一、如何有效处理突发事件?
一、迅速控制事态。
无论面对的是何种性质、何种类型、何种起因的突发事件,领导者都应积极进行处理,立刻作出正确反应并及时控制局势,以积极的态度去赢得时间,以正确的措施去赢得公众,创造妥善处理危机的良好氛围,而不应一开始就采取消极、被动的态度,追究责任,多方埋怨,推诿搪塞,从而耽误处理突发事件的时间,造成处理的被动局面。此时领导者应从容面对,快速反应,果断行动。突发事件发生后,能否首先控制事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理突发事件的关键和首战,要达到这一目的,领导者可采用:
1.心理控制法 心理控制的方法是告诫我们在意外和突发事件发生后,人们心理都会产生相当大的冲击与压力,使大部分人处于强烈的冲动,焦躁或恐惧之中,所以领导者首先应控制自己情绪,冷静沉着。领导者要以“冷”对“热”,以“静”制“动”,镇定自若,组织成员的心理压力就会大大减轻,并能在领导者的引导下恢复理智,利于意外情况和突发事件的迅速及时解决。要达到心理控制的目的,领导者可以两方面去努力。
第一,领导者自身要从容镇定。心理学认为,任何人都有一种遵从心理,即受他人活动影响,自己也从事和他人同样的活动。越在心理波动,价值选择目标不定的情况下,越易于产生遵从心理。因此,在突发事件来临时,领导者要冷静,不能自己先乱了方寸。
第二,多做说服教育。现在发生在基层的突发事件,大多都属于人民内部矛盾,群众要求大部分是合理的或具有合理因素,只是因为急于解决问题而采取了过激的方式,为此,只能采取说服劝解,释疑答惑等方法来理顺情绪,化解矛盾,安定人心。
2.组织控制法。组织作为重要资源,有其自身的独立价值。在处理突发事件时,组织的作用无法替代。发生在齐齐哈尔市“8•4”侵华日军遗化武器中毒事件,政府成功的运用了组织控制法,取得了显著的效果。2003年8月4日,事件发生后,政府成立了由公安、环保、卫生等部门组成的救援领导小组,市安全生产监督管理局立即启动《危险化学品工作预案》,救援领导小组责成公安局出动150多名警力控制了l0多处现场,对运桶的车辆进行了封锁,并对所有涉及有毒物质的人员进行逐一排查,使事态及时有效得到控制。
二、准确找到突发事件症结
要真正彻底消除因突发事件造成的危机,需要在控制事态后及时准确地找到突发事件原因,对症下药,使问题得到解决,这一阶段主要是作好如下方面的工作:
1.收集信息,掌握第一手材料,突发事件的原因深藏在事物的内部,隐含在各种现象之中,要想把握它,必须掌握大量的材料,并能对此进行分析与综合,能透过现象看本质,据此制定出解决问题的办法。领导者在收集材料和信息的过程中,一般可采用公开调查和隐蔽调查等方法。公开调查法,即事件发生后立刻深入现场,观察事态的发展,了解破坏程度,特别要关注群众的情绪。可以广泛听取事件参与者、目击者的反映,想法。不漏掉任何有价值的信息,思路敏捷,善于从薄弱环节人手,寻找新的突破点。只有实地调查,领导者的感受才会强烈,解决的态度才会更坚决。隐蔽调查是指对有些突发事件不便做公开调查,而采用暗中观察,在不引起对方的警觉和不激化矛盾的情况下,依法收集掌握事件的情况和踪迹。至于采用何种方法去调查,主要还是依据事件本身的性质,要从实际出发。但有一点是要提醒领导者注意,材料必须真实。虚假的材料只能搞乱领导者的思路,使危机的处理走上弯路,给组织造成更大的损失。
2.确定事物的性质 这是危机管理的关键。在掌握大量材料的基础上,领导者要做好去粗取精、去伪存真、由此及彼,由表及里的工作。这主要是对突发事件做战略性的分析,包括突发事件的主要力量是来源于组织内还是组织外,是来源于国内还是国外,来源于哪些社会阶层或群体?危机所涉及的冲突是以什么方式来破坏社会,最终目的是什么?通过这些分析,使之对危机认识更深刻,更有针对性地提出解决危机的策略方案,争取控制危机的主动权。林肯说:“我从来不为自己确定永远适用的政策。我只是在每一个具体的时刻争取做最合乎情理的事情。
3.制定具体解决措施,事件的性质确定以后,必须迅速制定处理问题的总体方案。解决危机的方案,首先要具有可行性,能在现有条件下付诸实施的可能,不求完美,但求实效。其次,要注重效果,标本兼治。突发情况的处理既要着眼于当前事件本身的处理,又要着眼于组织良好形象的塑造。不能采取头痛医头,脚痛医脚的权宜之计和视野狭窄、鼠目寸光的短期行为,而应从全面的、整体的、未来的、创新的高度进行。突发事件的处理,要求领导者的决策指向必须针对要害问题,达到“立竿见影”的效果。首先治“标”,为此而采用的决定方式可以是特殊的;在治“标”基础上,谋求治“本”之道。意外事件中常常是危机与机遇并存,处理时应富有创意,如果采取的方法巧妙灵活,恰到好处,有时会出现一个出乎人们预料的美好结局。所以领导者在出台处理意外事件的方案时,要充分考虑各方面的条件和因素,因人、因地、因事制宜,达到对公众、组织都有益处的效果,努力取得多重效果和长期效益。最后,要准备备选方案。为应对各种突如其来的变化,必须做多方面慎重考虑,对可能出现的情况做到胸中有数,从而使突发事件得到妥善解决。
二、有效沟通文案?
