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内容导航：1、如何有效沟通？这次给你讲清楚2、沟通的技巧有哪三点：有效沟通技巧四大要点1、如何有效沟通？这次给你讲清楚
文/老余
在我们的认识里，沟通高手是那种酒桌上能八面玲珑照顾各方面子的人，是那种在各种场合说话漂亮得体的人，是那种深谙社会潜规则并按其行动的人。
最起码也是那种能维持明面上的和谐，把表面关系维系住的人。
甚至市面上那些教沟通的什么叉叉学院创始人，绝大部分讲的也是如何把话说得无懈可击，如何将语言的魅力发挥到极致。
但这，就是真正的沟通吗？
其实并不是，为何这么说？
我们先看这样一个情景：
在单行道上，一辆出租车一辆私家车相向顶牛谁也不让谁，甚至还有一方（你猜是哪一方？）表现出了天大的耐心——拿出了报纸和保温杯。
而作为沟通高手的你被卡在中间，有急事耗不起，试问：
——你该劝谁让一让？如何劝？
直接上去说：两位，麻烦哪位好心让一让，我有急事！真的有急事！
这么说会不会好使?
肯定不好使。因为“你有没有急事有多大的急事，和我有关系吗？！”我现在就是要与对面这个渣子（双方都应该是这么定义对方的）刚到底。
那套用沟通老师的沟通技巧——说漂亮话会不会有用？比如你好帅车好靓，帅锅你别与他一般见识，退一步海阔天空，你先让一步得了。
这样有没有用？
估计也不好使，因为帅锅立马会想，凭什么长得帅的好人就要吃亏？我不能助长这股歪风邪气！
你看，你的漂亮话不但没有将事情缓和，还坚定了一方顶牛的信心和意志。
那怎么办？
在北京曾真的有人遇到过这种情况，他一句话就化干戈为玉帛，让出租车司机心甘情愿让步了：
——“师傅，您跟他较劲是小，可耽误了生意是大，怪不划算的，且双方只有您是专业司机。”
听毕，出租车一打方向盘，让对面先过去了。
为何这句话会有用？
因为它点中了出租车司机的不值得在此置气两个要害：物资利益和精神出口。在这耗着耽误挣份子钱，且让对方先走也不丢面子，那不走还等什么呢？！
你看，有效沟通的本质是什么？
——是说话漂亮吗？不是。而是把自己和对方的利益点协调到同一个方向，并在此基础上建立共识，从而让事情按你期待的方向发展。
所以，只要找到了双方利益的结合部，沟通就成功了一大半。
本篇，就来说说如何把自己和对方的利益点协调一致，做一个真正有效沟通的高手，主要说两点：
我们是如何把对方置于对立面的？如何把双方利益点协调到同一方向？（一）我们是如何把对方推到对立面的？
有效沟通的前提，就是把自己和对方的利益点协调到同一方向上来。
这一点很难吗？
非常难，即使你们双方在为同一件事努力，稍有不慎，双方就会产生对立，从而把事情搞砸。
比如老余的团队之前给某产品写推广文章，双方都是为了提高产品的知名度和转化率这件事，没错吧？
但我这边的同事就说：
“丑话先讲在前面，这个事专业性很强，既然达成了合作，希望您那边就完全信任我们，所以文章出来后您无权改动。”
对方就会想：“我出钱，我是东家，我怎么还没有权利改了呢？”
然后，双方就来回掰呲：我方说我们是专业的，信任是愉快合作的前提，请你们放权；对方说我花钱了，花钱就是爷，结果你反过来还约束我这也不能那也不能，所以我不能放权，我需要修改文章的权力。
几个来回下来，双方倒把合作的初衷都忘记了。
这就是我们沟通中最容易犯的错误，「限制对方的自由度」就会不知不觉就把对方置于对立面的位置。
再比如在家庭中，老公回来晚了，媳妇的本意是让他抽时间多陪陪自己和孩子，但一开口就把他置于到对立面：
“你心里还有这个家吗？”
“我每天累死累活，怎么心里就没这个家了？”
然后双方就开始掰呲男的心里到底有没有这个家的问题，而把两人该一起面对的问题——如何让男人多抽时间陪陪自己和孩子，抛在了一边。
——所以，沟通不是去证明、抱怨、指责谁对谁错，且只要双方在心里上处于对立面，沟通是不可能有好的结果的。
即使你能在被冒犯的情况下还能“宽宏大量、顾全全局”地说出漂亮话，这样的结果顶多就是伸手不打笑脸，让表面风平浪静，但暗地里永远波涛汹涌，因为问题仍没有被解决。
那为了解决问题，我们如何把双方的利益协调到同一方向上来呢？
我们接着看。
（二）如何把双方的利益协调到同一方向上来？
——把你给「对方的要求」转变为共同需要一起「解决的问题」。
什么意思？
比如上面给某产品写推广文章的例子，我们可以把沟通变成这样：
我相信这次会是一场非常满意的合作，因为以写文章是我们安身立命的技能，再加上您对自己产品的了解，这样的强强结合没有写不出好文章的道理。
（先定调子）
但是您也知道，并不是所有的合作都会一帆风顺，所以为了我们这次能顺利推进项目进展，我们先商讨下合作过程中可能出现的一些问题，您看可以吗？
（把你的要求，变成一起要面对的问题）
当然啊！（只要对方是个正常人）
上次跟一个客户合作，遇到过这样一个问题，文章我们写好后他们一定要改，改完后已经面目全非，这导致粉丝看后不知所云，所以没有达到预期效果，为了防止这样的问题再次发生，您觉得我们该怎么做呢？
我觉得他们请了你，在专业问题上的手就不应该伸得那么长，我们不会武断地修改，即使要修改，也会征求你们的专业意见... ...
