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自入行以来,小丰也见识过不少大大小小的搬迁,要说复杂程度,办公室搬迁流程远比居民搬家费事得多,不仅涉及的物品多、种类繁杂,牵涉到的部门人员也多,这些都对办公室搬迁公司提出了很高的要求。
一、办公室搬迁难点
01、牵扯各部门人员多,搬迁当天易导致场面混乱;
02、物品多、杂,且贵重,例如重要文件需要特别包装,以免丢失或弄混;
03、耗时且费力气,办公室搬迁往往涉及较多电器、桌椅、文件柜,以及办公用品,搬运过程既耗时又费力。
要想轻松完成Boss安排的任务,不妨跟着小丰瞧瞧,办公室搬迁究竟能有多省心!
二、行政或相关负责人该做什么?
01、确定新办公室地址
首先跟领导确定新地址,是否已经签订租赁合同,装修进展如何。若没有,则需立马安排新办公室装修公司的招标事宜,全程跟进装修的工作。
与装修公司确定装修方案后,盯紧装修现场的同时,也要着手置办办公室家具、设备、用品了。
若已经确定地址,且已经装修完毕,就可以马上安排搬家的详细工作喽。
02、成立搬迁小组
办公室搬迁小组的主要工作是:制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等。
例如行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作,而各部门负责人,则需要配合统筹人员的工作,同时将信息传达到部门成员。
03、协商退租事宜
和办公场地的房东完成房屋交接工作,进行房租清算、押金退还,协商好退租时间。
除此之外,还需确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室里面的设施明细,如:空调、办公桌等设备有没有到位;房子所在物业的情况,如:停车位、电梯使用情况等,以及办理宽带转移等具体事宜。
04、确定搬家公司
综合对比多个搬家公司后,搬家小组共同选择由哪家公司负责。
建议找正规的办公室搬迁公司,与搬迁公司预约上门评估报价、核对搬迁清单、签订搬家合同,确定搬迁的具体时间等等。
05、发布搬迁通知
发布办公室搬迁通知,包括具体时间、地点及搬迁人员分工清单。
06、对办公室特殊物品进行处理
提前将贵重物品、文件放入到保险箱中;将冰箱的食物处理掉,并且清洗冰箱内部;对重要的电子文件做好备份等等。
07、和物业协商车辆进出入事宜
办公室搬迁前,一定要和物业协商车辆进出入时,车位、电梯的使用,防止搬家当天车辆受到保安拦截,耽误搬家时间。
以上就是关于办公室搬迁的流程,希望能够帮助到你。相信只要按照小丰说的做,办公室搬迁也能顺顺利利不出错哦!
2、搬办公室有什么讲究和忌讳:办公室搬迁风水禁忌有哪些
办公室搬迁风水禁忌有哪些
办公室搬迁后风水布置
第一,对于办公室内每天都有资金收入也就是现金钞票收入的地方,最好是将这个金库给安排放到比较隐蔽的地方,这样不容易破财,而且最好是放置在靠近老板桌位的的后面。
第二,倘若办公桌冲着门和路的情况下是会影响到身体的健康的,并且容易产生想不到的祸害,所以倘若迫不得已班工作对着门和路了可以安置屏风或者柜子来进行互补。
第三,切记办公桌一定不要离门太近,特别是再办公室内职位越高就越要离门远些,所以再摆放的时候可以根据职员之间的职位的高低来做一个合适的配置。
第四,关于摆放办公桌的时候在办公桌的前方要注意,最好要能做到在办公桌的'前方比较宽阔和开阔这样将预示着前途无量,倘若面对的是墙壁,前途也就会像被墙壁给阻挡了一样,运气就没有办法展开。
第五,关于办公桌应该如何放置,放到什么样的地方地方是最好的。1、要做到在放办公桌的时候在自己背对着的后面一定要有靠,也就是最好是靠着墙的,倘若不能靠墙最好也要在后面放置桌子、矮柜子等都可以起到互补的作用。俗话说“背后有靠,升官有靠”.
