本文主要讲职场情商高的人,都是这么用微信的,相信很多朋友对于职场情商高的人,都是这么用微信的吗,职场情商高的人,都是这么用微信的人,有没有用在微信上的高情商的软件等问题有很多不懂的地方,今天只因文学就来谈谈职场情商高的人,都是这么用微信的吗,职场情商高的人,都是这么用微信的人。
微信在连接了一切后,给人们的生活也带来了无尽的困扰。
关于微信的功能,马化腾用“连接一切”来形容——移动互联网让手机成为人体器官的延伸,并通过互联网连在一起。而微信要做的,是提供连接的能力。
我们必须要承认,微信确实使人与人更方便地连接在了一起,它的流行给讨论工作带来了极大的便利,我们通过微信沟通意见、询问问题、下达指令、确认做法。
纵然微信不是交办工作的好工具,但既然绝大部分人都已经在用了,我们又如何能免俗呢?
既然真的不可能断、舍、离,那么我们还是很有必要花些心思好好了解一下如何运用好这个“职场工具”吧。
确立你的个人形象
你还在用陪了你十几年的网名做昵称?
如果你是业务一线或者整日会使用微信链接客户和老板的工作,我建议你的昵称就是自己的名字。网名还是还是留给QQ吧。
职场中,客户都喜欢和专业的人士打交道,如果微信用于商务交往,头像最好用本人职业照,且尽可能接近本人,这样客户见到你本人的时候,容易对上号啊,也更容易叫客户和老板记住你。
微信的签名很奇葩,只有在看对方朋友圈的时候才能看到签名。甚至都叫阿蘇我忽略了当初曾经给自己设计过签名了。
如果你的朋友圈已经沦为了公司品牌推广工具,那么你还是在这里放一些有用信息吧;
加微信的礼仪
微信扫码添加好友微信应该谁扫谁?按照礼仪长幼有序、主客适宜的原则,应该是“晚辈(下属、主人、级别次之、乙方等)”扫“长辈(上司、领导、甲方、客人等)”的微信。不论是晚辈还是长辈提出添加微信,晚辈都应该去扫描长辈的微信二维码。
加别人好友,一次没通过,第二次最好说明你是谁、要干啥,如果三次都没通过,就别再加了,说明人家对你没兴趣。
在主动添加好友时,简单备注上介绍及添加理由。谁先加的微信,谁就应该自报家门。
加人为好友,被通过后第一时间去打个招呼,第一时间问候,简单介绍下自己,会给人留下更好的第一印象哦!
不管是你主动加别人好友,还是别人加你好友,通过后第一时间修改备注和编辑分组,不要过一段时间不知道是谁了。而且分组这事在未来我们讲职场朋友圈的时候会有大用处。
职场中该如何发微信?
「紧急的事情打电话 重要的事情发邮件」
上面这句话是阿蘇在企业微信中的签名。因为经验告诉我,一个好的任务交接,不是用一两句嘘寒问暖的讨论就可以说清楚的,而是应该用写一篇论述文的态度,把前因后果仔细交代,把待办事项一一罗列,把重要参考档案附上文件,这样才是一个有效的任务交办。
而这样来看,目前最好的任务交办方式,其实还是电子邮件、云端协同合作系统或面谈,这才是让工作更顺利推进的正道。
但是无奈,现在有太多的企业因为老板习惯使用微信,所以我们作为员工的也不得不使用微信来进行办公。那么既然我们没得选择,我们只有先从自身做起,先把事情说明白。
那职场中发消息具体有哪些注意事项呢?
消息的时间要注意
注意发消息的时间不要在半夜或大早晨发,别人休息时间里不要发,提示消息会打扰别人休息。
(女星张萌说自己也很能熬夜会在凌晨三四点发信息给员工然后在清晨7点起床追问为什么4个小时了还没回信息)
有事直接说
直接说事,不用问“在吗”;如果要问“在吗”,在说了“在吗”后,要把有事情顺便说出来,这样好让对方决定回答“在不在”。
不要打语音电话
不熟不要打语音电话,打之前要先问问对方是不是方便。(视频通话也一样)。
方便别人就是方便自己
如果是发快递地址或其他需要编辑的文件信息给别人,最好以文字的方式发给对方,别发截图。
没事不要瞎转发
不要直接转个帖子给别人或转到群里,然后一声不吭,至少说一下你为什么要转嘛。
发文件前先问问人家是否方便接收
如果要发文件给人家,先问下对方想通过微信、QQ还是邮件收。因为不是每个人都刚好有用电脑上微信,如果是直接发文件到对方的微信上,一是文件可能占了别人的手机内存,二是人家之后还得再把文件从手机上转发到电脑,这就给人家添了麻烦。
不要给上级发语音消息
原则上不发语音,特别是工作微信。无论是给领导,给下属,还是给同事,都优先选择文字。
为什么呢?一是因为在工作中很多场合都不适合发出声音,比如开会在办公室,大家都选择于机震动或者静音,你发语音你让什么别人怎么收听?
