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物业管理的服务方式,物业管理服务有几种模式(住宅小区物业管理服务方案)

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内容导航:1、住宅小区物业管理服务方案2、物业管理的服务方式

1、住宅小区物业管理服务方案

第一章 整体管理方案策划

一、项目调研

二、管理目标——构建“文化社区

(一)倡导“全员参与”的管理文化

(二)推广“平等互动”的服务文化

(三)营建“和睦亲善”的社区文化

(四)塑造“亲和人文”的环境文化

三、** 小区管理模式

四、拟采取的管理服务措施

(一)实施“质量、成本双否决”运作机制

(二)建立“加油站式”的员工培训机制

(三)实现与城市商业住宅区的资源共享

(四)建立“物业管理信息岛”

(五)倡导开放式的管理服务

(六)提供个性化的装修套餐服务

(七)构建服务平台——客户服务中心

(八)构建网络化的物流链——虚拟仓库

(九)管理体系的全面整合和提升

(十)致力于共用设施、设备的循环改进

(十一)引入直饮水系统(远期目标)

第二章 管理机构设置和规章制度

一、机构设置、部门职责等

(一)机构设置

(二)管理框架的组织框图

二、管理规章制度、小区近期目标和远期目标

( 一) 管理规章制度

( 二) 岗位工作标准

( 三) 考核办法及落实措施

( 四) 近期目标和远期规划

三、物业用房经营及折旧方案

(一)物业用房的配备和利用

(二)办公设备配备

(三)办公设备、设施折旧安排

第三章

管理人员的配备和管理

一、人员配备及培训计划和内容

(一)“ ** 小区”人员配置表

(二)员工基本培训方案

二、人员录用、考核标准及奖惩淘汰机制

(一)录用

( 二) 考核

( 三) 员工奖惩

三、人员上岗仪表、行为、态度标准

( 一) 仪表

( 二) 行为

(三)态度

第四章 企业创优规划和具体实施方案

一、争创“物业管理优秀住宅小区”的可行性方案

二、房屋设施、设备管理,维修管理方案

三、市政等公共设施管理具体实施方案

四、环境卫生的具体实施方案

五、绿化养护管理的具体实施方案

六、公共秩序的维护、治安配合的具体实施方案

七、各类管理档案的建立与管理

第五章 社区建设

一、文明社区创建工作、配合社区活动安排

( 一) 文明社区创建工作

(二)社区活动的设想及活动计划

(三)社区活动的制度

(四)场地安排

二、支持、配合业主委员会及社区居委会工作

第六章 初期管理措施

一、前期管理人员安排、管理、监督及配合方案

( 一) 房屋前期物业管理工作

( 二) 竣工验收配合及建认方案

二、无偿便民服务措施,有偿服务项目及收费标准

(一)常规性、委托性、特约性服务内容

(二)无偿服务、有偿服务项目及收费标准

三、入住公约、入住手续及相关工作等程序和制度

(一)入住公约(按建设部样本)

(二)入住管理方案

四、管理服务收费标准公布上墙及做好宣传工作

五、依法管理装修、违章搭建和房屋外观管理措施

(一)依法管理装修和违章搭建措施

(二)外观管理措施

(三)装修高峰期间管理

六、车辆进出、流动人口、噪音控制等管理措施

第七章 物业维修养护计划和措施

一、共用部位和共用设施的维修养护计划及措施

(一)共用部位、共用设施的维修养护计划

( 二) 相关措施

二、住户报修、维修回访制度。

第八章 创新措施

一、监控系统安装管理、维护

二、高科技在物业管理中的应用设想

三、办公、财务、档案资料等计算机应用。

第九章 企业经济效益

一、收入、支出项目预算书

(一)收入测算表(见附表 2)

(二)支出测算表(见附表3)

( 三) 收支预算汇总表

二、年度盈亏持平及增收节支计划

( 一) 分析盈亏情况

( 二) 收费上的欠费和拒交对策

(三) 分列年度持平计划 ( 见附表 5)

