各位网友们好,相信很多人对通知的正确格式图都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于通知的正确格式图以及的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!
本文目录一览
1、通知的正规格式是怎样的?
2、通知的正确格式
通知的正规格式是怎样的?
通知(通告,Notice)是要告知某种信息而使用的一种文体,它是上级对下级, 对成员或者组织者对参与者传达事情,部署工作或者召开会议等所使用的日常生活中经常使用的文体。
写作格式:
1.标题:第一行正中央,首字母大写(NOTICE)
2. :通知的主体部分,一般写时间、地点、事情内容、通知对象、要求等等,尽可能用精炼的文字表达明确的信息。
3.署名:靠右对齐,署名个人或者单位
4.日期:书信式通知的日期可写在标题下一行的右上角;布告式通知的时间一般放在 的左下角,低于落款。
如:
NOTICE
All teachers and students are requested to meet at academic hall at 2 00 on Wednesday afternoon to hear a report by Dr. Li from Peking University. Be sure to attend on time.
The President Office
扩展资料:
通知分为两种,一种为书面通知(written notice),另外一种为口头通知(announcement)。书面通知比口头通知所使用的句式要复杂一些,书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来,而口头通知则可以分为若干个句子表达。书面通知一般篇幅小,要求言简意赅,用词准确,简洁明了,条理清晰,对格式有一定的要求,表达语言书面化。口头通知比较灵活,富于口语化,相对书面通知随便一些。
常用的句式:
1.The session(meeting/activity) is/will be organized/held by...at...(time)in/at...(place)
2.It is here by announce that...(特此通知)
3.Thank you for your attention.
4.I am writing to inform you that...
5.There will be a lecture on ...
6.Make sure that you ...
7.Please attend it on time.
通知的正确格式
1、通知标题和主送机关
(1)通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关 主要内容 文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
(2)通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。
2、通知的
(1)通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
(2)通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
(3)执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
扩展资料:
通知的 用种类
1、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
2、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
3、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
4、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
参考资料来源:百度百科 通知