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华章妹说
在一般公司里,通常会有三类人群:普通员工、中基层管理者、高层领导者,人数占比为员工>管理者>领导者。
这里说的是通常情况,像那种刚成立的创业公司,总共5个人,1个CEO和4个副总裁的不在讨论之列。
不管哪个公司,高层领导者都是凤毛麟角,即便是世界五百强之类的大公司,也没多少高管,中基层管理者才是管理的主力。
人们津津乐道的“管理话题”,如非特别强调,指的就是公司里中基层管理者干的活儿。
于是问题来了,在公司里,上有高管,下有员工,怎样才能成为一名优秀的管理者呢?
要想做一个优秀的管理者,起码要做好如下4件事——
作者:陈向东
来源:陈向东(ID:larry_chen_)
01 干成事:执行力第一,业绩好
这是管理者最核心的存在价值,永远永远永远不要忘记,执行力就是管理者的生命力。
不出活儿的人,永远都无法引起高层的重视,更别提重用了。
绝大多数的高管,都是从中基层管理岗位上一步一步走过来的。
他们之所以能成为高管,一定是在当中基层管理者的时候,做出过突出的成绩和贡献。
远如大神级的业界领袖,近如你公司的副总裁,都是这么熬出来的。
他们当初的成绩和贡献是怎么挣来的呢,最重要的原因,就是超强的执行力。
我经常跟管理者强调的一个观点:别告诉我你想了什么,请展示出你做了什么。
作为管理者,执行力就是占比最重的考核指标。
在实际工作中,总是有人拍着胸脯说:
“我有这方面的经验和能力,只是手下的人不给力,所以这次没做好,只要换几个得力的人,我就一定能做好。”
不管你们信不信,反正我是不信的。
执行力强的管理者,其团队成员的执行力也不会弱,否则就没法形成一个团队。
要么是团队成员“大换血”,要么是管理者“换位子”,总之不会长久。
如果经过了一个不短的磨合时间,团队的整体执行力还是有问题,就等同于管理者的执行力有问题。
所以,最终结论显而易见,如果不换掉管理者,把团队成员换再多也是白搭。
可惜的是,总有管理者在执行力这个问题上跑偏,大概有两种情况:
● “招式不对”
他在做员工的事情,陷入繁杂的具体事务中不能自拔。
没能在整体上掌控事情的流程,自己累得要死不说,还影响团队发力。
● “心法不对”
他在做高管的事情,整天思考战略,为公司的前途担忧,却忘记了本职工作,拿不出过硬的业绩来。
出现这些问题的中基层管理者,不在少数。
如果上面安排下来的任务,大多数人没完成,那有可能是战略层面的问题。
如果大多数人都完成了而你没完成,那只能是你执行力的问题。
其实,作为一名管理者,想要修炼执行力并不难——
只要学会分解任务、制定计划、责任到人、监督反馈、及时汇报等基本原则,过脑走心,坚决推行,就能达到执行力不错的状态。
还有一点需要提醒一下,中基层管理者要多问“是什么”,少问“为什么”。
团队聚在一起开个工作沟通会,大家往往会对一个具体问题展开激烈的争论。
对于具体计划的争论,各种思想的碰撞,这是好事,值得鼓励。
但有一种声音要警惕,那就是“我们为什么要做这件事情”,这种声音不应该出现在工作沟通会上,而是应该出现在战略讨论会上。
在工作沟通会上,大家要讨论的不是“做不做”,而是“怎么做”。
再次强调一下,执行力,就是管理者的生命力,它是所有考量中的最高优先级。
一个执行力不强的管理者,是不合格的。
02 带出人:用心带团队,人才多
既然是管理者,下面一定有团队,那就必须会带团队,这是管理者的基本职责之一。
带团队的方法有很多,只能因地制宜,因人而异,在此就不再赘述。
不过有两点需要特别说明一下。
一是关于确定团队制度优化工作流程的问题,好的团队一定是高效的团队。
在管理团队的时候,制定制度和优化流程是非常重要的,做任何事情,书面的制度与流程总比口头的协议要靠谱得多。
二是关于团队成员个人成长的问题,管理者必须要以培养团队成员为主调,带着团队一起进步成长。
现在有很多公司,在考核中基层管理者时,有个重要的指标就是“人才培养率”,看你到底给公司培养了多少人才。
比方说你是公司的销售经理,你手下的销售员在你手下干过一段时间后。
如果他们纷纷成为业绩高手走上基层管理岗位并且干得不错,那么毫无疑问的,你就一定是个不错的管理者。
提到培养人才的话题,不得不引用杰克·韦尔奇的经典名言:
“在你成为管理者之前,成功的标准是如何使自己成长。在你成为管理者之后,成功的标准是如何使别人成长。”
通俗直白,一语中的。
03 会说话:向正确的对象传递正确的信息
作为管理者,一个重要的作用就是“上传下达”,把基层的声音向上传递,把高层的决策向下送达。
但是,这里面有个关键因素你一定要明白:
基层员工和高层领导者,对于同一件事情,他们关注的落脚点是完全不一样的。
因此,管理者一定要学会,向正确的对象传递正确的信息。
对于基层员工而言,高层为什么要这样决策他们不太关心。
他们关心的是做这件事对我的个人成长有没有好处,能不能给我带来更多的收入。
对高层来说,基层员工怎么想可能不是他们最关心的话题,中层怎么推进这件事情可能也不是他们关注的重点。
他们最在乎的,是这件事最终带来的结果,以及这个结果可能会给公司整体带来的利益和影响。
这就对作为“中转枢纽”的管理者提出了新的要求和挑战——
他们一方面要充分理解高层的决策,并把决策变成可以执行的计划,另一方面还要动员基层员工,并带领大家按照计划推进工作。
所以,作为中基层管理者,在向高管汇报时,结果一定是最重要的,在动员员工时,个人利益一定是要提及的。
在员工面前,多谈具体利益,让他们知道这么做不仅对公司有好处,对自己也有好处。
“完成这个任务,每人奖励1000元,业绩第一的升职加薪”比“董事长要求我们奋战一个月创造新辉煌”要有用得多。
在高管那边,多谈结果,并寻求支持。
“目前已经完成了总体目标的60%,如果能再给一些急需的支持,我们就有信心提前完成。”
04 能分忧:当好处理器,快速解决小问题
当你不小心碰到一个很烫的东西时,你会“下意识”地猛然缩手。
这种“下意识”的行为,在生物学中被称之为脊椎神经反射。
这个处理过程,并未经过神经中枢大脑,而是由脊椎神经主导完成。
为何会这样?