太好了，其实这个问题我们还可以这样杜绝... ...。
我们再看老公晚回来的问题，如果你和老公能站在一起，把「晚回来」置于你们两人的对立面，对话可能就变成了这样：
我知道你每天应酬都是为了这个家，但孩子需要父亲我也需要你，所以我们俩看看是否有办法平衡下你的时间？
只要是个正常的男的，应该不会排斥这样的对话。
你看，当沟通双方站在同一侧，把一起需要解决的问题置于对立面时，才是真正达成共识、解决问题的开始。
（三）结语
还有一个最容易沟通失败的场景，那就是员工绩效下降，HR/老板与其谈话时。
这些“专业人士”一般是怎么解决这个问题的？
很多就直愣愣地说，你最近不行哈，你得努力搞啊，要打起十二分精神搞啊！
这就犯了把员工放在对立面的错误，员工的第一反应不是你说提高绩效的方法对不对，而是要反驳你：我最近怎么不行了？我怎么不努力了？
——只要双方在心理上是对抗的，那这个成功沟通的概率就非常小。
如何解决这个问题？
在《脱口秀大会》里，呼兰几句话就搞定了：
在之前，老板提要求说，你今年每天都得写个新段子啊！
呼兰就会反驳：这怎么可能呢？！
后来，老板换一种方式：
你天资聪慧，今年要拿总冠军啊！
呼兰就会附和：拿总冠军好啊！
要拿总冠军你该怎么做呢？
呼兰说：每天写一个新段子。
虽然是个笑话，但道理是深刻的：要解决问题，首先是要和员工站在同一边，而不是站在对立面去要求、指挥、甚至PUA。
你看，有效沟通并不是怎么说的问题，而是说什么的问题。
所以，伶牙俐齿并不是成为沟通高手的必要前提，而是要从语言深入到人性，是要能逻辑清晰地站在对方立场考虑问题，然后再结合自己的立场寻找两者的利益结合部。
这个结合部，就是双方能站在同一边的逻辑前提：
——而这，才是有效沟通的开始。
（完）
2、沟通的技巧有哪三点：有效沟通技巧四大要点
有效沟通技巧四大要点
一、 破除沟通的人为障碍
（1）高高在上
在与下属沟通的时候，作为上司最容易犯的毛病就是高高在上。本来上司和下级之间就存在地位、身份上的不平等，有些做上司的还有意无意地扩大这种不平等的效应，导致下属在上司面前唯唯诺诺，有话不敢讲，影响了上下级的顺畅沟通。有一个老板，办公室将近二百平方米，老板桌是最大的，老板椅也是最高的，可是在他的办公桌前放着一个小小坐椅，下属每次来汇报工作或请示问题，都要必恭必敬端坐那里，这种俨然“审问”的环境很明显是要影响沟通效果的。也有的上司，在与下属沟通的过程中，心不在焉，摆架子等，这些都是高高在上的表现。
（2）自以为是
对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解，这时候就很容易关上自己的心门，不愿意甚至拒绝接受别人的意见。要知道正确与错误都是相对的，当我们以宽阔的胸怀、谦虚的心态对待他人的建议时，肯定会有意想不到的收获。
（3）先入为主
先入为主是偏见思维模式造成的。沟通的一方如果对另一方有成见，顺利沟通就无法实现。比如你对一个下属的能力产生怀疑，即使这位下属有一个很不错的想法你可能也不会接受。
（4）不善于倾听
倾听是沟通过程中最重要的环节之一，良好的倾听是高效沟通的开始。倾听不仅需要具有真诚的同理心态，还应该具备一定的倾听技巧。居高临下，好为人师；自以为是，推己及人；抓耳挠腮，急不可耐；左顾右盼，虚应故事；环境干扰，无心倾听；打断对方，变听为说；刨根问底，打探隐私；虚情假意，施舍恩赐等都是影响倾听的不良习惯，应该注意避免。
（5）缺乏反馈
反馈是沟通过程中或沟通结束时的一个关键环节，不少人在沟通过程中不注意、不重视或者忽略了反馈，结果沟通效果打了折扣。不少人在沟通中都以为对方听懂了自己的意思，可是实际操作过程中却与自己原来的意思大相径庭。其实，在双方沟通时，多问一句“您说的是不是这个意思……”、“请您再说一下，好吗？”，问题自然就解决了。
（6）沟通的位差损耗效应
美国加利福尼亚洲立大学研究发现：来自领导层的信息只有20%—30%被下级知道并正确理解；从下到上反馈的信息不超过10%被知道和正确理解；而平行交流的效率则可达到90%以上。
二、清晰、简洁地发送信息
在信息发送过程中，信息包括三个方面内容：信息、思想和情感。在沟通中，发送的不仅仅是信息，还有思想和情感。因此，在发送信息的时候，要注意以下几个问题：
（1）选择有效的信息发送方式（HOW）
有效的信息发送方式在沟通中十分重要，这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。信息发送方式很多，比如会议、电话、亲笔信件、信息、电子邮件、面谈等。如果是一般的说明情况的信息沟通，通过信件、电话、邮件就可以解决；如果是为了交流感情和增加信任，则应该选择合适的时间、地点面谈为好。
（2）何时发送信息（WHEN）
例如何时发出工作联系单、致谢函，何时向上级汇报，何时与下属谈心，要讲究“天时、地利、人和”，这一点非常重要。
（3）确定信息内容（WHAT）
信息的内容是沟通的实质，不存在没有任何内容的沟通。因此，在沟通开始前，应该对信息的内容做些适当准备，哪些该说，说到什么程度，哪些不该说。信息的内容应该清晰简洁，用词准确，避免模糊不清或容易引起误解的表述。专业术语只有在对方能够理解的情况下方可使用。同时还应该注意的是信息的载体，比如语音、语调、肢体语言的不同运用，就会给对方形成不同的感受，进而影响沟通质量。
（4）谁在接受信息（WHO）
