做商品解说nbsp;ppt

PPt只是一个演示文稿,你要做的只是通过它把你要讲的东西，讲得生动nbsp;在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。nbsp;nbsp;nbsp;一、目标明确nbsp;nbsp;nbsp;在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”nbsp;nbsp;nbsp;那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——nbsp;nbsp;nbsp;只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。nbsp;nbsp;nbsp;牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。nbsp;nbsp;nbsp;小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：nbsp;nbsp;nbsp;Presentationnbsp;isnbsp;thenbsp;processnbsp;ofnbsp;presentingnbsp;thenbsp;contentnbsp;ofnbsp;anbsp;topicnbsp;tonbsp;annbsp;audience.Presentationnbsp;softwarenbsp;suchnbsp;asnbsp;Microsoftnbsp;PowerPoint,Keynotenbsp;ornbsp;OpenOffice.orgnbsp;Impressnbsp;isnbsp;oftennbsp;usednbsp;tonbsp;illustratenbsp;thenbsp;presentationnbsp;content.nbsp;nbsp;nbsp;二、形式合理nbsp;nbsp;nbsp;微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。nbsp;nbsp;nbsp;但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。nbsp;nbsp;nbsp;演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。nbsp;nbsp;直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。nbsp;nbsp;nbsp;而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。nbsp;nbsp;nbsp;三、逻辑清晰nbsp;nbsp;nbsp;如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。nbsp;nbsp;nbsp;想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。nbsp;nbsp;nbsp;一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。nbsp;二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。nbsp;nbsp;四、美观大方nbsp;nbsp;nbsp;演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。nbsp;nbsp;nbsp;日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”