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盘点有效沟通的六大思维
沟通:是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。(百科释义)
沟是过程,通是目的。那么正确的沟通思维有哪些呢?
1.正确沟通的思维基本问题是心态
沟通的首要问题就是摆正心态,我们沟通的目的就是解决问题,不要一开始就带着负面情绪去沟通互相指责,浪费了大把的时间,问题也没得到解决。
例子:
我们今天沟通的是,如果那天你不那样做,我们就就不会失败了,不会到这个程度。(×)
我们今天沟通的目的是商量一下,怎样把这个事情做的更好。(√)
2.在一开始就确定沟通好的目标
我们做营销、做运营做工作都有最终的目标,当然我们沟通也有目标。我们先统一定个目标,为了什么目标去解决什么事情。
例子:
我们聊聊下周都干点啥吧(×)
下周的目标是为了销售带来1000个有效流量,我们围绕这个目标干点啥吧。(√)
3.沟通建立统一标准
我们一般人在各自心里对不同的事情都有自己的一个判断标准,基本上都不是统一的。比如你心中的胖体重在120斤以上就算胖了,而我觉得胖子的体重起码得150斤。在沟通之前,我们在定目标的时候,一定要统一下这个标准。
例子:
这次推广效果好啊。(×)
我们先定义一下推广好的标准,营销转化率超过10%就是好的。(√)
4. 用对方能听的懂的语言沟通
我们跟我们营销目标客户沟通的时候,跟我们跨部门同事沟通的时候,肯定语言或风格都是不一样的。我们肯定需要用跟他们听得懂的话来沟通吧。
例子:
(这个非技术人员肯定听不懂)
统一规则,invite=自己的ID就好了(√)
5. 沟通的正确思维要学会倾听
要对方把要说的话说完,才会有一个顺当的沟通。当然也可以了解对方需求更清楚一下,把主要的矛盾点都放在台面来讲,大家都会有比较,知道彼此的点在哪里。所以沟通的时候还需要倾听。
例子:
哎哎哎,我觉得是这样的,我觉得这样做。(×)
我赞同你这个观点,有一个地方我补充一下(√)
6. 沟通是为了事情变的更好
我们所有做事情去沟通都是为了让事情变的更好,不要停留在一个扯皮、无线找到问题的一个点上。
例子:
A犯的错误是B,B犯的错误是C ,C犯的错误是D,你看哪里都有问题,要不要大换血?(×)
面对目前的困境,我们来商量一下,怎么比现状更进一步,各自做些努力。(√)
总结:我们沟通的目的是为了让事情变的更好,在本着积极的心态,制定统一的标准,朝着制定的目标,用彼此能听懂的语言来沟通,倾听彼此的需要,让事情变的更好。
2、有效沟通的技巧
有效沟通的技巧
给重要的谈话时间和注意力
有效的沟通需要时间。有时候,信息需要在很多场合传递,你需要有足够的意愿和耐心来利用重复的力量。根据沟通的重要性,你可能需要花一定的时间来进行那次对话。例如,当你在走廊和老板擦肩而过,或者在咖啡店撞见他们时,不要和老板谈论加薪的事。安排一次会议,确保你的注意力都集中在这件事身上,没有分心和时间限制。在任何情况下,当你需要传达一个重要的信息时,都应该给予它应有的时间和关注。
眼神交流与对方的肢体语言
仅仅通过注视一个人的眼睛,我们就能传达出很多的信息和情感。不要害怕,不要盯着对方看,也不要忘记眨眼,但要确保在交谈中你和对方保持着亲密的、有规律的联系。当与儿童交流时,这一点尤为重要,孩子们可以从眼神交流等亲密行为中获得更多的安慰和保证。让别人觉得很尊重他们,或者至少以这种沟通方式对他们表示足够的关心,可以为信息的传递扫清道路,这也是最常被忽视的沟通技巧之一。模仿对方的肢体语言和动作也是很有用。把自己降低到一个孩子的水平,这样他们就不会觉得自己被束缚了。同样,坐下或站得高一些,让自己与你正在交谈的人保持平衡。如果你正在进行亲密的交谈,你的身体应该朝向对方,或者,如果情况需要,给对方一些空间。如果你用手比划,就要意识到这对另一个人的影响,并意识到你对他们所说的话的反应。你是握紧拳头,咬紧牙关,烦躁还是畏缩?你不一定要改变或纠正你的任何反应,但是意识到它们是对你有利的沟通技巧之一。
有时候听比说更有力量
有时候,最好的沟通方式就是什么也不说,只听。通过给对方说话的空间来验证对方所说的话。它实现了“沟通是双向的”的`概念,并允许其他人以自信的方式传递信息。当然,你如何处理这些信息也很重要。要真正听到了另一个人在说些什么,而不仅仅是听别人说,等轮到你说话的时候,这可以为你提供新的信息,增强你想表达的意思。
永远忠于自己的情绪,包括消极的情绪
与另一个人在情感层面上的交流是很重要的,这并不一定要是舒适或感觉良好的。有时候,艰难的对话需要深入研究负面情绪,才能成功。真实性往往是混乱的,人类在走向真理的过程中会经历各种各样的情感。我们需要熟悉人类丑陋的一面,包括承认愤怒、恐惧、悲伤、嫉妒、失望和羞耻。接触这些感觉并让自己表达出来会帮助我们认识到别人的感受,并确保全面的沟通效果。它并不总是令人愉快的,但假装它应该省略了所有的沟通技巧,以便准确和完整地传递信息。
从每一次有价值的互动中学习
最后,有效沟通的关键是一定程度的让步,这样一旦交流完成,你就可以确信双方都已经尽了最大的努力来传达他们的信息。所有的交流都是有价值的,目的应该是从失败中吸取好处和教训。这将确保你的沟通技巧不断进步和提高。
有效沟通的技巧
沟通技巧要点之—清晰、简洁地发送信息
