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会议纪要,是行政人员及其他开会、参会人员经常要写的公文材料。
有些同学很苦恼,虽然我能把会议内容基本写下来,但领导总说这不是会议纪要。
那么,一份标准的会议纪要应该如何写呢?
首先,我们要明确,什么是会议纪要,写会议纪要的目的是什么?
会议纪要,就是记载会议主要情况和议定事项的一种公文。
写会议纪要有两个目的:
1.向上汇报会议情况,上级领导批示或知晓;
2.向下传达会议精神,下级员工要贯彻落实。
那么,一份标准的会议纪要应该如何写呢?
我认为,一份会议纪要做好两点内容:
1.会议基本信息
一般包含了会议时间、会议地点、会议议题、参会人员、主持人、记录人等。
2.会议内容
一般包括会议概况、会议总结、问题及措施、工作要求等。
写法为:“会议认为。。。。”“会议指出。。。。”“会议强调。。。。”“会议要求。。。。”。
切记,要想写好会议纪要,一定要紧紧围绕会议议题来写。议题要解决的问题,就是你要认真记录的内容。
2、会议报告怎么写范文:汇报报告怎么写
汇报报告怎么写
20xx年是实施“五五”法制宣传教育规划的最后一年,按照《**区依法治区领导小组关于开展法制宣传教育的第五个五年规划(-20xx)》的要求,为高质量完成区委对我地区“五五”法制宣传教育规划的实施情况的验收工作,我**地区20xx年4月1日组织召开了“五五”普法验收工作协调动员会议。会议由司法所组织召开,主管领导**副乡长主
持,机关各科室科长、基层单位主要领导列席此次会议。会议以总结经验和成绩,树立典型,查找问题和不足为目的,准备验收的各项工作,迎接验收。
会议首先由司法所所长**对**区依法治区领导小组下发的“**区五五普法宣传教育总结验收方案”的主要内容进行了宣读。之后由顾洪涛副乡长就以下几方面进行了总结验收方案的动员要求:一是“五五”普法迎检的重要性。普法是乡党委乡政府的一项重要工作,普法迎检工作的结果将直接反映出我地区的文明、进步的程度。普法是全地区的工作,涉及机关各科室、部门及各基层单位等,因此相关领导要高度重视、落实到位、认真总结各自的经验,查找问题,真实的反应出五年来普法宣传工作的成果和水平。五年普法工作及前期准备的好坏,直接影响到我地区的迎检结果。二是普法验收准备工作的特点。档案涉及时间长、迎检准备工作量大:各科室、基层单位对于各种因素的影响造成档案材料丢失和不完善的,要求从新查补完善,必须达到验收标准的要求。检查规格高、涉及范围广:我地区的“五五”普法成果要接受市、区两级的检查,区主要领导带队,乡党委书记汇报,我们必须举全乡之力,必须以高标准要求自己。时间紧、标准高:全体动员,认真准备材料,在本月底完成自查和相关材料的准备工作,由司法所汇总,迎接验收。三、工作要求。司法所作为我乡“五五”普法领导小组下设的常设办公室,负责协调科室、基层单位的迎接准备工作,检查和督促相关科室、基层单位迎检档案材料的完善工作。各科室、基层单位根据司法所下达的指标进行档案材料的准备,按时按量完成,做到集体相互支持、配合完成普法验收工作。
此次会议对我**地区“五五”普法验收工作做了全面的动员和部署。乡党委、机关各科室及各基层单位高度重视,认真落实验收方案,查漏补缺,对验收进行充分的准备工作,全面推进普法依法治理工作的落实。同时充分整合地区优势资源,为普法教育搭建平台,营造浓厚的法制氛围。
如何写年终工作总结报告
一、标题简单易懂
标题是文章的眼睛。
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,如《xx部xx年度工作总结》。
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于xx公司xx年度营销工作的总结》,比较全面了。
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
二、引言要精
引言应短而精,官话、套话要少用。
部门总结引言:如:李总:现将xx部xx年总结报上,请批示。
大公司业务总结引言:如:
公司领导:xx年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
三、总结要全
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
四、不足要准
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。不足一般不超过3点。
五、改进要实
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。
光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,感觉也很窝火。
汇报报告怎么写
物业管理的工作汇报
今年是XX物业飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,XX小区物业管理处在公司的领导下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据XX小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求,使小区物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将今年工作汇报如下:
一、日常工作目标管理的完成情况:
(1)房屋管理
房屋管理是物业管理的`重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,对于房屋质量问题及时向开发商反映,并及时要求处理。
(2)公共设施、设备的管理
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作28次,应急维修工作5次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(3)绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,安排专业人员,施工及养护工作,针对绿养护过程中出现的问题,及时发出了整改,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(4)环境卫生的管理
环境卫生方面,我们针对小区环境的实际的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,生活垃圾日产日清。在铜陵市“双创”工作第41次考评及第51次考评中康居花苑小区都获得第一名的好成绩。
(5)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,并安排相关人员到开发区公安分局参加保安人员培训考试,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌询问,遇到坏人坏事大胆管理,使小区安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)物业管理工作
(1)熟悉小区各项设施、设备的运转情况;
由于该小区是老旧小区,部分资料不全,我们接管康居花苑小区后,为了尽快熟悉小区设备情况,我们管理处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了广大业主的称赞与好评。
(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;
在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等。
(3)搞好保安工作;
保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安服务质量,制定了详细的考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,业主在小区内有一个良好精神面貌和业务素质的,保安员的工作受到一致好评。
(二)加强管理服务工作,提高服务质量;
(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。
进驻康居花苑后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,除此之外,我们还开展免费代办服务,如代收快递等,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作
维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。为了搞好相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成以前物业公司遗留下多年来未完成的维修任务。我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理。
(3)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。
业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,
(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;
(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高员工业务素质。
管理处员工的综合素质与物业管理服务的质量、水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,安排人员到相关部门去学习等。
(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;
我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
(四)搞好对外协调管理工作;
搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与集团总公司配合,积极主动和市物业科等主管部门沟通。
三、存在的问题和教训
虽然,我们在这一年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在xxx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使康居花苑早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为XX物业管理公司的发展添砖加瓦!
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