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内容导航:1、职场上,这10个坏习惯,正在慢慢毁掉你的事业2、职场坏习惯有哪些1、职场上,这10个坏习惯,正在慢慢毁掉你的事业
职场上,习惯会影响一个人的工作质量。好的习惯,可以让你在工作上精益求精;而坏习惯,则会让你的工作一团糟,甚至严重影响工作。职场上,凡是有这10种坏习惯的人,都要警醒,并有意识改变自己。
沟通方面
1、喜欢说“可能”、“可能”之类不确定的话
没有人会喜欢说话过分谨慎的人,因为这意味着不自信,不敢为自己的发言负责。
你的客户不会喜欢。因为对他来说,「不确定」就等于「做不到」。所以,不要说自己不确定的话。
你的队友不会喜欢。因为对他们来说,「不确定」就等于「我还没做」。大家都很忙,不要浪费彼此的时间。
你的上级更不会喜欢。因为对他来说,「不确定」就等于「不知道」,不要尝试挑战他的耐心。
2、微信/QQ永远都问“在吗”,而不直接说事
这有点侮辱智商——当我打开微信/QQ,看到你这条消息的时候,明显是在的。
这种打招呼的方式最大的问题就是:它没有传递任何信息。而这在职场的语境里面,是极其低效的做法。
有话就直说,不要只抛出一句「在吗」,就等着别人回复——你说回个什么好呢?回个「在」吗?
如果想委婉一点,可以这样说:「Hi,在吗?我有个问题想请教你,balabala……」
3、事关工作时,说不出重点
在跟别人交谈之前,永远都要想好:我要传达的最重要的信息是什么?我要如何传达这个信息?
如果上级问起一个任务的进展,就按这样的顺序:任务做得怎么样了,遇到什么问题,为什么,我后面计划怎么做。
如果是下需求,就讲清楚:我需要你做什么,优先级是什么,有什么要求,什么时间给我,遇到问题可以怎么办。
讲话前想好重点,讲话时努力传达重点。而不是东拉西扯,浪费彼此的时间。
4、随意做出承诺
职场第一条黄金铁则:为自己说出口的话负责。
所以,如果不是确保能做到的事情,就不要轻易承诺。给别人希望之后又再毁约,远远不如直接拒绝。
这只能说明你还不成熟。
人际交往方面
1、 对公司行政人员态度恶劣
这是十分错误的,因为你永远不知道,行政人员的地位可以有多高。
在有些公司里,行政人员的地位,也许比你的上司还高——HR一句话可以否掉你的晋升、加薪,行政一句话可以让你过不了试用期,这都是很正常的事情。
即使你觉得人家跟你毫无业务上的交集,也最好保持礼貌和谨慎。
2、私下讲别人坏话
任何时候,这都不是一个明智的行为。因为,你永远也不知道,听你倾诉的人,会不会转过头去就跟别人添油加醋、把你给供出来。
尤其是背后议论上级和管理层,更加不智。永远记住对事不对人,不要给别人留下把柄。
3、整天抱怨
没有人会喜欢一个整天散发着消极气息的人。
团队协作,最重要的就是保持高涨、积极的工作状态。如果你有不满,可以私下吐槽,或者匿名发邮件,但不要公开让大家听到。这只会让大家对你敬而远之。
工作方面
1、文件随意丢在桌面
这样做久了,你会发现,找到一个文件相当费时——因为你不知道它是在桌面、文件夹里,还是根本就不在自己的电脑里。
所以,文件一定要有一个统一、规范的存放位置。每个人可以按照实际情况自己设定,但设定了就一定要坚持。
2、收到邮件不给反馈
这是个非常不好的习惯,但在许多公司里面都广泛存在。
除非邮件是抄送或密送给你,否则,只要你的名字被写在收件人里,即使内容只是例行公事,也要回一句「收到」。
或者,在把邮件转发给别人时,抄给原发信人,让他知道你已经把邮件进行了处理。
这是最基本的邮件礼仪。
3、工作信息半天不回
大家都很忙,如果你一直不回复,项目的链条很有可能就卡在你这里,白白浪费时间。这对整个团队来说,是难以容忍的。
如果你还没搞定任务,回一句「对不起,还没好」;
如果能给确切时间,给一个;
如果不能,道个歉;
