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word排版技巧大全,Word排版神技巧(快速排版小技巧)

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内容导航:1、word排版技巧大全:Word排版神技巧,看看你都会了吗2、Word 篇8 | 快速排版小技巧

1、word排版技巧大全:Word排版神技巧,看看你都会了吗

经常使用Word办公的伙伴,对文档进行编辑,修改,整理是不可少的步骤。长篇文档排版编辑起来是很耗时的,如果有了神技巧,会让你轻松不少。下面教你几个Word排版技巧,看看你都会了吗。​

操作方法

标题单独一页显示比如文档中的这些标题要一页页显示出来,用什么方法比较简单,快速将其一步搞定呢?方法很简单:选中内容,点击段落,选中【换行和分页】,再勾选【段前分页】,就能一键搞定。

Word分栏设置页码通常分栏设置页码很多伙伴不知道如何去实现,我们可以这样操作。插入页脚后,使用Ctrl+F9组合键,进行页码设置。具体操作查看演示图片。

批量添加上标在一些数据文档中,特定的单位要上标表示,如果量很大的话一个个输入真的很麻烦。这里可以巧妙的使用Ctrl+H替换功能完成。先将要加上标的数据替换成一个文字,然后再将该文字替换成上标格式的内容。具体查看下图演示教程。演示1:

演示2:

批量换括弧如何将文档中所有的括号()换成【】这个格式呢?用通配符快速替换。

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2、Word 篇8 | 快速排版小技巧

在word中,我们在完成样式、多级列表、分节符、目录、页码等排版之后,就需要对文中细节进行调整,例如删除多余的空格和段落、字体的统一、图片格式调整等。

如果手动完成费时费力,我们可使用查找替换来快速完成。

一、删除空白区域

写论文时,引用的原文中可能有很多空格,也可用我们误输入一些空格,最后要对空白区域进行删除,空白区域可能有多个半角空格组成,也是多个全角空格或空行。

1.如果是删除多个半角空格

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选择需要删除空白区域的部分→选择【开始】→【替换】→【更多】→【特殊格式】→【空白区域】→查找框自动填充^w→替换框空白不填→【全部替换】

注意:如果文中有英文,为防止英文空格删除,不要全选文章,一定要选择中文区域后再去删除空白区域。

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2.如果删除多个全角空格

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复制一个小方框(全角空格)→Ctrl+H替换→在查找框复制全角空格→替换框留空→【全部替换】

3.如果是多个空行

空行可能是由于有多个软回车或者是多个硬回车,连续输入两个回车就会有一个空行,因此要没有空行还能保持换行,就需要把连续的多个回车替换成一个回车即可。

如果是硬回车:查找框输入^p^p,替换框输入^p,多次连续点击【全部替换】,直到最后只查到1个内容。

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如果是软回车:查找框输入^l^l,替换框输入^l,多次连续点击【全部替换】,直到最后只查到1个内容。

二、图片统一调整

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如果图片使用的是嵌入式的话,打开替换对话框→【特殊格式】→【图形】→查找框自动输入^g→选择替换框→【格式】→【段落】→【对齐】选择居中→【全部替换】

需要注意的是,我们在论文中经常会设置正文段落首行缩进两字符,所以图片使用回车后输入的图片也是缩进的,使用上述方法无法完全居中。

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更好的方法是:

(1)设置图片插入设置为嵌入式

【文件】→【选项】→高级→剪切复制和粘贴→将图片插入/粘贴为→插入式

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(2)为图片单独设置样式

上面我们说到,正文直接回车还是正文的段落样式,所以图片也有首行缩进,我们要单独设置一个样式,如命名为“图片居中样式”。

【开始】→【样式】→【新建样式】→自名义名称→【修改】→【格式】→【段落】→选择对齐方式为居中→无缩进

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(3)为图片套用样式

打开替换窗口→查找框^g→选择替换框→【格式】→【样式】→选择“图片居中样式”→确定

所有图片就居中显示了。

三、Word模板

在写PPT的时候,我们都用到过模板,Word中也有模板,模板就是包含了各类样式、页面布局及示例文本等元素的文档。

通过模板,我们可以快速生成统一样式、页面设置的多个文档。

word模板的后缀名.dotx。

(1)制作模板

制作模板只需要将新建的word文档另存为.dotx的格式即可。

新建word文档后,需要设置页边距、页眉、页脚等;设置好段落样式、字符样式、表格样式;添加主体颜色;设置水印,页面背景图案。

最后将文档另存为.dotx格式。

(2)使用模板

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