因为时间紧迫,身体为了避免受到更大的伤害,于是进行了一个更为便捷简单的处理方式。
想象一下,如果你的手背被烟头烫到,痛感从手背传入,经过神经束到脊椎,然后再到大脑......
大脑先指挥眼睛先去确认,发现是烟头在烫手背,然后下达挪动手臂的命令,命令先到脊椎,然后再到三角肌,手臂终于挪开了……
可是,烫了很久好吗,皮肤早就烫伤了。
管理者也有这种类似于脊椎神经的功能,快速解决一些小问题,避免公司或者团队受到更大的伤害。
公司越大,问题就会越多,很多具体问题如果不尽快解决,会造成严重的影响。
高层距离基层较远,如果什么问题都层层上报,不及时处理,非要等高层来表态,就会向上面提到的“烟头烫手背”那样,太慢,把小问题给拖成了大问题。
当然,中基层管理者一定要把握一个度,哪些事情是可以马上解决的,哪些事情是必须请示的。
即便是一些马上解决的小事,事后也要报备。
打个不恰当的比方,每年夏天南方都有汛情,很多河流水位暴涨,水灾随时都有可能发生。
整体防汛工作,当然应该在中央的统一指挥下进行。
但是如果遇到决堤、溃口这样的突发情况,作为中基层的各地方防汛部门,就不必等中央的命令,而是应该马上行动。
在上报的同时就疏散群众,抢险救灾,这就是脊椎神经反射。
总的来说,
干成事,你就是一个合格的管理者;
干成事并带出人,你就是一个不错的管理者;
干成事带出人的同时还会说话,你就是一个优秀的管理者;
干成事带出人会说话并且能分忧,那你很快就不再是管理者。
因为那样的你,迟早会成为高层领导者。
来源:陈向东(ID:larry_chen_)
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2、上传下达什么意思
上传下达”的意思:
上情下达,下情上达”的简称,意即使下面知道上级的意见,同时让下面的情况或意见能够通达于上。”一般用于秘书身上,上传指及时向领导和上级传达单位内外工作,下达则指将领导和上级的部署和意图传达到应知对象。
上传下达”的理解:
作为一名管理者,要有大局观念,善于凝聚人心,在工作中要把握大方向、讲原则,又要注意策略、方式方法、措施的多样化,与上下级沟通时要注意运用语言,及时把信息传递给对方,做到平等、坦诚,做好上传下达工作,才能真正成为一名优秀的管理者。
上传下达”的近义词:
1、上情下达
释义:下面的情况或意见能够通达于上。
出处:《管子·明法》:下情不上通,谓之塞。”
译文:下面的情况不能通达到上级,叫做塞。
2、下情上达
释义:谓下面的情况或意见能够通达于上。
出处:语出《管子·明法》:下情不上通,谓之塞。”
译文:下面的情况不能通达到上级,叫做塞。
3、上行下效
释义:上行下效是一个成语,意为上面或上辈的人怎样做,下面或下辈的人就学着怎样做。
出处:东汉·班固《白虎通·三教》:教者,效也,上为之,下效之。”
译文:怎么才能称之为学习之人? 学习之人(懂得)效仿, 上面如何做, 下面的人效仿着。
上传下达”的造句:
1、此次员工大会不仅起到良好的上传下达作用,同时提高了员工对酒店的归属感,增强了酒店员工的凝聚力。
2、雇佣那些踌躇满志雄心勃勃的人,他们是团队建设者和优秀的上传下达者,在企业面临困难的时候,他们也能引领企业奋斗于惊涛骇浪之中而不惊慌失措。
3、丘脑属于那种上传下达性质的脑区,有点类似于计算机里面的南北桥芯片。
4、整个企业信息的上传下达效率不高,偌大的企业很难实现管控到位,这给领导层的决策带来了一些问题和困难。
5、水火无情”,抗洪如同打仗,上传下达命令或通报情况,要简明扼要、直奔主题,容不得皮厚馅少”的肉包子”。
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