三、建立收支公开、监督制度

四、以业养业发展计划

附表 1 规章制度、岗位工作标准、考核办法

附表 2 年收入测算表

附表 3 人工费用测算表

附表 4 环境卫生、公共能耗等管理费测算表

附表 5 2007-2009 年度** 小区收支测算汇总表

2、物业管理的服务方式

物业管理的服务方式

一般的服务主要有三种:顾问服务、直接管理服务及短期顾问服务。这三种服务不同之处在于物业管理机构参与的程度和管理权力所在。

(一)顾问服务

主要协助开发商之经验不足,并协助开发商培养一批物业管理人才,因而按部就班的培训工作十分重要及频密。

协助发展商成立物业管理公司

建立管理公司人事架构及各岗位职责及权力

制定管理公约或详细租约、员工守则、客户手册、装修规定、管理规章制度等

制定员工培训计划

进行不同岗位员工培训

制定管理公司财务制度

协助发展商筹备所有前期工作和物业交付使用的准备工作

管理公司解决日常管理问题

进行针对性员工培训,以便充实员工管理经验及提高服务水平,加快应变能力

顾问服务工作主要协助发展商筹备及组织物业管理工作,员工经过不同形式顾全大局的培训,可以自行推行物业管理工作,而不须聘用外来专业管理服务公司 。

优点:

发展商可以全权控制物业管理公司,具有决策权。

管理操作成本较低,因为无须聘用高薪外方员工。

物业管理公司员工可以按部就班的接受培训,学习正统的物业管理知识及经验。

缺点:

如果物业管理机构属顾问性质,对物业管理公司的管理权限受一定程度限制,建立的管理系统可能流于形式,日后未必能够顺畅运做。

物业管理公司服务水平进步比较缓慢,因为员工培训范围大,需要按部就班进行培训。

顾问角色处于被动位置,物业管理公司不一定接纳其专业意见,所以管理水平没有保障。

(二)直接管理服务

开发商给予直接管理权力,由物业管理机构掌管管理公司运作,直接参与物业管理工作,因而开发商不用费心于日常繁复管理工作,只是定期与我们开会,了解物业管理情况,或是提供意见和进行监督工作,委派专业经理长驻所管理之物业,负责日常所有管理工作,其中包括员工招聘、管理及培训、客户公关工作等.

优点:

物业管理机构直接参与管理工作和控制物业管理公司,并享有管理决策权,因而能够保证服务水平及效率。 日常工作遇到问题,可以立即解决。

完善的层式管理,员工工作表现时常受到监管。

缺点:

如果聘用外来经理,管理成本较高,因需支付资深经理工资、住宿及交通费。

高层管理工作通常全由外方员工控制,其他员工很少有机会学习较重要的管理方法及技巧。 发展商较少有机会接触物业管理培训及知识。

如果发展商如后接管物业管理,可能出现管理水平降低,过渡期混乱等情况。

(三)短期顾问形式

发展商或业主管理委员会聘用物业管理公司的短期顾问,工作范围及形式与顾问形式相同,但对现时管理公司的人事结构、岗位工作、服务质素等进行改革,并探讨现时管理运作问题而找出解决办法,并实行有系统培训工作,务求把管理水平提高和使管理制度、工作规范化。这种服务形式在西方国家及香港大型企业公司比较流行,因公司领导知道其公司出现问题,但没有专业能力改善当时服务标准,便招聘专业顾问,改革公司制度及进行必须的员工培训。

物业管理的服务方式

物业管理模式有哪几种

1、行政管理部门成立的物业管理公司所采用的物业管理模式。

优点:这种模式在于突出了地方政府的行政管理作用,因其管理机构与政权基层组织相一致,在实施管理时具有权威性,制约力强。专业管理机构在小区管委会领导下,各自履行自己的职责,能做到统一安排,分工明确,专业协作,各负其责,使小区成为一个完整的管理体制,而且基层组织的稳定性有利于小区管理的长期性和稳定性。这种模式在单一产权房屋管理中,尤其能体现它的行政管理的效用。