二是因为听你1分钟的语音老板需要花60秒,但是看你的文字老板只需要花5秒钟。老板的时间比你的时间更宝贵。
而且,所处的环境不方便收听又怎么能够及时回复呢,你在发出语音之后干着急,埋怨别人为什么不回你,其实应该赖你自己。
此外,语音不能截图,不能转发,要从你的信息当中找一段内容,还得从头听,非常麻烦。甚至很多人感叹“爱发微信语音的人是自私的表现”。
工作微信也要注意排版
很多人发微信根本不过大脑,想到一句发一句,最后零零散散的信息。发微信本质上和写邮件没什么区别,只是换了个app而已。
所以你的东西要有条理,有思路,要编辑好,不要一行几个字,也不要几百字一大行,该分段的分段,该句号的句号,该逗号的逗号。通常一件事情放在一条信息里,多件事情就多条信息。
另外很多人是不会写微信的时候使用换行的。双击你想换行时候的光标就会弹出换行选择了。
工作微信最后要指明你要干什么
比如你发通知,你就可以加上“收到请回复”;假如你发的是一个请示,最后可以说“请领导批示”;
果你发的只是一个提醒而已,你可以告诉对方FYl,也就是英文for your information的缩写,也就是让他了解一下,并不需要回复。
朋友闲聊,如果聊得太晚,就别再喋喋不休,问问别人累不累,是不是该休息了。尤其在别人很久都没回你消息的情况下。
除非你没有跟对方继续聊天的欲望,不然少用单个字回复,比如“哦”、“恩”和“喔”……
收微信的礼仪
及时回复对方消息
我们发微信时,都希望别人能够快速地回复。将心比心,我们收到微信后也应该及时回复,同意就同意,不同意就不同意,如果还需要时间考虑,那也及时回复他“我考虑一下”。这样别人心里也就有个数了。
很多人特别喜欢摆谱,自己发微信恨不得下属三秒之内回复,可别人发微信,他则觉得自己可回复可不回复,这样让别人去猜是很不厚道的。即使你不能给出准确的答案,你可以告诉别人“你要再想想,或者有时间再看”。
学会置顶功能
对于重要的人物最好置顶。通过置顶可以把你最重要的群和人永远都放在最上面,这样不容易遗漏重要的信息。
对方给我发语音怎么办
如果是接收到语言类的工作微信,即使你不方便接听,你可以回别人一个“现在不方便接听语音,如有急事,可以发送文字”。
或者,你也可以选用微信的“语音转文字”这个功能,不过前提是这个人普通话不错。要是说的方言,或者福建、广东普通话,就识别不出来了。
现在电脑版的微信还有默认语音转文字功能,只要收到语音不用点,系统就给你直接转换文字了。可以在“更多”、“设置”、“通用设置”中勾选。
如果收到工作上的信息,但暂时没空处理的话,建议可以先回复“已收到,现在手头有其他工作、在外出中or开会中,晚点再回复你”。让对方知道你已经收到信息,心不用一直悬在那里。
主动设置消息提醒
在工作时收到消息,不想立刻处理,又怕以后忘了,或者收到文件光保存却忘了看,都可以用“提醒”功能。
(高亮选中你需要提醒的文字,然后选择提醒,之后设定时间就可以了)
学会使用表情
表情是为了更为形象的表达我们的情绪感受,更能营造良好的聊天氛围。既然表情能够营造氛围,我们当然希望营造愉悦积极的氛围。
所以如果我们表达愉悦积极的心情时,可以使用表情来丰富的表达我们的感受,情绪表达感更为强烈。当要表达消极情绪时,尽量使用文字表达感受或者说明问题,避免对方产生误解,同时将这种负面的情绪氛围降到最低。
阿蘇未来回单开一个篇章聊一聊微信的表情,大家请持续关注 阿蘇夜读
少用“了”字,多用“啦”字
“好了”与“好啦”、“我到了”与“我到啦”,这两组词的前后有什么差别吗?意思上并没有什么差别,只是语气不一样而已。
“了”结尾的说法语气相对平和,意在阐述事实;而“啦”结尾的说法除了表达本身的意思外,还多了一份活泼的感觉。
这两者的区别并没有之前上面几项那么大,但是如果语气词用好了。会给我们的聊天起到积极作用。
微信聊天的礼仪虽然不如现实生活中那么正式,但保持沟通的顺畅,以及照顾沟通双方的情绪感受都是非常重要的。做好这些小细节,你的生活将会与众不同。
慎用“嗯嗯”“呵呵”之类的叠词
微信聊天比面对面的聊天更有玄机。回想一下,你是不是也这样?
微信聊着聊着,突然就聊不下去了,明明也没说什么;微信那端的TA好像不耐烦了,只因为TA“嗯”了一下。
通过调查发现,人们在聊天时,最喜欢用的三个语气词,是嗯嗯、哈哈和呵呵,排在第一名的是“嗯嗯”。嗯的字数不同效果也不同:嗯是冷漠;嗯嗯是稍温和;嗯嗯嗯,是不耐烦。
千万别小看“嗯、哦、呵呵……”它们的冷暴力指数那是相当地高,轻则破坏气氛、宣告聊天结束,重则毁掉美好的缘分。
·用“嗯嗯”“哦哦”“呵呵”这类叠词,比单字好那么一点点,但也释放出冷漠的信号。换用“好的”“好嘞”,会给人以亲近的感觉,营造热情、活泼的交流氛围。
同样,标点符号里面,只发“……”或“。。。”之类,也是冷漠的表现。相反,用“~”放在句尾上,会更加柔和。
大家好,我是阿蘇。
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