明白谁是你信息的接受对象，让对方注意你接受你；了解接受者的观念；了解接受者的需要；了解接受者的情绪……
（5）在哪里发送信息（WHERE）
在正式场合还是非正式场合，比如生产部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议，就不宜在会议场合提出，而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通，否则会被人误解为“发难”或“告状”。商务前期预热洽谈阶段，不一定要在办公室这样的正式场合，在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。
三、积极倾听
沟通高手在尝试让人倾听和了解之前，会把倾听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认真倾听，对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服对方之前，先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。
（1）倾听在沟通中的作用
世界销售冠军乔。吉拉德多年前向一位客户推销汽车，交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时，另一位销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛，乔。吉拉德一边跟同伴津津有味地说笑，一边伸手去接车款，不料客户却突然掉头而走，连车也不买了。乔。吉拉德苦思冥想了一天，不明白客户为什么对已经挑选好的汽车突然放弃了。夜里11点，他终于忍不住给客户打了一个电话，询问客户突然改变主意的理由，客户不高兴地在电话中告诉他：“今天下午付款时，我同您谈到了我的小儿子他刚考上密西根大学，是我们家的骄傲，可是您一点也没有听见，只顾和您的同伴谈篮球赛。”吉拉德明白了，这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论他自己最得意的事情。
懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊，并且把握别人错过的机会。认真倾听回应对方感兴趣的事物，就是对对方最大的尊重，是沟通的核心点。钢铁大王约翰。洛克菲勒说：“我们的政策一直都是：耐心地倾听和开诚布公地讨论，直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。”洛克菲勒以谨慎著称，而且似乎经常很慢才做决定，他拒绝仓促下决定，他的座右铭是：“让别人说吧。”。
倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程，而且是一种情感活动，需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应，向对方传递一种信息——我很想听你说话，我尊重和关心你。
（2）高效倾听的12个技巧，帮助你实现高效沟通：
1、倾听是一种主动的过程
在倾听时要保持心理高度的警觉性，随时注意对方所谈的重点，每个人都有他的立场和价值观，你必须站在对方的立场，仔细地倾听他所说的每一句话，不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法，要与对方保持共同理解的态度。
2、鼓励对方先开口
首先，倾听别人说话是一种礼貌，愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法，这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见，有助于我们建立融洽的关系，彼此接纳；其次，鼓励对方先开口可以降低谈话中的强势和竞争意味，倾听可以培养开放的气氛，有助于彼此交换意见，说话的人由于没有压力，也可以专心掌握重点，不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词；第三，对方先提出他的看法，你就有机会在表达自己的意见之前，掌握双方意见一致之处，使对方更加愿意接纳你的意见，更容易说服对方。
3、切勿多话
同时说和倾听不容易。亿万富翁富卡以说得少听得多而著名。他经常在重要的业务会议中从开始坐到结束不发一语。有一次他告诉身边的人：“上帝给了我们两只耳朵却只给我们一张嘴是有原因的，我们应该听得比说得多。”为了避免说得太多而丧失新观点、新创意、开发业务的机会，可利用“火柴燃烧法”：假想你的手上拿着一支燃烧的火柴，当你认为火焰即将烧到手指时停止说话，让其他人的回应。
4、切勿耀武扬威或咬文嚼字
假如你是某一个话题的专家有时仍应学习保持沉默，不要咬文嚼字的`炫耀，因为有可能你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞，变得口齿不流利而变得自我保护。
5、表示兴趣，保持视线接触
聆听时，必须看着对方的眼睛。人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容，是根据你是否看着对方来作出的。 没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。
