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办公室文员(办公文员一定要具备这6点技能)

办公室文员(办公文员一定要具备这6点技能)

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

办公文员的工作简单而繁重,工作内容虽然很单纯,但是任务量大啊,怎么样才能轻松搞定呢,熟练掌握办公软件非常重要,轻松办公轻而易举

一、最好具备一定程度的打字速度,具备速记的能力,人事文员除了日常的招聘发布和引领应聘者到岗外,在某些部门会议上也要做会议记录。

二、必须掌握一些基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作,如OFFICE系列:word、Excel、ACCESS、PowerPoint等,最好是面广,但不一定要求各项都很精通.

三、要学会简单的图片修改软件,如Photoshop等。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、必须外表整洁,注意形象,形象是给一个人的最初印象,文员是部门接人待物的第一个关口,一般领导都会很重视这一点。指的形象并不一定指外貌漂亮,主要是应该有礼仪有内涵。

文员发展前途如下:

文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

1、如果想在文职行政类发展,那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线,这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养,更需要对所在工厂甚至行业的了解,以及事事考虑周全执行完美的能力。

2、如果不想在行政类发展,那么在有了文员这个事务性工作的基础之上,自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证,比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等,总之还得结合自身的性格和喜好。

文员分类:

工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,"文员"即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

1、行政文员主要负责办公室日常事务;

2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;

3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

小编个人给出一个很中肯的建议:文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。


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