如果没空,回一句「现在没空,一会讲」,都可以。不要玩失踪,当然,没看到消息另当别论。
4、习惯性反驳
当别人批评你的时候,不要习惯性进行反驳——这是一种反应过激的态度,它只能说明你对自己不自信,乃至于需要用自我防卫来保护自己。
很多时候,安静倾听一下别人的意见,会很有帮助。它可以帮你发现自己的盲区,让你意识到那些之前没有意识到的细节。
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2、职场坏习惯有哪些
职场坏习惯有哪些
在工作期间查看无用的信息
我们每天都收到各种各样的信息。当我们得到信息的时候,也浪费了很多时间。尤其是很多人在工作的时候,会无意中或无意中点击信息软件,比如微信、微博等。
如果不是工作需要,点击这些信息不仅会浪费时间,还会分散注意力,扰乱思绪,耽搁工作。这就是为什么很多人显然没有很多工作,但往往加班加点的原因。
因此,在开始工作之前,关闭一些不必要的消息通知,或者强迫自己每天只查看两次。
追求极致完美主义
对自己严格要求是好事,但过分追求完美会影响你的工作效率,浪费你的时间。
在完成任务的过程中总会出现一些小问题,如果过于关注这些小问题,就会浪费很多时间,比如:完成一个ppt,却一直纠结在一起,ppt的主色调应该是蓝色,还是蓝宝石蓝、浅蓝色?
因此,适当地放下完美主义,提高自己的效率。
工作时启用多任务模式
许多人像浏览器一样的工作:一次打开多个页面并同时处理多个任务。但并非所有任务都是平等的。每件事都有其自身的重要性。
如果你同时做多个任务,你需要分散注意力和精力,这会影响你的工作速度,使你无法按时完成工作。
这时,我们可以用28定律,根据28定律,80%的产出来自20%的投入。因此,果断地从我们的任务书中删除80%的低价值、无效益的内容。把不重要的事情清理干净后,集中精力做20%的决定性的事情。
安排你自己的日常工作时间,计划和有目的地做,专注于做一件事,然后完成下一个工作,而不是同时集中你的工作在同一时间。
对“打扰者”来者不拒
据统计,工作场所的很多人平均每11分钟就会中断一次,其中很大一部分来自他们自己的“有求必应”和“实时回复”习惯。
遇到这种情况,你可以把手机变成静音,让自己进入不受干扰的工作模式,或者将社交软件设置为忙碌状态,等待事情结束,然后逐一回应别人的要求。
办公环境杂乱无章
许多人懒得照顾自己的办公室环境,以至于自己的文件、个人用品都被覆盖在办公室的每个角落,或是便于省事,随手就把文件一放。当真的需要使用它的时候,要花很长时间才能找到它。
事必躬亲
每个人的时间和精力都是有限的,但许多人习惯于自己做每件事,认为只有这样做才是最令人放心的。然而,这种心态可能会产生相反的效果。
不懂拒绝
许多人经常遇到这种情况:他们的工作已经饱和,但是当有人请求帮助时,你很尴尬不会拒绝,所以接受它。
每个人的时间都是有限的,如果对所有要求都有求必应,肯定会觉得时间不够,甚至自己的工作也不一定完成。
好吧,当你的时间不允许时,同事又向你提出他的请求,你可以说:我真的很想帮你,但是你看,我今天有好多事要做,所以很抱歉了。
职场坏习惯有哪些
在工作期间查看无用的信息
我们每天都收到各种各样的信息。当我们得到信息的时候,也浪费了很多时间。尤其是很多人在工作的时候,会无意中或无意中点击信息软件,比如微信、微博等。
如果不是工作需要,点击这些信息不仅会浪费时间,还会分散注意力,扰乱思绪,耽搁工作。这就是为什么很多人显然没有很多工作,但往往加班加点的原因。
因此,在开始工作之前,关闭一些不必要的消息通知,或者强迫自己每天只查看两次。
追求极致完美主义
对自己严格要求是好事,但过分追求完美会影响你的工作效率,浪费你的时间。
在完成任务的过程中总会出现一些小问题,如果过于关注这些小问题,就会浪费很多时间,比如:完成一个ppt,却一直纠结在一起,ppt的主色调应该是蓝色,还是蓝宝石蓝、浅蓝色?