6、专心，全神贯注，表示赞同
告别心不在焉的举动与表现，你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容，表明你与说话人意见相合。人们需要有这种感觉，即你在专心地听着。把可以用来信手涂鸦或随手把玩等使人分心的东西（如铅笔、钥匙串等）放在一边，你就可以免于分心了。人们总是把乱写乱画、胡乱摆弄纸张、东张西望或看手表等解释为心不在焉，这些应该引起我们的重视和注意。
7、让人把话说完，切勿武断
听听别人怎么说。你应该在确定知道别人完整的意见后再做出反应，别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。让人把话说完整并且不插话，这表明您很看重沟通的内容。人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的尊重，但这却是对对方的不尊重。
虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为，但是如果是“乒乓效应”则是例外。所谓的“乒乓效应”是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想，来响应对方的说法。还有一但听漏了一些地方，或者是不懂的时候，要在对方的话暂时告一段落时，迅速的的提出疑问之处。
8、鼓励别人多说
对出现精辟的见解、有意义的陈述，或有价值的信息，要以诚心的赞美来夸奖说话的人。例如：“这个故事真棒！”或“这个想法真好！”、“您的意见很有见地”等，因此，如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。
9、让别人知道你在听
偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗？”告诉说话的人你在听、你很有兴趣。
10、使用并观察肢体语言，注意非语言性的暗示
对方嘴巴上说的话实际可能与非语言方面的表达互相矛盾，学习去解读情境。当我们在和人谈话的时候，即使我们还没开口，我们内心的感觉，就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。听话者如果态度封闭或冷淡，说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动，比较不愿意敞开心胸。
从另一方面来说。如果听话的人态度开放、很感兴趣，那就表示他愿意接纳对方，很想了解对方的想法，说话的人就会受到鼓舞。而这些肢体语言包括：自然的微笑，不要交叉双臂，手不要放在脸上，身体稍微前倾，常常看对方的眼睛，点头。注意弦外之音。注意没有说出来的话、没有讨论的信息或观念及答复不完全的问题。
11、接受并提出回应
要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的：你必须重点式的复述对方所讲过的内容，以确认自己所理解的意思和对方一致，如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对，您的意思是……”。
12、暗中回顾，整理出重点，并提出自己的结论
当我们和人谈话的时候，我们通常都会有几秒钟的时间，可以在心里回顾一下对方的话，整理出其中的重点所在。我们必须删去无关紧要的细节，把注意力集中在对方想说的重点和对方主要的想法上，并且在心中熟记这些重点和想法，并在适当的情形下给对方以清晰的反馈。
四、积极反馈
对于一个完整的、有效的沟通来说，仅仅“表达”和“倾听”这两个环节是不够的，还必须有反馈，即信息的接收者在接收信息的过程中或过程后，及时地回应对方，以便澄清“表达”和“倾听”过程中可能的误解和失真。
（1）反馈的类别
正面的反馈：就是对对方做的好的事情予以表扬，希望好的行为再次出现。
建设性的反馈：就是在对方做的不足的地方，给他提出改进的意见，而不是批评，这点是非常重要的。
（2）如何给予反馈
1、反馈要站在对方的立场和角度、需求之上，针对对方最为需要的方面，给予反馈。
例如，在半年绩效考核中，下属渴望知道上司对他工作和能力的评价，并期待上司能为自己指明下一步努力的方向。如果作为上司的经理人，在绩效考核之后不反馈，或者轻描淡写地说一下，则会挫伤下属的积极性。
2、反馈要具体、明确
错误的反馈——“小李，你的工作真是很重要啊！”这种表述方式很空洞，小李也不知道为什么自己的工作就重要了，从而不能真正给对方留下深刻的印象。
正确的反馈——“公司公文和往来信函，是一个公司素质高低的表现，代表着一个公司的水平、精神和文化。小李，你的工作很重要。”这种对下属的反馈就不是空洞的、干巴巴的说教，而能起到事半功倍的效果。
3、反馈要有建设性
上级容易武断地给下属的意见或想法下结论，比如有的往往带着批评或藐视的语气说“你的想法根本就行不通！”、“小伙子，你还是太年轻了！”等，弄得下级很没趣，结果挫伤了下属主动沟通的积极性。如果我们换一种态度，以建设性的、鼓励的口气给下属反馈，效果就会不同，比如“小王，你的意见很好，尽管有些想法目前还不能实现，但是，你很动脑筋，很关心咱们部门业务的开展，象这样的建议以后还要多说啊！”。
