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随着数字化技术的发展，医疗卫生行业精细化管理程度的不断提升，会计档案存储数量激增，管理难度大幅增加。本期以物资采购为例，来看看无纸化应用是如何在医疗行业中发挥作用的。
近日，诺诺网为温州医科大学附属第一医院（以下简称“温医大附一院”）提供了医院无纸化方案，解决纸质凭证装订、流程审批繁琐等问题，节约档案管理的经济成本，提升经营管理效益。
温医大附一院创建于1919年，是浙江省首批通过三甲评审的四家综合性医院之一，也是省内电子凭证试点单位。在系统上线前，温医大附一院在电子会计档案管理中存在的一些难点：
凭证装订耗材、低效
医院各科室物资采购的入库汇总单、入库验收单及金额明细表等，需财务人员打印归档，单纯依靠人工整理、装订耗时费力。
线下审批流程长
从科室发起采购申请到付款验收需要较长时间，仓库人员整理纸质附件（出入库单据、物品清单等）交给财务进行付款审批，财务需对附件和物资系统上的数据进行比对并生成入库明细验收单打印签字。
数据孤立，档案利用率不高
物资采购系统、OA系统、预算管理系统、档案系统等未连通，各部门数据零散，也无法追溯。
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建设成效
本次系统建设帮助温医大附一院形成档案流转的规范，提升了物资采购的整体效率，并完成了档案的采集、整理、鉴定、借阅、销毁等全流程电子化，提高了档案利用效率，有效推动了智慧医疗的建设进程。
1、凭证自动生成，归档效率提升
物资采购的入库汇总单、入库验收单及金额明细表等免打印，节约了纸张及凭证装订时间，无纸化归档提高了单据准确度，提升财务人员处理效率。
2、优化物资采购的审批流程
通过票据池、预算系统、物资系统等数据的打通，大大减少了仓库人员、供应商、财务人员的数据比对时间，加快物资验收和审批的速度。
3、全流程电子化，提高精细化管理水平
会计资料的全线上流转，全过程追溯，实现预算系统、物资采购系统、OA系统、档案系统等紧密融合，让数据真正成为医院数字资产。
除电子会计档案的合作外，诺诺网将继续凭借无纸化改造经验，助力温医大附一院在合同管理，医院信息系统之间的对接和建设。“无纸化”本身并非目的，也不等于完全摒弃纸的使用，而是尽可能地减少低效、浪费人力、物力的现象。表面上看，医院的纸质耗材减少了，而我们还可以看到，实施无纸化的背后，医院不仅优化了业务审批流程，也降低了日常生产运营的成本。
除诺诺档案外，诺诺网依托强有力的产品生态、技术优势及多年财税经验，打造覆盖场景更广、融合性更高的以财税为核心的无纸化全链路解决方案，帮助企业和员工实现发票的归集、报销、入账、归档无纸化流转。目前已在全国范围内为多家企业用户实现无纸化办公流程改造，帮助企业日常生产运营降本增效。
诺诺档案
面向企业、行政、事业单位提供全业务电子档案解决方案，覆盖会计档案、文书档案、人事档案、合同档案等各档案类型，提供档案采集、归档、借阅、检索、鉴定、销毁全流程的数字化管理，节约档案管理成本，挖掘档案数据价值。
2、医院档案管理制度
医院档案管理制度
一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由办公室专人实行归档规范管理。
二、医院收文程序是：各科室在接收到相关文件（含外出开会）时必须先交办公室，由办公室负责统一登记、编号，呈送医院领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。文件传阅完毕后，统一由办公室保存，相关科室保存复印件。
三、医院发文程序是：各承办科室根据院领导批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报分管领导、院长签发。拟文科室必须按照领导签发稿认真校对后交办公室把关，并统一编号，统一印制。凡未经分管领导或院长签发的文件，办公室不予编号；文件印制必须规范、清晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。
四、拟文科室要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。各科室的文件要妥善保管，不得随意丢放。印制涉密文件、材料过程中形成的废页、废件应由相关负责科室及时销毁。
五、办公室要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。外出开会或从上级机关带回的文件，及时交办公室专人进行登记入档保存。未经办领导允许，各股室不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。
六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用途，经院长或分管领导批准后方可查阅。本单位人员查阅文件档案时，要通过办公室查阅，阅后及时归档。
七、严格遵守保密纪律。各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由办公室专人负责管理，保守秘密。需销毁的文件资料，要进行清理登记，通过一定方式彻底销毁。
八、对违反保密纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。情节严重的，建议给予党纪、政纪处分，故意泄密造成严重后果的，要追究其法律责任。
医院档案管理制度
一、对未归档会计资料进行日常管理。
（一）要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等，提出规范化要求。
（二）每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管。
（三）年终办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。
二、进行会计档案的管理。
（一）调阅会计档案，要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意；外单位有关人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。
（二）负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写'会计档案销毁清册'。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督，并在销毁清册上签名或盖章。'会计档案销毁清册'要长期保存，以便备查。
（三）会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存。
医院档案管理制度
1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长（或指定人员）负责保管一年，一年后移交档案室保管。
3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。
4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计报表按顺序装订成册，妥善保存。
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