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技巧014实现效果:填写的表格(表A)根据唯一身份识别号或名字,快速提取其他表格(表B)涉及他的相关数据数据。
备注:实例表中内容纯属虚构,如有雷同·纯属巧合。
表A示例
表B示例
第一步:将表B(其他表格)中识别的数据(原F列数据)复制张贴在表格的第一列(A列)上;
第一步示例
第二步:在表A需要填写数据的空白栏中使用公式VLOOKUP,比如我在表A的A3栏(即姓名下面一栏)输入公式=VLOOKUP(B3,[14表B.xlsx]表B!$A$3:$G$21,2,false),回车即可完成。
公式详解:VLOOKUP中涉及四个条件:
1.公式中的“B3”代表表A识别数据的位置;
2.公式中的“[14表B.xlsx]表B!$A$3:$F$21”代表其他表格的数据表格位置即引用数据范围,我演示的“表B”的数据表格名称为14表B.xlsx,
表B数据表中工作薄名称为“表B”,B!$A$3:$F$21为工作薄中数据范围(即B3栏到F21栏之间;之所以会在B、3、F、21前都加一个$,是因为“$”代表着数据的绝对引
用,加这个符号,可以让你在填充公式时,其他栏的数据范围不会改变,其他栏也会从B3到F21栏之间找数据);
3.公式中的“2”代表我要查找的“姓名”一列在表B中是第2列(即B列);
4.公式中的“false”的位置,只能输入“false”和“true”,其中“false”代表精确匹配,“true”代表近似匹配。一般我建议用精确匹配
第二步示例
第三步,在表A的C3栏(即姓名下面一栏)输入公式=VLOOKUP(B3,[14表B.xlsx]表B!$A$3:$G$21,6,false),其中6代表身份性质这一列处于表B的第6列(即F列)
在表A的D3栏(即姓名下面一栏)输入公式=VLOOKUP(B3,[14表B.xlsx]表B!$A$3:$G$21,5,false),其中5代表婚姻状况这一列处于表B的第5列(即E列)
在表A的E3栏(即姓名下面一栏)输入公式=VLOOKUP(B3,[14表B.xlsx]表B!$A$3:$G$21,4,false),其中4代表民族这一列处于表B的第4列(即D列)
第四步,公式下拉填充,完成数据填写。建议:公式填充完成以后,全选数据复制,然后粘贴为数值,好处1:防止表B表格删除时,会影响表A数据;好处2:减小表A所占内存。
2、excel怎么提取一列里面的部分数据:excel某一列提取部分数字
excel某一列提取部分数字
1、打开需要提取数据的Excel表格。
2、单击鼠标,选中需要提取的数据。
3、菜单栏中选择“数据”,再选择“分列”。
4、弹出的对话框中,点击“下一步”。
5、在“其他”前面的小方框中打钩,然后在旁边的空白方框中,按“Shift+8”输入“*”,点击下一步。
6、将右边“目标区域”中的内容删除,再单击一下旁边的图标。
7、这时对话框会收起,接着点击表格的空白处,会出现虚线框,再点击收起的对话框中的图标。
8、待对话框打开后,点击“完成”。
9、这时会弹出另一个对话框,点击“是”即可。
10、完成后,混合的数据就各自分成一列了。
excel某一列提取部分数字
excel提取多个表格数据
步骤1、打开一份包含了3家销售公司业务员业绩的Excel表格,并在末尾新建一个【抽查表】,如下图所示:
步骤2、将3家销售公司的员工工号+姓名+公司名称全部复制到刚刚新建的【抽查表】中,如下图所示:
步骤3、在【抽查表】的【工号】处制作下拉菜单,即依次操作:选中A2单元格---【数据】---【数据验证】---【数据验证】,然后选择【序列】,之后序列数据选择I3:I40单元格区域数据,这时工号的下拉菜单就制作完毕了,如下图所示:
步骤4、在B2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工号所对应的业务员姓名,如下图所示:
步骤5、在C2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工号所对应的公司名称,如下图所示:
步骤6、在D2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工号所对应的2018年销售额数据,如下图所示:
步骤7、在E2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2019年销售额数据,如下图所示:
步骤8、在F2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2020年销售额数据,如下图所示:
步骤9、这时,如果抽查,只需在A2单元格的下拉菜单选择工号,后面就会自动带出该工号对应的销售数据了,如下图所示:
excel某一列提取部分数字
1、打开需要提取数据的Excel表格。
2、单击鼠标,选中需要提取的数据。
3、菜单栏中选择“数据”,再选择“分列”。
4、弹出的对话框中,点击“下一步”。
5、在“其他”前面的小方框中打钩,然后在旁边的空白方框中,按“Shift+8”输入“*”,点击下一步。
6、将右边“目标区域”中的内容删除,再单击一下旁边的图标。
7、这时对话框会收起,接着点击表格的空白处,会出现虚线框,再点击收起的对话框中的图标。
8、待对话框打开后,点击“完成”。
9、这时会弹出另一个对话框,点击“是”即可。
10、完成后,混合的数据就各自分成一列了。
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