如何用word连续打印(word连续打印连续编号)?如果你对这个不了解,来看看!
最常用Word打印技巧 让你工作效率翻倍,下面是66印给大家的分享,一起来看看。
如何用word连续打印
作为一个合格的打工人,日常工作中最经常打交道办公设备除了电脑外就是打印机了,不过很多的职场新人经常被打印机搞得心态崩溃,明明都设置好了打印条件,打印了半天,打印出来的文件都没达到自己想要的打印效果,大大影响了工作效率,下面就教给大家教几个打印文件的小技巧,一起来看看吧!
1、打印当前页面
当word文档中有很多页时,而你只需要打印其中某一页时,这个时候我们可以选择打印当前页面。
操作方法:依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【打印当前页面】即可。
2、打印所选内容
有时候,我们不一定要打印整篇文档,也不一定要打印某一页,只需打印其中某段内容。
可以选中文档中需要打印的内容,然后进入「打印」-「设置」-「打印所选区域」即可。
3、打印指定范围
如果你只想打印长篇文档中的第4页到第6页,我们可以在「打印」页面中的「页数」中输入「4-6」。
4、双面打印
双面打印也是常见的打印方法,要怎样设置两面打印呢?我们一般都是先设置好奇偶页,然后先打印奇数页,再打印偶数页。
操作方法:依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【仅打印奇数页】,等待打印完成后,再将纸按照顺序放回纸盒内,再次选择【仅打印偶数页】就OK了。(纸张放回的时候一定要注意先调试好正反方向)
5、多页打印到一页
想要节省纸张,将多页打印到一页上?难么你可以这么打印。
操作方法:依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【每版打印2页】即可。建议最多选择2版或4版打印,多版打印效果较差,文字看不清。
6、线上打印
有没有哪种办法可以高效打印各类不同的文档,并且还不用自己动手的?有啊!那就是:“线上打印”,这边推荐给大家:“66印”平台,仅需几步就能轻松下单,,他们不仅支持全品类打印、文档、照片、PPT、简历等都统统都能打印,竟然还能在线拍照后直接打印证件照,最重要的是他们的价格最低3分/面,打印的质量还很好,并且全国范围还都支持配送上门,简直是打工人必备神器!
word连续打印连续编号
在工作中,每个人都需要有一张桌牌,特别是在会议中,每次参加会议的人都是不一样的名字,需要重新打印一份桌牌,那我们如何在短时间内批量打印出桌牌呢?
下来我们就来看看具体操作步骤:
步骤1:打开Excel表格,先制作出一份人员的名单,将名字按顺序放在表格中,并将这份名单保存在桌面上。
步骤2:人员名单整理好之后,打开一个新的Word文档,点击菜单栏上的【邮件】-【选择收件人】,然后【使用现有列表】,接着在桌面上找到刚刚保存的人员名单,弹出窗口后,选择好自己需要的Excel表格并点击【确定】就好了。
步骤3:接下来插入一个【文本框】,然后点击【邮件】-【插入合并域】,将里面的【姓名】插入到文本框中,然后选中整个文本框,鼠标右键选择【设置形状格式】,在线条内勾选【无线条】,这样就会去除文本框的边框实线。
步骤4:根据实际情况来定,自己设置文字的大小,然后选中整个文本框,复制出另一个相同的标签,将它【旋转180度】后,把倒着的标签放在上面,正的放下面,并将两个标签对齐。
步骤5:对齐之后,选中文本框里面的内容,点击【开始】里面的居中格式进行居中,这一步一定要做,如果不居中,合并成功之后是不对齐的。
步骤6:以上的步骤都弄好之后,就可以点击【邮件】右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】,就这样所有人的桌牌就都弄好了。
步骤7:最后,按下快捷键【Ctrl+P】就可以直接打印了,记得在打印页的左边设置一下纸张的大小,这样就不用花时间去修剪。
好了,以上就是批量打印桌牌的技巧,大家都学会了吗?学会了后不要再一个个复制粘贴了哦。