4、对事不对人
积极的反馈就事论事，忌讳涉及别人的面子和人格尊严，带有侮辱别人的话语千万不要说，比如“你是猪脑子啊，没吃过猪肉还没有看过猪走？”之类的言语，只能加深双方的敌对和对抗情绪，与最初的沟通愿望适得其反。
（3）如何接受反馈，在接受反馈时应该做到以下几点：
1、耐心倾听，不打断
接受反馈时，一定要抱着谦虚的态度，以真诚的姿态倾听他人反馈意见。无论这些意见在你看来是否正确和是否中听，在对方反馈时都要暂时友好地接纳，不能打断别人的反馈或拒绝接受反馈。比如：“不要说了，我知道了！”，或者不耐烦的表情、姿势等。如果你粗鲁地打断别人对你的反馈，其实就表示着沟通的中断和失败，你了解不到对方更多甚至更重要的信息。
2、避免自卫
自卫心理是每一个人本能的反应。对方在向你反馈时，如果仅仅站在自己的立场，挑肥拣瘦地选择是否接受，一旦听到对自己不利、不好或不想听的东西，就急忙脸红脖子粗地去辩解和辩论，明智的另一方会马上终止反馈。
3、表明态度
别人对你反馈之后，自己要有一个明确的态度，比如理解、同意、赞成、支持、不同意、保留意见、怎么行动等。不明确表示自己对反馈的态度与意见，对方会误解你没有听懂或内心对抗，这样就会增加沟通成本，影响沟通质量。
人际交往，企业执行力、团队合作精神，企业处理与政府、公众、媒体等各方面的关系，整合资源、谈判合作等都需要良好的沟通品质。提高沟通品质要弄清楚听者想听什么，从对方的角度出发，透过认同、赞美、询问需求的方式实现，并以对方感兴趣的方式表达，说对方想听、能听懂你说的话，如幽默、热情、亲和、友善，从而确保对方能准确行动。同时，在适当的机会和场所中，依据需求、变化场所。倾听时，用对方乐意的方式倾听，积极探询说者想说什么，设身处地、不要打断并积极回应、鼓励表达；控制情绪适时回应与反馈，最后确认理解，听完后澄清异议。
有效沟通技巧四大要点
一、 破除沟通的人为障碍
（1）高高在上
在与下属沟通的时候，作为上司最容易犯的毛病就是高高在上。本来上司和下级之间就存在地位、身份上的不平等，有些做上司的还有意无意地扩大这种不平等的效应，导致下属在上司面前唯唯诺诺，有话不敢讲，影响了上下级的顺畅沟通。有一个老板，办公室将近二百平方米，老板桌是最大的，老板椅也是最高的，可是在他的办公桌前放着一个小小坐椅，下属每次来汇报工作或请示问题，都要必恭必敬端坐那里，这种俨然“审问”的环境很明显是要影响沟通效果的。也有的上司，在与下属沟通的过程中，心不在焉，摆架子等，这些都是高高在上的表现。
（2）自以为是
对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解，这时候就很容易关上自己的心门，不愿意甚至拒绝接受别人的意见。要知道正确与错误都是相对的，当我们以宽阔的胸怀、谦虚的心态对待他人的建议时，肯定会有意想不到的收获。
（3）先入为主
先入为主是偏见思维模式造成的。沟通的一方如果对另一方有成见，顺利沟通就无法实现。比如你对一个下属的能力产生怀疑，即使这位下属有一个很不错的想法你可能也不会接受。
（4）不善于倾听
倾听是沟通过程中最重要的环节之一，良好的倾听是高效沟通的开始。倾听不仅需要具有真诚的同理心态，还应该具备一定的倾听技巧。居高临下，好为人师；自以为是，推己及人；抓耳挠腮，急不可耐；左顾右盼，虚应故事；环境干扰，无心倾听；打断对方，变听为说；刨根问底，打探隐私；虚情假意，施舍恩赐等都是影响倾听的不良习惯，应该注意避免。
（5）缺乏反馈
反馈是沟通过程中或沟通结束时的一个关键环节，不少人在沟通过程中不注意、不重视或者忽略了反馈，结果沟通效果打了折扣。不少人在沟通中都以为对方听懂了自己的意思，可是实际操作过程中却与自己原来的意思大相径庭。其实，在双方沟通时，多问一句“您说的是不是这个意思……”、“请您再说一下，好吗？”，问题自然就解决了。
（6）沟通的位差损耗效应
美国加利福尼亚洲立大学研究发现：来自领导层的信息只有20%—30%被下级知道并正确理解；从下到上反馈的信息不超过10%被知道和正确理解；而平行交流的效率则可达到90%以上。
二、清晰、简洁地发送信息
在信息发送过程中，信息包括三个方面内容：信息、思想和情感。在沟通中，发送的不仅仅是信息，还有思想和情感。因此，在发送信息的时候，要注意以下几个问题：
（1）选择有效的信息发送方式（HOW）
有效的信息发送方式在沟通中十分重要，这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。信息发送方式很多，比如会议、电话、亲笔信件、信息、电子邮件、面谈等。如果是一般的说明情况的信息沟通，通过信件、电话、邮件就可以解决；如果是为了交流感情和增加信任，则应该选择合适的时间、地点面谈为好。
（2）何时发送信息（WHEN）
例如何时发出工作联系单、致谢函，何时向上级汇报，何时与下属谈心，要讲究“天时、地利、人和”，这一点非常重要。
（3）确定信息内容（WHAT）
信息的内容是沟通的实质，不存在没有任何内容的沟通。因此，在沟通开始前，应该对信息的内容做些适当准备，哪些该说，说到什么程度，哪些不该说。信息的内容应该清晰简洁，用词准确，避免模糊不清或容易引起误解的表述。专业术语只有在对方能够理解的情况下方可使用。同时还应该注意的是信息的载体，比如语音、语调、肢体语言的不同运用，就会给对方形成不同的感受，进而影响沟通质量。
