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电话沟通技巧(使用电话技巧:电话沟通礼仪)

电话沟通技巧(使用电话技巧:电话沟通礼仪)

使用电话技巧

考虑电话在工作中的作用。尽管公司各有不同,但通常它们80%以上的客户 是依靠电话保持联系的。

1. 电话 礼仪

1.1. 接电话

预先准备便条和笔

迅速回 答,

告诉对方自己的全名和单位的名称,

准确地听取信息,重复数字或难拼写的姓名以保证信息的准确,

如果离开电话:

解释原因,

及时让对方了解情况

如果有事耽搁,建议打 电话,

必须挂电话时要道歉,

如果对方要找的人不在:

进行解释,

听取对方打电话 的理由

答应话 电话,

询问是否需要帮助,

一般礼仪

说话 清楚,

避免俚语和土话,

使用并记下对方的名子,

使用愉快的语调,

友好和愿意提供帮助,

有耐心。

实现回电话的允诺;尽可能在两小时之内,

不要在离话筒很近处大声讲话,在必须同别的人说话时让对方等待,

礼貌地结束电话,不要将话筒使劲地放到电话上,

如果你有客人,答应给对方的电话,不要打长电话 让你的客人等待,

离开工作地点超过半小时时,转接电话到其他椅子上。

2. 打电话

打电话和接电话 相似,也有一些可遵循的原则,即:

通报自己的姓名和单位,

拨错号要致歉,然后在挂上电话。


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