第六,在办公桌的侧面最好不要是过道,就像我们在室外行走的时候一样像碰到有路冲一样,所以倘若办公桌的侧面有过道这样的摆放也将会有不好的影响,所以尽量避开这些。第四,在办公桌的正面千万不要对着的是柱子,这样的柱子就像是当头棒喝,所以在事业上也将可能预示着要出现大的错误,并且有可能平时还会出现头疼的现象,所以不要对着柱子。
办公室搬迁风水问题
1、有些公司为了体现龙马精神,往往会在办公室内放些如;神鹰展翅,或猛虎图等,而这些都不是适合于办公室放置的,因为是对老板或员工的健康有损。
2、常见的办公室写字楼,因为建筑设计的原因,往往会形成一个狭长的走道,而有些公司的大门就直对狭长的走道,且门一开就看见工作位置,这是不利的,最起码也得用屏风挡下。
3、办公室植物的放置,一般采用的植物最好是大叶,阔叶类的,而细叶或针状的植物最好少用,另外有些人因为植物难以养或图方便,常用仙人掌类的好生长的,这也是错误的,会有纠纷。
4、日光灯与员工位置的布向,最好是呈现出日光灯纵向在员工头顶上的,不适合于直在员工前方,会降低效率的。
5、常见有些人的办公桌是背后无靠的,这意味着背后没有靠山,象有些人爱把办公桌办在房子中间,这也是不好的,一般办公桌之前面应尽量有空间——明堂要宽广。
6、一些简单的规则:如不可横梁压住办公桌;不可门朝镜子;与厕所最好不搭界,如对门,背靠厕所。
7、财务人员的位置很重要,一般要放在守气,安静之场所,而有部份公司往往因为业务的需要,财务的地方去得比较勤,这尤为重要。
8、一般在办公桌上放东西,最好是左高右低,左边厚实,右边薄弱一点,这才利于财运,因为左边是代表青龙,右边代表是白虎方。
9、办公室天花板或墙壁渗水、漏水或龟裂,是漏财的象征,宜速补救以及办公室内的地要平稳,前低后高。
10、办公室养风水鱼的位置,一般最好是放在明堂位或财气位,或者要不就不养,而养的话,则一定要放好,否则旺不了财还会破财。
办公室搬迁风水禁忌有哪些
1、挑选吉日:办公室搬家首先选个好日子是必须的,所谓吉地也要良辰催,是有道理的。就像嫁娶、丧葬一样,中国自古对良成吉日就有着很深厚的感情。搬家也一样,日子要选对,搬家的时间别选火日,要选水日,阴日选择阳辰,阳日和阴时配合。
2、避开走道:办公桌的正、侧面不可为走道,有如路冲般冲来。就像在室外的路冲一样,这样的室内路冲也会有不好的影响。办公室搬家风水要注意,环境中忌出现煞气,而路冲被看成形煞,能够在无形中祸害运程,阻碍发展。
3、迎合方位:办公室搬家要注意坐向,既要旺运还要“命逢三合”。在办公室建设规划前,可用罗盘测定八卦方位。择吉山吉向用之,凶山凶向则避而化之。挑选好吉利方位,然后将办公桌的朝向统一的规划为吉利方位,迎合风水。
4、桌子有靠:在放办公桌的时候在自己背对着的后面一定要有靠,俗话说“背后有靠,升官有靠”。能够形成靠山助运之势利。除此办公桌前方要开阔,无有柱头、不对墙壁。内明堂要开阔,寓意前路顺坦,没有阻碍。
5、不坐门口:办公室搬家风水要注意,除了前台办公区忌讳对门。坐位安置在门边办公效率较差,办公室内,职位越高要离大门越远。这是因为大门人来人往就从身边过,难免造成影响,导致精力不集中,不能够专注工作。
6、金库隐蔽:无论公司有无资金往来都要注意,将财务出纳式设计在隐蔽处,搬家时候,保险柜,小金库,要打包放好,可图个吉利拴上红绳,寓意困住财。在安置时,放在房间的后方,最好是座位后面。形成靠山之势利。