（4）谁在接受信息（WHO）
明白谁是你信息的接受对象，让对方注意你接受你；了解接受者的观念；了解接受者的需要；了解接受者的情绪……
（5）在哪里发送信息（WHERE）
在正式场合还是非正式场合，比如生产部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议，就不宜在会议场合提出，而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通，否则会被人误解为“发难”或“告状”。商务前期预热洽谈阶段，不一定要在办公室这样的正式场合，在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。
三、积极倾听
沟通高手在尝试让人倾听和了解之前，会把倾听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认真倾听，对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服对方之前，先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。
（1）倾听在沟通中的作用
世界销售冠军乔。吉拉德多年前向一位客户推销汽车，交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时，另一位销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛，乔。吉拉德一边跟同伴津津有味地说笑，一边伸手去接车款，不料客户却突然掉头而走，连车也不买了。乔。吉拉德苦思冥想了一天，不明白客户为什么对已经挑选好的汽车突然放弃了。夜里11点，他终于忍不住给客户打了一个电话，询问客户突然改变主意的理由，客户不高兴地在电话中告诉他：“今天下午付款时，我同您谈到了我的小儿子他刚考上密西根大学，是我们家的骄傲，可是您一点也没有听见，只顾和您的同伴谈篮球赛。”吉拉德明白了，这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论他自己最得意的事情。
懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊，并且把握别人错过的机会。认真倾听回应对方感兴趣的事物，就是对对方最大的尊重，是沟通的核心点。钢铁大王约翰。洛克菲勒说：“我们的政策一直都是：耐心地倾听和开诚布公地讨论，直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。”洛克菲勒以谨慎著称，而且似乎经常很慢才做决定，他拒绝仓促下决定，他的座右铭是：“让别人说吧。”。
倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程，而且是一种情感活动，需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应，向对方传递一种信息——我很想听你说话，我尊重和关心你。
（2）高效倾听的12个技巧，帮助你实现高效沟通：
1、倾听是一种主动的过程
在倾听时要保持心理高度的警觉性，随时注意对方所谈的重点，每个人都有他的立场和价值观，你必须站在对方的立场，仔细地倾听他所说的每一句话，不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法，要与对方保持共同理解的态度。
2、鼓励对方先开口
首先，倾听别人说话是一种礼貌，愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法，这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见，有助于我们建立融洽的关系，彼此接纳；其次，鼓励对方先开口可以降低谈话中的强势和竞争意味，倾听可以培养开放的气氛，有助于彼此交换意见，说话的人由于没有压力，也可以专心掌握重点，不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词；第三，对方先提出他的看法，你就有机会在表达自己的意见之前，掌握双方意见一致之处，使对方更加愿意接纳你的意见，更容易说服对方。
3、切勿多话
同时说和倾听不容易。亿万富翁富卡以说得少听得多而著名。他经常在重要的业务会议中从开始坐到结束不发一语。有一次他告诉身边的人：“上帝给了我们两只耳朵却只给我们一张嘴是有原因的，我们应该听得比说得多。”为了避免说得太多而丧失新观点、新创意、开发业务的机会，可利用“火柴燃烧法”：假想你的手上拿着一支燃烧的火柴，当你认为火焰即将烧到手指时停止说话，让其他人的回应。
4、切勿耀武扬威或咬文嚼字
假如你是某一个话题的专家有时仍应学习保持沉默，不要咬文嚼字的`炫耀，因为有可能你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞，变得口齿不流利而变得自我保护。
5、表示兴趣，保持视线接触