在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。因此,在发送信息的时候,要注意以下几个问题:
(1)选择有效的信息发送方式(HOW)
有效的信息发送方式在沟通中十分重要,这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。信息发送方式很多,比如会议、电话、亲笔信件、信息、电子邮件、面谈等。如果是一般的说明情况的信息沟通,通过信件、电话、邮件就可以解决;如果是为了交流感情和增加信任,则应该选择合适的时间、地点面谈为好。
(2)何时发送信息(WHEN)
例如何时发出工作联系单、致谢函,何时向上级汇报,何时与下属谈心,要讲究“天时、地利、人和”,这一点非常重要。
(3)确定信息内容(WHAT)
信息的内容是沟通的实质,不存在没有任何内容的沟通。因此,在沟通开始前,应该对信息的内容做些适当准备,哪些该说,说到什么程度,哪些不该说。信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。专业术语只有在对方能够理解的情况下方可使用。同时还应该注意的是信息的载体,比如语音、语调、肢体语言的不同运用,就会给对方形成不同的感受,进而影响沟通质量。
(4)谁在接受信息(WHO)
明白谁是你信息的接受对象,让对方注意你接受你;了解接受者的观念;了解接受者的需要;了解接受者的情绪……
(5)在哪里发送信息(WHERE)
在正式场合还是非正式场合,比如生产部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议,就不宜在会议场合提出,而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。商务前期预热洽谈阶段,不一定要在办公室这样的正式场合,在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。
沟通技巧要点之——积极倾听
沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认真倾听,对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。
沟通技巧要点之——积极反馈
对于一个完整的、有效的沟通来说,仅仅“表达”和“倾听”这两个环节是不够的,还必须有反馈,即信息的接收者在接收信息的过程中或过程后,及时地回应对方,以便澄清“表达”和“倾听”过程中可能的误解和失真。
有效沟通的技巧
给重要的谈话时间和注意力
有效的沟通需要时间。有时候,信息需要在很多场合传递,你需要有足够的意愿和耐心来利用重复的力量。根据沟通的重要性,你可能需要花一定的时间来进行那次对话。例如,当你在走廊和老板擦肩而过,或者在咖啡店撞见他们时,不要和老板谈论加薪的事。安排一次会议,确保你的注意力都集中在这件事身上,没有分心和时间限制。在任何情况下,当你需要传达一个重要的信息时,都应该给予它应有的时间和关注。
眼神交流与对方的肢体语言
仅仅通过注视一个人的眼睛,我们就能传达出很多的信息和情感。不要害怕,不要盯着对方看,也不要忘记眨眼,但要确保在交谈中你和对方保持着亲密的、有规律的联系。当与儿童交流时,这一点尤为重要,孩子们可以从眼神交流等亲密行为中获得更多的安慰和保证。让别人觉得很尊重他们,或者至少以这种沟通方式对他们表示足够的关心,可以为信息的传递扫清道路,这也是最常被忽视的沟通技巧之一。模仿对方的肢体语言和动作也是很有用。把自己降低到一个孩子的水平,这样他们就不会觉得自己被束缚了。同样,坐下或站得高一些,让自己与你正在交谈的人保持平衡。如果你正在进行亲密的交谈,你的身体应该朝向对方,或者,如果情况需要,给对方一些空间。如果你用手比划,就要意识到这对另一个人的影响,并意识到你对他们所说的话的反应。你是握紧拳头,咬紧牙关,烦躁还是畏缩?你不一定要改变或纠正你的任何反应,但是意识到它们是对你有利的沟通技巧之一。
有时候听比说更有力量
有时候,最好的沟通方式就是什么也不说,只听。通过给对方说话的空间来验证对方所说的话。它实现了“沟通是双向的”的`概念,并允许其他人以自信的方式传递信息。当然,你如何处理这些信息也很重要。要真正听到了另一个人在说些什么,而不仅仅是听别人说,等轮到你说话的时候,这可以为你提供新的信息,增强你想表达的意思。
永远忠于自己的情绪,包括消极的情绪
与另一个人在情感层面上的交流是很重要的,这并不一定要是舒适或感觉良好的。有时候,艰难的对话需要深入研究负面情绪,才能成功。真实性往往是混乱的,人类在走向真理的过程中会经历各种各样的情感。我们需要熟悉人类丑陋的一面,包括承认愤怒、恐惧、悲伤、嫉妒、失望和羞耻。接触这些感觉并让自己表达出来会帮助我们认识到别人的感受,并确保全面的沟通效果。它并不总是令人愉快的,但假装它应该省略了所有的沟通技巧,以便准确和完整地传递信息。
从每一次有价值的互动中学习
最后,有效沟通的关键是一定程度的让步,这样一旦交流完成,你就可以确信双方都已经尽了最大的努力来传达他们的信息。所有的交流都是有价值的,目的应该是从失败中吸取好处和教训。这将确保你的沟通技巧不断进步和提高。
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