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生活中或是工作中,我相信大家都有经历过这样的情况,在某个场合中,突然间被邀请说两句,而在前面是没有任何提示准备的。比如公司开会,领导突然间让你发表一下你的想法;比如公司月度总结,本来是在底下听下属上去总结,结果助理要让你发一下言;比如年会,突然被主持人邀请上台讲两句;比如参加同学会……如何说得出色,如何说得出彩?这时候考验的就是一个人的思维反应能力和表达的水平了,综合来说,就是即兴发言能力。
即兴发言需要解决的问题:一是如何做出快速反应,即现场准备的程序;二是内容如何贴合情境,即话题的确定;三是如何迅速组织内容,即材料的选择;四是如何起承转合,即结构的艺术。
即兴发言是事先未经充分酝酿、思辨的演讲,但并非无一丝一毫的准备,需要演讲者在较短的时间内对演讲现场进行综合思考。毫无准备的信口开河不是即兴发言的正道。成熟的发言者能够现场完成准备,即兴发言需准确把握下列要素:
1、环境信息。明确发言的场合、时间、对象。
2.主题信息。明确发言的主题和别人已经讲过的内容。
3.遗漏信息。别人未讲的关联话题或需要补充强调的事项。
4.个人信息。自己所持立场和演讲的预期目标。
只有迅速、明确、全面地解答上述四方面内容,发言者才能“心里有谱”,以恰当的语言方式,简洁到位地讲出该讲的话。
首先要确定话题,顺利切入。对即兴发言的环境信息、主题信息、遗漏信息和个人信息把握到位后,便可迅速锁定发言的话题。发言话题聚焦性越强,即兴发言的效果越明显。话题选择的切入点主要有以下几种。
一、以共识为切入
分析观众,找到观众的共同经历或情感,在演讲中提供并升华相似的生活体验。例如,在一次同学聚会中,发言者以老同学们共同的情感体验为切入口,使彼此的友谊更加亲密。
“此时此刻,我有两种强烈的感受,和老同学们分享。
第一,是感恩。在等备这次聚会的过程中,多年前在母校生活的情景仍历历在目,我想起老师们在讲台上为我们讲课的情景,想起班主任对我们的唠唠叨叨,想起实习路上老师、领导们的帮助和提携。今天,我们回来的时候都已长大成人,而我们的老师真的老了。老师们当年的辛勤付出,不仅仅是我们的一段回忆,他们的教育也在无形中影响了我们人格的完善和能力的养成。
第二,是感动。岁月带走我们的青春,却没有带走我们的感情;生活改变我们的想法,却没有改变我们纯真的关系。从当初我们报读母校的那一刻起,我们就建立了无法割舍的缘分。毕业后,来自老同学的一个电话、一条短信、一声问候,都可以让我们在平淡的生活中激动不已,更可以让我们在遇到困难时重获力量。”
发言者迅速提炼了两点共鸣一一感恩和感动,并重现了过往的集体生活,使观众沉浸于昔日的美好回忆,加快了情感的进一步同化,既表白了自己的心情,也使这种温情持续扩散。
二、以利害为切入
利害问题是观众最关注的信息,在即兴发言中,以大家关心的利害问为切人口,能迅速集中观众的注意力,观众也乐于听到和自己息息相关的话题。
1994年,曼德拉就职南非总统,在这个组织松散、矛盾复杂的民族面前,曼德拉呼吁全国人民“团结成为一个民族,共同行动”,描绘了团结奋斗的美好前景:
“让所有人得享正义。让所有人得享和平。让所有人得享工作、面包、水、盐分。让每个人都明白,每个人的身体、思想和灵魂都获得了解放,从属于自己。这片美丽的土地水远、水远、水远再不会经历人对人的压迫,以及遭全球唾弃的屈辱。对于如此光辉的成就,太阳永不会停止照耀。”
用细腻的描绘式语言呈现民族和解的“大好处”,站在民族利益的制道高点分析现实生活的迫切需求,所描述的无疑是全场观众所关心、所追求的境界。
在即兴发言中,要善于分析事物的利弊。在一次控烟活动中,某位同学“单刀直入”,不讲太多的关于“戒烟”的道理和规矩,而是列举了他所了解的吸烟的危害:
“你知道香烟是怎么侵蚀你的身体的吗?吸烟‘压缩’寿命:调查显示,平均每吸一根烟会缩短十一分钟的寿命,吸烟是一种消耗生命的习惯。
吸烟“杀死”睡眠,尼古丁导致睡眠质量习惯性下降,肥胖、糖尿病、心脏病等健康问题由此形成。吸烟“搞坏”肺脏,诱发慢性支气管炎、肺气肿和慢性气道阻塞,破坏肺部免疫系统。吸烟“招惹”心血管疾病,使血管内皮功能乱,增加血栓生成概率。吸烟“整垮’骨质,尼古丁影响钙的吸收,烟碱抑制成骨细胞生成,刺激破骨细胞的活性,引发骨质疏松。
