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超星泛雅有效沟通技巧什么是指不礼貌的限定

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如图,排他性~

如何有效沟通

一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。例如,有业绩考核指标的销售员在一起进行沟通时,业绩好的销售员为了保证自己的领先地位,很有可能不把自己认为有效的那套方法全盘说出来;中层领导认为经理说得或者做得并不对,但出于自己职位的考虑,他可能不会向经理说出来;而有的员工出于对领导的不满等,不愿意把自己真实的想法说出来,等等。

下面的故事说明,有效沟通并不是一件简单的事:

两个旅行中的天使到一个富有的家庭借宿。这家人对他们并不友好,并且拒绝让他们在舒适的客房过夜,而是在冰冷的地下室给他们找了一个角落。当他们铺床时,较老的天使发现墙上有一个洞,就顺手把它修补好了。年轻的天使问为什么,老天使答到:“有些事并不像它看上去那样。”

第二晚,两人到了一个非常贫穷的农家借宿。主人夫妇俩对他们非常热情,把仅有的一点点食物拿出来款待客人,然后又让出自己的床铺给两个天使。第二天一早,两个天使发现农夫和他的妻子在哭泣,他们唯一的生活来源——一头奶牛死了。年轻的天使非常愤怒,他质问老天使为什么会这样:第一个家庭什么都有,老天使还帮助他们修补墙洞,第二个家庭尽管如此贫穷还是热情款待客人,而老天使却没有阻止奶牛的死亡。

“有些事并不像它看上去那样。”老天使答道,“当我们在地下室过夜时,我从墙洞看到墙里面堆满了金块。因为主人被贪欲所迷惑,不愿意让别人来分享这笔财富,所以我把墙洞填上了。昨天晚上,死亡之神来召唤农夫的妻子,我让奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那样。”

有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子。而有效的沟通则可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。

曾经有人说,如果世界上的人都能够很好地进行沟通,那么就不会引起误解,就不会发生战争。但事实上,世界历史上战争几乎不曾中断过,这说明沟通的困难程度了。

那么如何进行有效沟通呢?

在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。

在团队中,我认为,身为领导者,善于利用各种机会进行沟通,甚至创造出更多的沟通途径,与成员充分交流等并不是一件难事。难的是创造一种让团队成员在需要时可以无话不谈的环境。

对于个体成员来说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:

一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。

二是必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。

三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。

四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

以上四个“简单”问题,可以用来自我检测,看看你是否能进行有效的沟通。

能够进行有效的沟通是一件很难的事。

傅盛曾说过:“工作中80%的问题都是沟通造成的”。相信大家也深有体会,日常工作中常常遇到自己喋喋不休说了一大堆,对方根本不能理解或完全没有任何有效回应的情况,这时沟通热情大减甚至毫无心情再继续下去,工作效率因此受到了影响。想要提升工作效率,解决沟通问题是关键。

沟通本质是信息的双向流通,表达者的阐述很重要,但更重要的是接收者是否理解,只有对方听懂了并能给予有效反馈,才算是一次成功沟通。为避免工作中因沟通不畅而引起效率下降的问题,可以按照认真倾听、有框架的表述、面对面交流、及时反馈这4条沟通秘籍进行交流。

秘籍一:认真倾听

看一个人会不会沟通,看他打断别人说话的次数、听别人讲话时的状态就可以判断,大部分人都不具备倾听的能力。开会时这个问题尤其明显,你一言、我一语场面特别混乱。云视频会议系统的会控功能完美解决会议无序发言的痛点,主持人一键全体静音(还支持禁止参会者自己解除静音功能),发言者能不被打断的充分表达观点,既让发言者受到尊重,又给参会者创造了安静倾听的环境。一次高效的沟通从认真倾听开始。

秘籍二:有框架的表述

即使作为领导者,在沟通中也不能一味只发出指令型的命令,有框架的表述才是帮助团队成员/接收者快速理解的最优方式。所谓框架,既要有宏观的概括描述,又要有细节的目标拆解。借助思维导图梳理和演示是不错的选择,云视频会议系统的投屏功能解决了线上和本地会议室的投屏需求,电脑、手机、iPad等硬件终端内的任何软件都可以投屏展示,配合电子白板、内容多方同步标注等丰富的互动功能,有框架的表述轻松实现。

秘籍三:面对面交流

互联网时代线上沟通是大趋势,受限于通讯技术发展,以往的线上交流通常只能依赖以文字为载体的微信、短信、电子邮件和以声音为载体的话机等方式,存在效率低、互动性差等问题。云视频会议系统是线上面对面交流完美解决方案,全球领先的音视频技术保证了互联网和移动互联网环境下的高清音视频传输,运营商级别的SaaS服务能力+全球分布式云部署,让身处全球任意角落的用户都能享受高清、稳定、安全的沉浸式面对面交流体验。

秘籍四:及时反馈

就像开篇提到的,沟通是信息的双向流通,只有接收者听懂了,才算成功的沟通,反馈是判断沟通效果的必要手段。一对一交流场景,可以通过让接收者复述交流内容判断沟通效果。但多人交流场景下,显然需要更简洁、高效的验证方法。云视频会议系统可以发起答题,主持人设置不同类型的关键问题,并发给所有参会者作答,系统能自动统计答题数据,量化沟通效果,表达者根据数据情况及时补充沟通。会后还能通过录屏功能回顾整个沟通过程,不错过任何沟通细节。

遵循以上4条沟通秘籍,配合小鱼易连云视频会议系统丰富的应用场景和功能,即可实现工作中的高效沟通。

根据不同人的知识水平和素养的人说不同程度的话。这里的不同程度指的对专业人士说专业术语,对平常人士说他们能够理解的词汇,目的都是为了让人听懂,达到沟通通畅。

沟通沟通,互动不可缺少,双方都要说,自然引导衔接话题,可以通过抓别人说话句中的关键词来延伸话题,既可纵向延伸(深度)又可横向延伸(广度)

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