1.相互了解,才有彼此信任;不断沟通,才会消除误解。
2.高品质的沟通,应把注意力放在结果上,而不是情绪上,沟通从心开始。
3.沟通是交流的开端;沟通是友谊的桥梁;沟通是心与心的交流;沟通是真诚和友谊的伙伴。
4.与人沟通的秘诀,就是要放下自我的成见。与人相处的要诀,就是要真心的接受对方。
5.如果没有正确的沟通,为对方做再多的事,也是没有用的。一切事需要有正确的沟通方式。
6.沟通是心灵传递的桥梁,是爱意表达的彩虹,是信息传递的网络。
7.孤独看起来是一个人独处,实则是自己与自己的沟通。
8.不懂沟通,总是乱来,才会让人怀疑的。工作一定要明确沟通。
9.生活是用一种温和去了解和沟通,而不是越活越矫情,听从了烦恼的操纵。
三、何为有效沟通?
1.态度要真诚
2.明白对方的意思
3.能够站在对方的立场上思考问题
4.一定要控制自己的情绪
5.让对方把话说完
6.彼此让一步
7.委婉的表达自己的观点和感受
8.讲究说话的技巧性和艺术性
四、有效沟通成语?
解:形容有效沟通的成语有:
目交心通以眼色传情,心中相互沟通。
循循善诱指善于引导别人进行学习。循循:有次序的样子;诱:引;指。用作褒义。多指在诱导教育方面不急躁;善于引导;有步骤而又方法得当。一般作谓语、定语、状语。
阔步高谈阔步:迈大步。潇洒地迈着大步,随意地高声交谈。比喻言行不受束缚。
仗义执言仗义:主持正义;执言:说公道话。主持正义;说公道话。用于形容某人凭借道理;不畏恶势力;说公道话。一般作谓语、宾语。
五、有效沟通方式?
有效地直接告诉对方
有效地直接告诉对方是一个有效的沟通技巧之一。通过直接地表达自己的想法和感受,可以更好地与他人建立情感联系。同时,这也有助于让对方更好地理解你的观点和立场。
六、如何有效沟通?
沟通方法言语的肯定在与别人的交往中,我们要尽量做到去赞美别人因为人嘛都是喜欢听到表扬他的话的。
赞美的威力是很大的,我们赞美敌人,敌人于是就变成朋友;我们去赞美朋友,朋友于是就成为了手足了。
我们应该经常想理由去赞美别人,并且要高声的表达。有品质的相处时间这里所说的有品质的相处时间指得是,和对方能进行深入的交流。在这个交流中,我们能够明白对方需要什么,他有什么难处,他家庭的相关的信息,比如客户家里财政上有谁支配,有几个孩子。
这些都是重要的信息,只要我们能知道这些信息我们就成功了一半了。赠送礼物我们去拜访客户时,可以带一些小礼物,比如客户家有小孩子或者老人阿,我们就可以有针对性的买些礼物送给他。
我相信他一定会喜欢的,因为这代表你重视他的家人,谁都希望被人重视。身体接触在我们与人身体接触时,最多的方式就是握手了。握手只是一个方式之一,还有其他的方式,比如男性之间可以为了表示关系密切常常喜欢把手搭在对方的肩膀上了。
等等还有许多。应用好身体接触,可以更加有效的和对方进行沟通交流。我觉得这四种有效沟通的方式不仅适合于推销员,也适合于普通人,因为沟通无处不在,生活就是沟通。
七、怎样有效沟通?