因此,适当地放下完美主义,提高自己的效率。
工作时启用多任务模式
许多人像浏览器一样的工作:一次打开多个页面并同时处理多个任务。但并非所有任务都是平等的。每件事都有其自身的重要性。
如果你同时做多个任务,你需要分散注意力和精力,这会影响你的工作速度,使你无法按时完成工作。
这时,我们可以用28定律,根据28定律,80%的产出来自20%的投入。因此,果断地从我们的任务书中删除80%的低价值、无效益的内容。把不重要的事情清理干净后,集中精力做20%的决定性的事情。
安排你自己的日常工作时间,计划和有目的地做,专注于做一件事,然后完成下一个工作,而不是同时集中你的工作在同一时间。
对“打扰者”来者不拒
据统计,工作场所的很多人平均每11分钟就会中断一次,其中很大一部分来自他们自己的“有求必应”和“实时回复”习惯。
遇到这种情况,你可以把手机变成静音,让自己进入不受干扰的工作模式,或者将社交软件设置为忙碌状态,等待事情结束,然后逐一回应别人的要求。
办公环境杂乱无章
许多人懒得照顾自己的办公室环境,以至于自己的文件、个人用品都被覆盖在办公室的每个角落,或是便于省事,随手就把文件一放。当真的需要使用它的时候,要花很长时间才能找到它。
事必躬亲
每个人的时间和精力都是有限的,但许多人习惯于自己做每件事,认为只有这样做才是最令人放心的。然而,这种心态可能会产生相反的效果。
不懂拒绝
许多人经常遇到这种情况:他们的工作已经饱和,但是当有人请求帮助时,你很尴尬不会拒绝,所以接受它。
每个人的时间都是有限的,如果对所有要求都有求必应,肯定会觉得时间不够,甚至自己的工作也不一定完成。
好吧,当你的时间不允许时,同事又向你提出他的请求,你可以说:我真的很想帮你,但是你看,我今天有好多事要做,所以很抱歉了。
职场坏习惯有哪些
让焦虑不安影响办公室气氛
有些女主管过了擢升的兴奋期后,开始怀疑自己的能力,自动和同仁疏离。当你开始怀疑自己,就会渐渐演变成一个大危机。如果你开始看谁都不顺眼,觉得每个人都有错,那么应该开始看看自己,很可能是你的不安全感和恐惧在作祟。不要害怕你不知道什么事,不要一直怀疑是不是做错了,如果自己的确在某一方面欠缺技能,直接处理这件事,去上课、受训,或加强这方面的专业。
无法以身作则
你是否早早下班,却要求员工加班呢?你是否午休时间长、上班时间讲私人电话、花掉大半个早上谈论你的假期,却不准员工有样学样?当个主管不代表有权过这种轻松的日子。相反的,你该是办公室里最努力的员工,你是团队重心,所以一举一动、态度、行事风格、方式、对自我的要求、企图心都会影响你周遭的人,所以当你把自我要求提高,你的才华与热情也会激励同仁一同成长。
因性别不同而有差别待遇
许多女性都反映,替男性主管办事,比替女性主管轻松多了。行销专家海伦。史蒂芬就说,这种观念是来自性别的差异,除非大家一同破除性别的迷思,否则这种气氛还是会继续在工作场所弥漫,成为阻碍团队成长的元凶。
同样的,有许多女性主管也适应了这种男性的价值,对男性部属有不同的待遇,所以女性常在职场里被男性主管忽略,被女性主管看轻。
事必躬亲,吹毛求疵
如果已交代出去的工作,你都要事事介入的话,不仅浪费员工的时间,也浪费你的时间。如果你是不敢放手让员工去做的主管,你只会限制他们的潜在能力,这会让他们像孩子一样,没有你的允许,无法独立完成任何工作。这只会显出你的管理方式大有问题,你的员工无法成长,最后只会让你自食其果。
不合理要求与批评
批评与期待并非坏事,但当分派工作时,订出的完成期限要适当合理,也要时时检视进度,帮员工调整分量,不致有不均或过量的情况。
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