如何用函数计算销量(求每月平均销售额的平均函数)?如果你对这个不了解,来看看!
轻松搞定统计分析的Excel函数公式实用技巧解读,下面是Excel函数公式给大家的分享,一起来看看。
如何用函数计算销量
统计分析,在Excel中是非常常见的,但是如何有效、高效的统计分析,却是每个伙伴犯难的事情……今天,小编给大家整理了一些常见的统计分析用的函数公式,希望对伙伴们的学习工作有所帮助。
一、身份证号码类。
(一)提取性别。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解读:
1、身份证号码共计18位,其中第17位代表性别,如果除以2余数为1,则为“男”性,如果余数为0,则为“女”性。所以首先用Mid函数提取第17位数值。
2、Mod函数为求余函数,其语法结构为:=Mod(被除数,除数)。被除数÷除数的结果,即商为Mod函数的结果。
3、用Mod函数计算出结果之后,利用IF函数判断,如果余数为1,则返回“男”,如果余数为0,则返回女。
(二)提取出生年月
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")。
解读:
1、身份证号码中的第7位至14位(长度为8)为出生年月,所以用Mid函数提取。
2、用MId函数提取的仅为一串数字,需要对其“美化”,所以用Text函数对其设置格式。
(三)计算年龄
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")、=DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00"),TODAY(),"y")。
解读:
1、年龄就是当前年份减去出生年份,而在Excel函数中,Datedif函数就是按照指定的类型返回两个日期之间的间隔数。其语法结构为=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”;分别为“年”、“月”、“日”。
2、如果在现有的数据中已经有出生年月,则用公式=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")实现,否则要从身份证号码中提取出生年月,则用公式=DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00"),TODAY(),"y")。实现。
二、常用汇总类。
(一)求和类
1、单条件求和
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(C3:C9,H3,E3:E9)。
解读:
1、从示例中可以看出目的为:按性别统计“总销量”和“总销售额”,暨分别计算“男”、“女”销售员的总销量和总销售额。
2、Sumif函数为单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。
2、多条件求和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=SUMIFS(E3:E9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)。
解读:
多条件求和函数和单条件求和函数类似,为Sumifs函数,语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。
(二)最值类
方法:
在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,H3)、=MINIFS(D3:D9,C3:C9,H3)。
解读:
1、如果没有附加条件,求最大值或最小值,可以使用Max函数或Min函数。
2、如果有附加条件,求最大值或最小值,则必须使用Maxifs函数或Minifs函数。其语法结构是相同的,暨=函数名(数值范围,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……,条件区域N,条件N)。
(三)平均值类。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H5,D3:D9)、=AVERAGEIFS(E3:E9,C3:C9,H5)。
解读:
1、计算平均值的函数可以分为两类,普通类(Average)和条件类(Averageif、Averageifs)。
2、Averageif函数为单条件求平均值,语法结构为:=Averageif(条件范围,条件,数值范围);Averageifs函数为多条件求平均值,语法结构为:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。
(四)个数统计类。
1、一般个数统计。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTA(B3:B9)、=COUNTBLANK(B3:B9)、=COUNTA(D3:D9)、=COUNTIF(D3:D9,">5000")、=COUNTIFS(C3:C9,"男",D3:D9,">5000")。
解读:
文本个数类统计:Counta函数;空单元格个数统计:Countblank函数;数值类个数统计:Count函数;单条件计数函数:Countif;多条件计数函数:Countifs函数。
2、分段统计。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
1、函数Frequency的功能为:计算数值在指定区域内出现的频次。语法结构为:=Frequency(数据范围,统计值范围)。
2、公式=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)的意思为:≤2000的数为0;2001-3000之间的数为2;3001-4000之间的数为0;4001至5000之间的数为1;5001至6000之间的数为1;6001至7000之间的数为2;7001至8000之间的数为1。
结束语:
本文从实际出发,解读了常用的统计类函数,具有很高的实用价值,如果亲有不同的见解或看法,欢迎在留言区留言讨论哦!
求每月平均销售额的平均函数
统计之王:subtotal函数。
想要去统计数据,你还在用SUM函数进行求和吗?这样子做出来的统计,当我进行筛选的时候,它的结果是没办法联动变化的。我们怎么去进行解决这样子的问题呢?
小娟老师带大家来学习一个非常强大的函数:subtotal函数,它是集求和计数最小值或者平均值为一身的一个非常强大的函数。并且它能够进行做筛选的时候,它的结果也是跟着我们的筛选进行联动变化的。
我们一起来看,这个函数到底是怎么用的。
现在我想要对于所有部门的销售金额去进行统计,很多同学会用SUM。
我们今天试试subtotall函数,等于subtotal。这里一共有两个参数。第一个叫做函数序号,你想要对它进行平均值还是最大值最小值,还是求和呢?
我们现在要对于它的总计销售额进行求和。所以说我们填写的是9,我们可以直接手动输入9,也可以双击一下9,英文状态下逗号隔开。第二个叫做引用,你要对于哪个区域去进行求和呢?
我们选择的是所有销售额区域,直接点击确定,总计的销售额就被我们求出来了。
最大值最小值还有平均值,这个地方也是这么做的。我们可以将它进行复制过来,Ctrl加c,Ctrl加v,直接把它复制过来。然后我们将它的subtotal的前面的第一个参数进行替换一下就可以了。现在我要找他的最高销售额,就填写我们的4,max就是最大值的意思,点击确定,后面的最低值也是这样子将它删除,找到min最小值输入5确定。然后平均值这个地方,average,这是我们平均值的函数,这几个英文比较简单…我们大概了解一下就可以了。
点击一下,填写1,点击确定,能够把我们这所有的数据统计出来。用subtotal函数的一个好处在于哪呢?我想要对这个部门去进行筛选的时候,假如说我要到财务部点击确定,你看它统计的数据,也会跟着我所筛选的数据进行变化的。你看现在财务部的总销售额是917万,最小值是452万对不对?包括我们在这里再去进行筛选一下。点击确定,它的结果是跟着我联动变化的。你学会了吗?关注小娟老师每天一分钟,职场大不同!