1.怎么样才能进行有效的沟通呢?首先应明确沟通的目的 ,有些人在与别人沟通时,为了避免尴尬总会找各种各样的话题,如明明想问对方年纪却偏偏要将话转到身高上,这样不仅会让对方对你的表达能力产生怀疑,更会达不到沟通的预期效果。建议在沟通之前可以做一下梳理,这样可以很好的避免出现词不达意的情况。
2.怎么样进行有效的沟通,首先应掌握好沟通的时间 在踏入社会后,我们首先要学会的就是察言观色,也就是得有眼力劲儿,若你总是一副呆板木讷的模样,要不就是在同事努力工作时与其商量聚会的事情,要不就是在领导心情不好时与其商量加薪的事情,这样是很容易让人对你的智商表示怀疑的。建议在沟通之前,应对你的沟通对象做一个基本的了解,如他的脾气,他的做事风格等。
3.要想进行有效的沟通,应明确沟通的对象 有些人在与别人沟通时,虽然有很好的表达能力,但沟通对象有可能是因为智商或理解能力未免能听懂你所表迖的意思。
八、有效沟通技巧?
1,要有耐心,对于对方提出的问题,要耐心而不失礼貌回答。
2,充满自信,与人交流的过程中,要从字里行间体现出自己的自信。
3,学会恭维别人,在交流的过程观察对方的言行和打扮,对于对方比较突出的特点要懂得恭维。
4,懂得服软,要学会以柔克刚,慢慢说服他。
5,直截了当,开门见山直奔主题,提高效率。
九、什么是沟通以及有效沟通?
沟通
是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通的信息流
表达:信息时间域流——记忆;信息空间域流——宿原;信息时空域流——传播。
有效沟通
是指交流信息的双方对信息的理解一致或相近。无论接收者是否认同该信息,只要理解了发送者的'意图和思想,即为有效沟通,而并不需用一定要完全接受发送者的看法。
完美的沟通,是指信息的传递者与接收者对信息含意的理解、看法完全一致。这种沟通在现实中很少存在。现实中总存在这样那样的因素使沟通产生障碍,从而导致信息传递失真与不及时。具体来讲这些障碍主要来自信息的发送者、接收者、信息传送渠道以及信息传递时的外部环境。
什么是沟通以及有效沟通2
职场有效沟通有什么技巧
1、表示客气
每个人的时间都很宝贵,因此,谈话前,客气地感谢对方愿意腾出时间与你交流,有助建立良好的关系;多给对方一些反馈,比如“您说得很对”、“我也这么认为”等,会让对方了解到,你正在认真地听他说话;以友好的方式结束对话,重申你的感谢,让对方感到被理解与重视。
2、目的明确
开始谈话前,你要弄清楚目的,是想请求帮助、解决争端还是期望合作?是寻求建议还是发布指令?目的明确的谈话更高效。
3、用合作的语气说话
谈话要有建设性,而不是一味地否定或抱怨,因为每个人在受到攻击或批评时,都不会高兴。即使心怀不满,你也要用鼓励、友好的语气交谈。比如,你对同事说“把文件给我”,就不如说“能麻烦你帮我拿一下文件吗”,更容易接受,因为前一种是命令语气,后一种则是尊重和商量的口吻。
4、别打断对方的话
即使你急于表达自己的观点,也要等人把话说完,随意打断对方是不尊重人的表现。我们要抱着宽容的心态,学会接纳不同的观点,才能更好地沟通。
5、请对方反馈
我们总认为对方理解了自己的想法,事后却得不到满意的答复。因此,不妨隔几分钟就请对方给予反馈,问他们“你怎么看”、“你同意我的看法吗”、“你理解我的意思吗”。这样既能保证沟通顺畅,又能让对方获得被尊重的感觉。
6、留意对方的身体语言
缺乏眼神交流、没有言语反馈、肢体频繁换位置往往是不耐烦的表现;打哈欠或叹气可能是因为精神或身体感到疲惫。当你留意到对方这些非语言信号时,就该明白,这将不会是高效的沟通了。此时最好迅速转换话题,或者干脆结束交谈。如果你们的关系亲密,也可询问对方不适的原因。
十、单向沟通是有效沟通吗?
单向沟通的速度快,信息发送者的压力小。但是接收者没有反馈意见的机会,不能产生平等和参与感,不利于增加接收者的自信心和责任心,不利于建立双方的感情。
单向沟通中由于信息接收者被当成一个简单被动的信息接收器,故其积极性难以调动起来。单向沟通与双向沟通相比较而言,各有其优缺点,应根据具体的传播情境和信息内容选择恰当的形式