聆听时，必须看着对方的眼睛。人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容，是根据你是否看着对方来作出的。 没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。
6、专心，全神贯注，表示赞同
告别心不在焉的举动与表现，你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容，表明你与说话人意见相合。人们需要有这种感觉，即你在专心地听着。把可以用来信手涂鸦或随手把玩等使人分心的东西（如铅笔、钥匙串等）放在一边，你就可以免于分心了。人们总是把乱写乱画、胡乱摆弄纸张、东张西望或看手表等解释为心不在焉，这些应该引起我们的重视和注意。
7、让人把话说完，切勿武断
听听别人怎么说。你应该在确定知道别人完整的意见后再做出反应，别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。让人把话说完整并且不插话，这表明您很看重沟通的内容。人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的尊重，但这却是对对方的不尊重。
虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为，但是如果是“乒乓效应”则是例外。所谓的“乒乓效应”是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想，来响应对方的说法。还有一但听漏了一些地方，或者是不懂的时候，要在对方的话暂时告一段落时，迅速的的提出疑问之处。
8、鼓励别人多说
对出现精辟的见解、有意义的陈述，或有价值的信息，要以诚心的赞美来夸奖说话的人。例如：“这个故事真棒！”或“这个想法真好！”、“您的意见很有见地”等，因此，如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。
9、让别人知道你在听
偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗？”告诉说话的人你在听、你很有兴趣。
10、使用并观察肢体语言，注意非语言性的暗示
对方嘴巴上说的话实际可能与非语言方面的表达互相矛盾，学习去解读情境。当我们在和人谈话的时候，即使我们还没开口，我们内心的感觉，就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。听话者如果态度封闭或冷淡，说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动，比较不愿意敞开心胸。
从另一方面来说。如果听话的人态度开放、很感兴趣，那就表示他愿意接纳对方，很想了解对方的想法，说话的人就会受到鼓舞。而这些肢体语言包括：自然的微笑，不要交叉双臂，手不要放在脸上，身体稍微前倾，常常看对方的眼睛，点头。注意弦外之音。注意没有说出来的话、没有讨论的信息或观念及答复不完全的问题。
11、接受并提出回应
要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的：你必须重点式的复述对方所讲过的内容，以确认自己所理解的意思和对方一致，如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对，您的意思是……”。
12、暗中回顾，整理出重点，并提出自己的结论
当我们和人谈话的时候，我们通常都会有几秒钟的时间，可以在心里回顾一下对方的话，整理出其中的重点所在。我们必须删去无关紧要的细节，把注意力集中在对方想说的重点和对方主要的想法上，并且在心中熟记这些重点和想法，并在适当的情形下给对方以清晰的反馈。
四、积极反馈
对于一个完整的、有效的沟通来说，仅仅“表达”和“倾听”这两个环节是不够的，还必须有反馈，即信息的接收者在接收信息的过程中或过程后，及时地回应对方，以便澄清“表达”和“倾听”过程中可能的误解和失真。
（1）反馈的类别
正面的反馈：就是对对方做的好的事情予以表扬，希望好的行为再次出现。
建设性的反馈：就是在对方做的不足的地方，给他提出改进的意见，而不是批评，这点是非常重要的。
（2）如何给予反馈
1、反馈要站在对方的立场和角度、需求之上，针对对方最为需要的方面，给予反馈。
例如，在半年绩效考核中，下属渴望知道上司对他工作和能力的评价，并期待上司能为自己指明下一步努力的方向。如果作为上司的经理人，在绩效考核之后不反馈，或者轻描淡写地说一下，则会挫伤下属的积极性。
2、反馈要具体、明确
错误的反馈——“小李，你的工作真是很重要啊！”这种表述方式很空洞，小李也不知道为什么自己的工作就重要了，从而不能真正给对方留下深刻的印象。
正确的反馈——“公司公文和往来信函，是一个公司素质高低的表现，代表着一个公司的水平、精神和文化。小李，你的工作很重要。”这种对下属的反馈就不是空洞的、干巴巴的说教，而能起到事半功倍的效果。
3、反馈要有建设性
上级容易武断地给下属的意见或想法下结论，比如有的往往带着批评或藐视的语气说“你的想法根本就行不通！”、“小伙子，你还是太年轻了！”等，弄得下级很没趣，结果挫伤了下属主动沟通的积极性。如果我们换一种态度，以建设性的、鼓励的口气给下属反馈，效果就会不同，比如“小王，你的意见很好，尽管有些想法目前还不能实现，但是，你很动脑筋，很关心咱们部门业务的开展，象这样的建议以后还要多说啊！”。
