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如何用文档转换PPT(ppt怎么转换)

如何用文档转换PPT(ppt怎么转换)?如果你对这个不了解,来看看!

4步轻松学会文档转换ppt,让你10秒钟能完成2小时的工作,下面是职场咩给大家的分享,一起来看看。

如何用文档转换PPT

第一步:打开word文档,点击视图--大纲

第二步:按ctrl键选中各小标题设为1级

第三步:按ctrl键选中内容设置为2级

第四步:点击文件--输出为ppt--导出即可

你学会了吗?

ppt怎么转换

你平时在工作中,都会处理哪些文档格式呢?Word、Excel、PPT、PDF这四种格式算是我们接触最多的吧,它们分别适用于不同的场景,比如Word就用来写写文案,Excel用来统计数据,PPT做幻灯片,PDF用来打印传输。

那么在某些特殊的场景下,经常需要它们之间进行相互的格式转换,今天就教大家几个转换格式的技巧,都是非常实用的:

一、PDF转Word

PDF虽然易于打印传输,但是要修改PDF里面的内容,是非常困难的,所以我们要将PDF转为Word,易于编辑。PDF怎么转Word呢?

转换步骤:

1、右键PDF文件,选择「打开方式」为Word,点击「确定」。

2、修改完内容后,再将文件另存为Word格式。

二、Word转Excel

虽然Word中也有表格功能,但是它处理表格的能力肯定是没有它的兄弟Excel给力,所以我们要将Word中的表格转成Excel。

转换步骤:

1、直接将Word文本复制粘贴到Excel中。

2、Excel中的文本会显得较为混乱,利用「分列」功能整理一下,具体操作见图:

三、Word转PPT

Word怎么转换成PPT幻灯片呢?只要这么做。

转换步骤:

1、进入「大纲视图」,设置文本大纲级别,按住Ctrl键可以进行批量设置。

2、点击「发送至Microsoft PowerPoint」。

四、Word、Excel、PPT转PDF

传输、打印文件,最好都用PDF格式,这样才不会因为设备、软件版本导致排版错乱、字体缺失等问题。Word、Excel、PPT怎么转PDF呢?

转换步骤:

点击文档菜单栏的「文件」-「另存为」-「PDF」就可以了。

OK,以上就是Word、Excel、PPT、PDF这四种格式的转换方法,下面再教教大家怎么在手机上转换。

五、如何在手机上转换文档?

下班在家开心地刷剧,老板突然发了个文件给你,要你帮忙转换格式,怎么办?

其实手机上也能转换文档格式,不用打开电脑,打开「PDF转换大师」APP,可以将「PDF转其他格式」或者「其他格式转PDF」。

接下来选择转换格式,除了上面提到的Word、Excel、PPT、PDF格式以外,还有TXT、HTML、图片等格式。

选好要转换的格式后点击「确定」,软件就会自动进行转换了,等到转换完成就可以在文件库中直接查看文件。

以上这些文件格式转换方法,你学会了吗?还有不懂的记得提问哦。


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