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内容导航：1、职场上如何提高办公效率2、7个办法，让办公效率飞速提升1、职场上如何提高办公效率
职场上如何提高办公效率
职场办公，常常会遇到工作内容多且杂，事情怎么都做不完的情况。提高办公效率，培养办公技能，将工作完成的又快又好。接下来小编整理了职场上如何提高办公效率的'相关内容，文章希望大家喜欢！
列工作计划表。
根据自己的需要列计划表，包括年度工作计划、季度工作计划、月工作计划、周工作计划。
合理规划时间。
面对事多且杂的情况，耐住性子，按照重要程度和紧急程度排序，逐一完成。
优化文件储存。
电脑中的文件合理归类，及时将新文件归档，不在桌面上积压大量文件。
优化文件管理。
抽一段时间，将公司与自己的文件，合理归置，首页打印目录，做到一目了然。利用文件夹、快劳夹、档案盒分类。利用隔页纸再分细类，按照某种固定的顺序排列，力求做到井井有条。
定期反思自己的工作情况。
磨刀不误砍柴工，一味埋头工作，而不思考工作中所遇到的问题，存在的缺陷，只会原地踏步。希望大家都可以在工作中找到乐趣。
定期检查规划完成情况。
随时记下新增任务，定期检查计划完成情况，完成在后面画√，如果完成情况良好，请继续保持，如果完成情况差强人意，反思并加强自我监督。
2、7个办法，让办公效率飞速提升
同样的工作，有人做起来像飞毛腿，有人做起来像慢乌龟。在确保品质的前提下，有什么办法可以有效提高工作效率呢？下面将私藏的一些方法分享出来，希望能帮到有需要的人。
1、一次性搞定多项工作
几年前供职的公司有个前台妹妹，年纪不大，但做事很有条理。由于公司办公场地比较分散，每次她需要前往一处时，总是尽可能地把代办事项一次性办完。
比如，给某位领导送快递，回来路上顺便就到HR那边把需打印的材料取回来，还要来了新来员工的电话号码一并更新。
每次看她做事，总觉得千头万绪的工作，到了她手上都能统筹安排得井井有条，后来这个姑娘顺理成章被提拔为行政部主管。
2、常规工作模板化
有很多我们要经常做的工作，这时候不妨总结提纲成模板的形式，效率可大大提高。
记得在某论坛上看过一个案例，财务部分要处理的大量表格，被一个新来的姑娘做了个程序，效率一下子提高了很多倍，大家再也不用辛苦录入、计算大量的数据了。这个姑娘后来自然也升职加薪了。
3、适当给自己一些鼓励
人毕竟不是机器，长时间工作总有疲劳的时候。这时不妨让自己轻松几分钟，放松一下大脑，转换一下心情。
下午2点-4点，常常容易犯困，这时候给自己泡杯咖啡或者红茶，吃块点心，奖励自己一下。让自己充满电，加满油，再投入忙碌的工作中去吧。
4、按轻重缓急回复信息
邮件、微信、电话、QQ，各种通讯工具响个不停。要给自己定个规矩，能当下处理完的，立即处理完，然后删除。
然后处理重要且紧急的，其他的暂时搁置，等处理完要事再一并回复。切记不要因杂事耽误重要工作的处理进程。
5、明确工作目标和大方向
在团队中，每个人都是组织的一颗螺丝钉，每个人都有负责的具体工作。但是，并不能一叶障目地只负责自己手上的工作，而不抬头看看组织的大目标，否则很容易做着做着就偏离方向。
每次接到工作时先思考，这件工作要做到什么程度？需要其他人的配合吗？怎样的进度才是最合理的？多问几个为什么，制定好合适的计划再动手。
6、中午前处理完费脑工作
我们每个人的精力都是有限的。上午精力充足时，最好处理那些费脑费力的复杂工作，下午做些常规工作为宜。
别怕上午把工作做完，下午闲着。你可以利用下午时间梳理一下明天需要做的工作，以及手头工作的总结等等，总比快到下班再疯狂赶进度强吧。
7、下班前整理好办公桌
我在上一篇文章介绍了按照工作流程，整理办公桌的方法。其实，每天下班前的这一步很关键，整洁的办公桌不仅是我们职业素质的体现，同时还能大大提升第二天的工作效率。
看看手上哪些工作已经完结，该存档的存档，该删除的删除。其他未完成事项，按顺序归好类，第二天上班马上就能进入工作状态。
以上是我总结的部分提升工作效率的方法，未完部分下次待续。
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