吸烟‘欢迎”癌症,这是一件公认的事实,吸烟者患肺癌的危险性是不吸烟者的13倍,每吸一次烟,全身细胞列队鼓掌,欢迎癌症提前到来。”
在简短的即兴发言中,发言者集中精力具体“揭发”吸烟的危害,有利于观众自觉抵制吸烟行为,从爱护身体健康的角度思考吸烟的危害和控烟的必要。
三、以环境为切入
以环境为切入口,是指充分考虑会场的布置和氛围、所处的季节时令、与会议有关的人物事物,使即兴发言的话题因贴合现场,形成“感同身受”的氛围,产生情感上的共鸣。
1948年,香港南方学院艺术系教师在香港浅水湾萧红墓前纪念这位优秀的作家,郭沫若做了一次即兴演讲。在这个环境中,郭沫若抓住了现场的几个信息:一是纪念的对象是一位永远定格在“年轻”岁月的作家,二是演讲的对象大部分是现代年轻人,三是在之前有位教师已经做了呼呼年轻人继续奋斗的演讲。由此,郭沫若在简短的开头后锁定了“年轻”的话题,阐述对“年轻精神”的看法,主体部分是回答“什么是年轻精神的品质”:
“第一,是真理的追求者。他是一张白纸,毫无成见地去接受客观真理;他如饥似渴地请人指教,虚心坦怀地受人指教;他一向背学习,以养成他的智慧。这是年轻精神的第一特征。第二,是博爱的实践者。他大公无私、好打抱不平,决不或很少为自己打算,切实地有着人饥己饥、人溺己溺的怀抱,而为他人服务。这是年轻精神的第二特征。第三,是勇敢的战士。他不怕任何艰难困苦,他富于弹性,倒下去立刻跳起来,碰伤了舐干血迹,若无其事,他以牺牲自我的意志征服一切。这是年轻精神的第三特征。这三种年轻精神的特征,每一个年轻人都是有的,假如他把这些特征保持着,并扩大着,那他便永远年轻,就是死了也还年轻;假如他把这些特征失掉,那他不仅不年轻,而且老早是一个死鬼了。就在这样的认识之下,我们向“年轻精神”饱满的青年朋友们学习,使自己年轻,使中国年轻。”
徐小平说,我投资从不看PPT,我只看创业者和他的合伙人。能打动我的,不管多少钱我都愿意投资!
孙正义说,我当初投资马云只用了5分钟,因为我看到马云在介绍阿里巴巴的时候,眼里闪着的光。
这是一个不发声就沉寂的时代,懂得展示个人魅力,传递个人信念的人,比别人多更多成功机会。如何提高个人影响力,如何制造更大范围的影响?是每个CEO都应该思考的方向。演说是传递知名度、影响力最快速的途径。
演说技巧如果不落地,那么听再多理论也没用。
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2、即兴发言三要素
即兴发言三要素
一是要有“理”,即有深邃的思想、独到的见解和真知灼见。
二是要有“情”,即倾注真情实感。
三是要有“形”,即鲜明的记述、生动的隐喻、幽默的描述等。演讲又叫讲演或演说,是指在公众场合以有声语言发表见解的交际活动。
演讲大体有如下四种:照读式演讲、背诵式演讲、提纲式演讲、即兴式演讲。照读式演讲:亦称读稿式演讲。演讲者拿着事先写好的演讲稿,走上讲台,逐字逐句地向听众宣读一遍。其内容经过慎重考虑,语言经过反复推敲,结构经过精心安排,话讲得郑重。它比较适合于在重要而严肃的场合运用。
背诵式演讲:亦称脱稿演讲。演讲者事先写好演讲稿,反复照背,背熟后上讲台,脱稿向听众演讲。这种演讲方式比较适合于演讲比赛和初学演讲者,可以在一定程度上检验和培养演讲者的演讲能力。
提纲式演讲:亦称提示式演讲。演讲者只把演讲的主要内容和层次结构,按照提纲形式写出来,借助它进行演讲,而不必一字一句写成演讲方式。
即兴式演讲:演讲者预先没有充分准备而临场生情动意所发表的演讲,它是一种难度最大、要求最高、效果最佳的演讲方式,可以根据实际情况,针对听众的心理和需要,灵活机动,迅速调动语言的一切积极因素,以悬河之口生动的直观和形象的直接感染力,是其它各种演讲方式都无法比拟的。
即兴发言三要素
即兴发言要注意做好哪几点
1、紧扣主题
任何场合下的即兴演讲机会,都是有时间限制的,要想在有限的时间里让听众集中注意力并保持关注度,最忌讳的就是跑题了,所以,必须谈与主题相关的内容,才更能引起共鸣。
2、融入环境
即兴演说时,要能结合当时当地的情境,甚至结合应时应景的人和事来展开话题,往往能给人一种现场反应快、灵活应变的感觉,并能起到快速破冰、让自己和大家快速融入的作用。
