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表格如何用方向移动(excel怎么设置文字方向)

表格如何用方向移动(excel怎么设置文字方向)?如果你对这个不了解,来看看!

Excel实用快捷键24组,多了记不住,少了不够用,这些刚刚好,下面是Excel函数编程可视化给大家的分享,一起来看看。

表格如何用方向移动

快捷键,一个或多个按键组合使用,来快速实现预期的目的,讲究的是一个效率。

看到有些朋友动辄罗列几百个快捷键,然而大部分快捷键冷门且鸡肋,例如【Alt,H,O,R 重命名当前工作表】这种完全可以鼠标右键就可以搞定,简单问题复杂化,这对很多新手小伙伴十分不友好,甚至起到了误导的作用。

下面罗列一些十分基础的快捷键,主要是帮助新手小伙伴快速入门Excel。

应用篇

1、Alt Tab 两个窗口之前来回切换,用于2张表之间的数据处理

2、Ctrl S 保存当前工作簿,每进行重要的一步,记得保存下

3、Ctrl W 关闭当前窗口

4、Ctrl C 复制内容

5、Ctrl X 剪切内容

6、Ctrl V 粘贴复制/剪切的内容

7、Ctrl F 调出查找窗口

8、Ctrl H 调出替换窗口

9、Ctrl Z 撤销上一步骤

10、Ctrl P 打印预览

以上10组快捷键,不仅仅是针对Excel,也是常规软件通用快捷键。

表格操作篇

1、F1 调出帮助从窗口,用于检索问题

2、F4 切换单元格引用方式/重复上一步骤

3、Delete 内容清除键

4、Enter 完成输入键

5、Esc 取消当前单元格操作

7、Alt = 快速求和

15、Alt ; 选中当前可见的单元格(筛选复制、删除时常用)

16、Alt Enter 单元格内换行

6、Ctrl A 全选当前连续区域

8、Ctrl D 向下填充(Ctrl+R 向右填充)

9、Ctrl E 快速填充

10、Ctrl+G 定位功能键(同F5)

11、Ctrl ; 输入当前日期

12、Ctrl shift ; 输入当前时间

13、Ctrl 上下左右方向键

Ctrl → 快速移动到当前连续区域最右侧(可用于查看表格共有多少列)

Ctrl ← 快速移动到当前连续区域最左侧

Ctrl ↓ 快速移动到当前连续区域最底部(可用于查看表格共有多少行)

Ctrl ↑ 快速移动到当前连续区域最顶部

14、Ctrl Shift 上下左右方向键

Ctrl Shift → 向右选中连续区域

Ctrl Shift ← 向左选中连续区域

Ctrl Shift ↓ 向下选中连续区域

Ctrl Shift ↑ 向上选中连续区域

小结

以上这24组快捷键虽然十分基础,但是十分有用,且使用频率很高,配合鼠标,轻松拿捏Excel。

以上就是今天的分享,希望对你有所帮助~

excel怎么设置文字方向

大家好!今天我们就来说页面设置的两个方面。

在开始编辑文档之前,我们首先应该做的事就是设置页面参数。但是,由于大多普通应用场景中涉及到的文档字数、页数都比较少的纯文字型文档,在录入完文字后再进行页面设置也无所谓。所以,在很多人眼里,觉得设置页面好像一个无关紧要的设置项一样。

其实,先对页面参数进行设置,应该成为我们的一个习惯。建议大家可以从两个角度来考虑页面设置的问题:

1、为常规文档设置默认页面

像前文所述,对于在日常工作中应用较多的普通类别文档,可以结合单位对文档格式的要求,将页面参数设定为默认值。这样做的好处是:以后每次新建文档都不用再考虑页面设置的问题了!

2、特殊应用必须先设置页面

除了完成常规的文体外,Word还可以很太多太多的事情,从各种信息登记表到简易桌牌,从图文并茂的活动传单到具有N多页的论文、标书、说明书等大型文档,不同类型的文档对页面有着不同要求。在做这些对页面有着特殊要求或页面内有着特殊对象(表格、图形、图片、公式等)的文档时,必须先对页面的大小、边距,甚至每页多少行每行多少字都要提前设置好。否则,可以自己去体会一下,呵呵。

1 将常规文档设置为默认页面

Word支持用户将常用的格式设置为默认值,这样可以避免很多重复的工作。

在页面中的水平标尺上双击鼠标左键,或着单击【页面布局】-【页面设置】功能组右下角的对话框启动器,就可以弹出【页面设置】对话框:

用户可以对页面边距值进行详细设置,如果要选择其他大小的纸张,可以切换到【纸张】选项卡,要对文档网络(每页的行数、每行字数、页面分栏等)进行设定,可以切换到【文档网格】选项卡,每个选项卡的左下角都有一个【设为默认值】命令:

单击【是】命令,Word就会将当前设定的值写入到Normal模板中,以后直接创建的空白文档都会继承当前的设置值。

2 为文档设置对称页面

什么是对称页面呢?其实就是对页边距进行对称设置,对称页边距在需要双面打印、侧装订的文档就需要用此页面设置了。

拿大家常见的书籍来举例子,我们知道,书的第1页(奇数页)的左侧(也称内侧,下同)是需要装订的,因此,需要预留出装订线的位置,因此,其页面左侧的空白区域一般都会比右侧(外侧)大;而第2页(偶数页)在第1页纸的背面,其页面边距效果如果左右平铺的话,正好是一种对称效果:

其页面设置截图如下:

需要提一下的是,对此类双面打印的文档,一般会让页码位于纸张的“外侧”,这就需要为奇偶页中的页码分别设置不同的对齐格式。

3 在纵向文档中添加横向页面

有时我们需要在文档中加入一个比较大的表格,而表格需要横向布局。在纵向页面文档中间添加一个横向的页面,估计会难倒很多的小伙伴。今天我就来给大家介绍下做法:

做法一:从插入点之后设置

先将活动光标定位到要添加表格页的上页尾部,调出【页面设置】对话框,将【纸张方向】更改为“横向”,然后再将【应用于】的范围设置为“插入点之后”:

这样设置后,插入点之后的页面就会全部变成横向页面。如果只是希望添加一页横向页面的话,还需要在横向页尾部将“插入点之后”的页面设置回纵向。

做法二:对目标页分节

❶先对目标文档进行分节,将文档“分割”纵、横、纵三个部分。方法是:定位到横向页上一页尾部,在【页面布局】选项卡中单击【分隔符】-【分节符】-【下一页】:

❷再对横向页尾部添加分节符,方法同上。

❸最后,定位到横向表格页,调出【页面设置 】对话框,将页面方向改为“横向”,再看【应用于】那里,默认已经选择了“本节”:

最后,看下效果图吧。

图文作者:郑志泽

ExcelHome云课堂讲师


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