4、对事不对人
积极的反馈就事论事，忌讳涉及别人的面子和人格尊严，带有侮辱别人的话语千万不要说，比如“你是猪脑子啊，没吃过猪肉还没有看过猪走？”之类的言语，只能加深双方的敌对和对抗情绪，与最初的沟通愿望适得其反。
（3）如何接受反馈，在接受反馈时应该做到以下几点：
1、耐心倾听，不打断
接受反馈时，一定要抱着谦虚的态度，以真诚的姿态倾听他人反馈意见。无论这些意见在你看来是否正确和是否中听，在对方反馈时都要暂时友好地接纳，不能打断别人的反馈或拒绝接受反馈。比如：“不要说了，我知道了！”，或者不耐烦的表情、姿势等。如果你粗鲁地打断别人对你的反馈，其实就表示着沟通的中断和失败，你了解不到对方更多甚至更重要的信息。
2、避免自卫
自卫心理是每一个人本能的反应。对方在向你反馈时，如果仅仅站在自己的立场，挑肥拣瘦地选择是否接受，一旦听到对自己不利、不好或不想听的东西，就急忙脸红脖子粗地去辩解和辩论，明智的另一方会马上终止反馈。
3、表明态度
别人对你反馈之后，自己要有一个明确的态度，比如理解、同意、赞成、支持、不同意、保留意见、怎么行动等。不明确表示自己对反馈的态度与意见，对方会误解你没有听懂或内心对抗，这样就会增加沟通成本，影响沟通质量。
人际交往，企业执行力、团队合作精神，企业处理与政府、公众、媒体等各方面的关系，整合资源、谈判合作等都需要良好的沟通品质。提高沟通品质要弄清楚听者想听什么，从对方的角度出发，透过认同、赞美、询问需求的方式实现，并以对方感兴趣的方式表达，说对方想听、能听懂你说的话，如幽默、热情、亲和、友善，从而确保对方能准确行动。同时，在适当的机会和场所中，依据需求、变化场所。倾听时，用对方乐意的方式倾听，积极探询说者想说什么，设身处地、不要打断并积极回应、鼓励表达；控制情绪适时回应与反馈，最后确认理解，听完后澄清异议。
有效沟通技巧四大要点
（1）聆听在沟通交流中的功效
1、全球销冠乔吉拉德
在很多年前向一位顾客推销产品轿车，交易方式十分圆满。当顾客就要出钱支付时，另一位业务员跟吉拉德说起昨日的篮球联赛，乔。吉拉德一边跟伙伴津津乐道地说笑，一边伸出手去接购车款，没想到顾客却忽然调头而走，连车都不买来。乔。吉拉德绞尽脑汁了一天，搞不懂顾客为何对早已选择好的轿车忽然放弃了。
晚上11点，他总算禁不住给顾客打过一个电话，了解顾客忽然改变想法的原因，顾客不高兴地在电話中对他说：“今天上午支付时，我同您提到了我的儿子他刚考入密西根大学，是我们家的自豪，但是您一点都没有听到，只图和您的伙伴谈篮球联赛。”吉拉德懂了，此次做生意不成功的压根原因是由于自身沒有用心聆听顾客讨论他自己最得意忘形的事儿。
明白怎样聆听的人最有可能做对事儿、讨好领导、获得友情，而且掌握他人错过了的机遇。用心聆听答复另一方很感兴趣的事情，便是对另一方较大的重视，是沟通交流的核心内容。
2、钢铁大王罗伯特
安德鲁卡内基说：“我们的现行政策一直全是：耐心地聆听和坦诚相见地探讨，直至最终一点直接证据都摊在桌子才试着达到结果。”安德鲁卡内基以慎重而出名，并且好像常常比较慢才做决定，他回绝匆忙下决策，他的格言是：“让他人讲吧。”。
聆听不但是耳朵里面听见相对的响声的全过程，并且是一种感情活动，需要根据脸部情绪、身体语言和语句的答复，向另一方传送一种信息内容——我很要听你讲话，我重视和关注你。
（2） 协助你完成有效沟通
1、聆听是一种积极的全过程
在聆听时要维持心理状态高宽比的警惕性，随时随地留意另一方所谈的关键，每一个人都是有他的观点和价值观念，你务必立在另一方的观点，细心地聆听他常说的每一句话，不能用自身的价值观念去斥责或评判另一方的念头，要与另一方维持相互了解的心态。
2、激励另一方先张口
最先，聆听他人讲话是一种文明礼貌，想要听表明我们想要客观性地考虑到他人的观点，这会让讲话的人感觉我们很重视他的建议，有利于我们创建和睦的关联，相互接受；
次之，激励另一方先张口能够减少交谈中的强悍和市场竞争寓意，聆听能够塑造对外开放的氛围，有利于相互交换意见，讲话的人因为没有压力，还可以专心致志把握关键，无须忙着给自己的分歧之处找寻遁词；
第三，另一方先明确提出他的观点，你也就还有机会在表述自身的建议以前，把握彼此建议一致之处，使另一方更为想要接受你的建议，更非常容易说动另一方。
3、切忌多话
另外说和聆听不易。亿万富豪富卡以说得少听得多而知名。他常常在关键的业务流程大会中从开始坐到完毕没发一语。有一次他告知身边的人：“造物主给了我们二只耳朵里面却只给我们一张嘴是有原因的，我们应当听得比说得多。”
以便防止说得过多而缺失新见解、新意、开发设计业务流程的机遇，可运用“火柴棍点燃法”：幻想你的手里拿着一支点燃的火柴棍，如果你觉得火苗将要烧到手指头时终止讲话，让别人的答复。
4、切忌趾高气扬或咬文嚼字
倘若你是某一个话题讨论的权威专家有时候仍应学习培训装聋作哑，不必咬文嚼字的显摆，由于有可能你聆听的目标可能会由于你的心态而怯懦或羞涩，越来越口齿不清不流畅而越来越防范意识。
本文关键词：沟通的三个基本技巧，沟通的技巧有哪三点 打岔，沟通的技巧有哪三点自我沟通与他人沟通，沟通的技巧有哪三点内容，沟通技巧有哪些重点。这就是关于《沟通的技巧有哪三点，有效沟通技巧四大要点（如何有效沟通？这次给你讲清楚）》的所有内容，希望对您能有所帮助！