7、忌坐切角:办公室搬家风水需留心坐位不可被不对称的走道及座位切到。如果坐在这个地方办公,会比较不顺利。同事之间的关系,会发生磨擦与误会。所以办工桌子的安置要注意,应选择方正空旷的区域,勿挤在狭窄的空间内。
办公室搬迁风水禁忌有哪些
办公室搬迁后风水布置
第一,对于办公室内每天都有资金收入也就是现金钞票收入的地方,最好是将这个金库给安排放到比较隐蔽的地方,这样不容易破财,而且最好是放置在靠近老板桌位的的后面。
第二,倘若办公桌冲着门和路的情况下是会影响到身体的健康的,并且容易产生想不到的祸害,所以倘若迫不得已班工作对着门和路了可以安置屏风或者柜子来进行互补。
第三,切记办公桌一定不要离门太近,特别是再办公室内职位越高就越要离门远些,所以再摆放的时候可以根据职员之间的职位的高低来做一个合适的配置。
第四,关于摆放办公桌的时候在办公桌的前方要注意,最好要能做到在办公桌的'前方比较宽阔和开阔这样将预示着前途无量,倘若面对的是墙壁,前途也就会像被墙壁给阻挡了一样,运气就没有办法展开。
第五,关于办公桌应该如何放置,放到什么样的地方地方是最好的。1、要做到在放办公桌的时候在自己背对着的后面一定要有靠,也就是最好是靠着墙的,倘若不能靠墙最好也要在后面放置桌子、矮柜子等都可以起到互补的作用。俗话说“背后有靠,升官有靠”.
第六,在办公桌的侧面最好不要是过道,就像我们在室外行走的时候一样像碰到有路冲一样,所以倘若办公桌的侧面有过道这样的摆放也将会有不好的影响,所以尽量避开这些。第四,在办公桌的正面千万不要对着的是柱子,这样的柱子就像是当头棒喝,所以在事业上也将可能预示着要出现大的错误,并且有可能平时还会出现头疼的现象,所以不要对着柱子。
办公室搬迁风水问题
1、有些公司为了体现龙马精神,往往会在办公室内放些如;神鹰展翅,或猛虎图等,而这些都不是适合于办公室放置的,因为是对老板或员工的健康有损。
2、常见的办公室写字楼,因为建筑设计的原因,往往会形成一个狭长的走道,而有些公司的大门就直对狭长的走道,且门一开就看见工作位置,这是不利的,最起码也得用屏风挡下。
3、办公室植物的放置,一般采用的植物最好是大叶,阔叶类的,而细叶或针状的植物最好少用,另外有些人因为植物难以养或图方便,常用仙人掌类的好生长的,这也是错误的,会有纠纷。
4、日光灯与员工位置的布向,最好是呈现出日光灯纵向在员工头顶上的,不适合于直在员工前方,会降低效率的。
5、常见有些人的办公桌是背后无靠的,这意味着背后没有靠山,象有些人爱把办公桌办在房子中间,这也是不好的,一般办公桌之前面应尽量有空间——明堂要宽广。
6、一些简单的规则:如不可横梁压住办公桌;不可门朝镜子;与厕所最好不搭界,如对门,背靠厕所。
7、财务人员的位置很重要,一般要放在守气,安静之场所,而有部份公司往往因为业务的需要,财务的地方去得比较勤,这尤为重要。
8、一般在办公桌上放东西,最好是左高右低,左边厚实,右边薄弱一点,这才利于财运,因为左边是代表青龙,右边代表是白虎方。
9、办公室天花板或墙壁渗水、漏水或龟裂,是漏财的象征,宜速补救以及办公室内的地要平稳,前低后高。
10、办公室养风水鱼的位置,一般最好是放在明堂位或财气位,或者要不就不养,而养的话,则一定要放好,否则旺不了财还会破财。
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