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董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责通用15篇

在不断进步的时代,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是我为大家收集的董事长秘书岗位职责,欢迎大家分享。

董事长秘书岗位职责1 岗位职责:

1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

4、负责董事长的日常行程安排;

5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格:

1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。

董事长秘书岗位职责2 1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;

2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;

3、协助董事长安排各项会议,负责会议资料的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;

4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;

5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

6、坚持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。

7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书岗位职责3 1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;

2、负责董事长办公室的'公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;

3、协助董事长安排各项会议,负责会议内容的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;

4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;

5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

6、保持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。

7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书岗位职责4 一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须坚持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

董事长秘书岗位职责5 1、按5S是标准整理董事长办公环境;

2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

11、完成董事长交代的其他工作;

董事长秘书岗位职责6 1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

5、协助董事长处理日常事务;

6、负责董事长的行程安排,商务随行;

7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责7 一、岗位职责:

1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;

4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;

二、任职资格:

1、要求已婚,形象气质佳;

2、大专或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理本事,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;

4、知识结构全面,优秀的人际交往本事,优秀的沟通、表达本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理本事。

董事长秘书岗位职责8 1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

3、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁

董事长秘书岗位职责9 1.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

3.相关制度的撰写;

4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

5.掌握公司主要活动的情景,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

7.协助董事长处理突发事件;

8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜。

董事长秘书岗位职责10 1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

2、来访领导和客人的预约和接待;

3、进行会议记录,整理会议纪要。

4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责11 1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;

2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;

5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责12 1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责13 1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

5、配合做好客户关系维护及相关工作;

6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责14 1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

3、协助董事长处理日常事务;

4、负责董事长的行程安排,商务随行;

5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

7、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责15 1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

3、负责处理各类上报文件。

4、负责起草各类公务公文。

5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。

6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

8、完成董事长交办的其他工作任务。

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