3、数字说话
想让别人相信并说服别人,就要有有力的证据,而统计数据是有力证据之一。
人们对于数字有天生的敏感性,这又是一个越来越迷恋数字的时代,只要你能够针对分享主题,拿出一系列有力的数字或图表分析,你就可以立刻抓住别人的注意力,并展示自己的专业性,最终让别人听得心服口服。
4、联系心情
即兴演说时,很忌讳用说教的方式给大家做枯燥无味的分享,因为你自以为分享的很专业的内容,可能在台下某些人眼里只是小儿科。
所以,既然不是最专业的,就不要像 “神坛”上的角色去说教,而可以结合自己的心得体会去说说个人的感受。
这样不仅以示弱的姿态避开了强者的进攻,又以内心分享感受的'方式博得众人的关注,因为每个人都有一定的猎奇心理。
即兴发言如何避免失败
1、不要伤人:是指本来想抖个“包袱”,却不小心伤害了别人。
比如上例中,不注意场合,说了不恰当的话。
让即兴发言不伤害到别人,一定要注意三个方面:不说和现场气氛不符合的话语;不要强行取笑别人;避开别人不愿提起的敏感话题。而是要懂得看场合说话,学会照顾别人的感情。
2、不要自夸:是指有时候想开个玩笑,结果令人讨厌。
比如,很多人以为有实力,才能让别人喜欢听自己说话。所以,很多人喜欢谈论自己的学历和头衔,还有自己的成功史等。结果当你一抛出来,就让愉快的气氛一下子变得尴尬了。因为你是在抬高自己,贬低别人。
比较好的办法是,在公众场合,学会自嘲,让别人更喜欢听你说话。
3、不要指责:经常指责别人的错误,只有自己才是正确的。
有些人,喜欢直接发表与对方相反的意见,喜欢指责别人,这是即兴说话的能力不足。因为在人际沟通当中,任何一个看似正确的观点,换一个角度看就可能是错误的。
当你的想反驳别人时,只要用“我觉得你说的挺好。如果从另一个角度讲的话……、”这样的转折语,别人就会理解你的想法。
在职场的即兴发言,目的是“相互理解,相互促进”。不是张嘴就来,滔滔不绝地说个痛快。所以,一定要注意三不要:不要伤人,不要自夸和不要指责别人。而是要懂得照顾别人的感情,多些自嘲,想反对别人的观点时需要用转折语。
即兴发言的技巧
1、声音洪亮。这是发言人最基本的要素。声音洪亮、口齿清晰、普通话标准的发言,一下子就能抓住听众的注意力,具有感染力和说服力。
2、脱稿发言。脱稿发言最能提现一个人的水平。所以尽量事先在头脑里酝酿一下,打好腹稿,最多列个提纲,然后脱稿阐述你的观点。
3、不可拖拉。注意把握发言的时间,不可太长,也留点时间给别人。
4、避免紧张。没有准备突然发言,心里难免紧张,避免这种情况的发生,就要提前预算可能发生的情况,提前做好发言准备。
其实,只要心中提前做好准备,掌握一二三四条,以不变应万变。另一方面,如遇突发情况,也可围绕自己熟悉了解的进行阐述,切莫眉毛胡子一把抓,主次不分。
即兴发言三要素
一是要有“理”,即有深邃的思想、独到的见解和真知灼见。
二是要有“情”,即倾注真情实感。
三是要有“形”,即鲜明的记述、生动的隐喻、幽默的描述等。演讲又叫讲演或演说,是指在公众场合以有声语言发表见解的交际活动。
演讲大体有如下四种:照读式演讲、背诵式演讲、提纲式演讲、即兴式演讲。照读式演讲:亦称读稿式演讲。演讲者拿着事先写好的演讲稿,走上讲台,逐字逐句地向听众宣读一遍。其内容经过慎重考虑,语言经过反复推敲,结构经过精心安排,话讲得郑重。它比较适合于在重要而严肃的场合运用。
背诵式演讲:亦称脱稿演讲。演讲者事先写好演讲稿,反复照背,背熟后上讲台,脱稿向听众演讲。这种演讲方式比较适合于演讲比赛和初学演讲者,可以在一定程度上检验和培养演讲者的演讲能力。
提纲式演讲:亦称提示式演讲。演讲者只把演讲的主要内容和层次结构,按照提纲形式写出来,借助它进行演讲,而不必一字一句写成演讲方式。
即兴式演讲:演讲者预先没有充分准备而临场生情动意所发表的演讲,它是一种难度最大、要求最高、效果最佳的演讲方式,可以根据实际情况,针对听众的心理和需要,灵活机动,迅速调动语言的一切积极因素,以悬河之口生动的直观和形象的直接感染力,是其它各种演讲方式都无法比拟的。
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