级

赋能数字政府场景

“十四五”规划目标纲要中提出,要加强推进政务信息系统云迁移,集约建设政务平台。建设基于文档的一体化云办公平台,推动协同治理,成为政府数字化转型发展中的当务之急。

永中软件基于政府用户的需求场景,灵活部署产品服务矩阵,将永中Office与电子公文处理系统集成,实现了文件处理、流转、审批、归档的全生命周期管理,能够建立高效精细的线上管控流程,帮助政府部门有效处理电子公文,形成左右联动、上下互通的云办公平台,提升了信息数据处理的集中性和整合化,提高了跨部门协同处理效率。作为国产办公软件,永中Office自主、安全、可控,能够确保政府文件和数据等信息的安全性,为数字化转型之路护航。

凭借自身的种种专业优势和富有预瞻性的战略判断,永中软件已为中共中央办公厅、国务院办公厅、中共中央宣传部等中央党政机关、北京、江苏、四川、湖南、吉林等地方政府部门提供云办公解决方案,推进数字政务的一体化。

数字化转型

助力企业安全增效

数字化转型这堂“必修课”的重点在于“降本增效、安全合规。”永中软件在服务企业客户的过程中发现,传统办公模式中,存在业务系统繁多、跨地域跨组织协作效率低、文档缺乏统一安全管理、文档存在泄密风险等痛点。面对这诸多疑难杂症,永中软件开出了战略良方。

线上协同 让合作更便捷

打破信息孤岛是第一步。永中软件除了传统办公三件套,还演进推出永中Web Office,通过浏览器端即可对Word、Excel、PPT进行在线编辑,支持手写签名、文档水印。同时,推出永中文档,构建企业办公云平台,可根据用户不同需求提供便捷的SaaS服务及私有化定制服务,轻松实现多人在线协同编辑、文档在线分享等操作,打破部门业务隔阂,减少资源内耗。

快速预览 内容触手可及

便捷让效率更上一层楼。永中DCS文档在线预览、OFD文档在线预览组件,支持PC端、移动端多端文档在线预览,可与OA系统、邮件系统、内部培训系统等企业系统无缝结合,实现Office文档、PDF、OFD、图片、压缩包等80多种文档格式文件的安全预览,大大提高在线办公效率。

安全可控 保护数据资产

打好安全基石不可松懈。永中软件全系产品核心技术自主可控,保护企业珍贵数据资产,同时通过永中数字档案管理系统,贯穿档案全生命周期,实现档案收、存、管、用的信息化管理,防范企业数字资产流失。

难关虽多,但有永中软件多元产品助力,更有PDF工具集、柚墨等办公服务,安全文档管理系统、电子合同管理系统等办公应用系统,为企业传统业务的“躯干”添上数字化的“双翼”。未来几年,数字化转型模式与价值将愈加清晰。东风已至,永中软件也将顺势而为,提供更多前沿解决方案,助力更多政企都能享受到技术创新所带来的红利,乘风腾飞,更为构建数字中国提供有力支撑。


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