2、国家房管部门转制成立的物业管理公司所采用的物业管理模式。

优点:这种模式的优点是发挥了房地产管理部门的管房专业之所长。小区以房屋管理为主体,对房屋进行科学管理,保持房屋较高的完好率,有利于保护小区的整体风貌。

3、房地产开发公司组建的物业管理公司的管理模式。

优点:这种模式在商品经济比较发达的地方容易推广。它发挥了房地产开发企业的经营所长,从开发、建设到管理是一条龙,管理与经营活动结合起来,可以为住户提供全方位服务,不仅包括市政、环卫、治安、供水、供电等公共服务,还可以为住户提供特殊需要服务。

4、单位自行管理的物业管理模式。

优点:企业比较重视,住房已成为企业十分重要的问题和工作,配有专职企业负责人进行管理,管理对象是本单位的职工和本单位的房产,比较单一。经费来源是以企业福利基金为后盾,比较充裕,住户如有意见或公共设施出现损坏需要修理时,可以直接向有关部门反映,并能尽快地得到解决。由于领导一元化,出现问题行政领导可以干预,从管理到经费筹措都比较方便。

5、按照现代企业制度建立物业管理公司的管理模式。

优点:首先是管理思路清晰、市场意识强烈,明确服务对象是业主(使用人),办事热情、认真;其次,物业管理企业成本概念清楚,他们完全按照“独立核算、自负盈亏、自我运转、自我发展”的方式进行,可解决多年来行政管理缺乏资金的大问题;再次,这种按照现代企业制度建立起来的物业管理公司机制灵活,运用市场经济规律采用优胜劣汰的竞争机制,对企业职工采用聘用制、合同工制,定期考核,定期评定,充分调动全体员工的积极性,彻底打破过去国有企业那种吃“大锅饭”的懒惰思想;最后,这种企业为业主(使用人)服务思想牢固,服务质量高。

6、按照“三合一”组建的物业管理模式。

优点:首先是居委会参与,可以树立物业管理公司的形象。因为居委会作为我国行政组织的最基本单位,它代表政府,有一定威信。其次,容易与政府各部门协调。居委会可以代表物业管理公司与政府各职能部门进行协调。因为居委会对街道、政府较为熟悉,协调较为容易。最后,居委会与物业管理公司在行政、经济上分工明确,小区行政管理由居委会承担,经济上由物业管理公司解决并支持居委会开展工作。

物业管理的服务方式

一般的服务主要有三种:顾问服务、直接管理服务及短期顾问服务。这三种服务不同之处在于物业管理机构参与的程度和管理权力所在。

(一)顾问服务

主要协助开发商之经验不足,并协助开发商培养一批物业管理人才,因而按部就班的培训工作十分重要及频密。

协助发展商成立物业管理公司

建立管理公司人事架构及各岗位职责及权力

制定管理公约或详细租约、员工守则、客户手册、装修规定、管理规章制度等

制定员工培训计划

进行不同岗位员工培训

制定管理公司财务制度

协助发展商筹备所有前期工作和物业交付使用的准备工作

管理公司解决日常管理问题

进行针对性员工培训,以便充实员工管理经验及提高服务水平,加快应变能力

顾问服务工作主要协助发展商筹备及组织物业管理工作,员工经过不同形式顾全大局的培训,可以自行推行物业管理工作,而不须聘用外来专业管理服务公司 。

优点:

发展商可以全权控制物业管理公司,具有决策权。

管理操作成本较低,因为无须聘用高薪外方员工。

物业管理公司员工可以按部就班的接受培训,学习正统的物业管理知识及经验。

缺点:

如果物业管理机构属顾问性质,对物业管理公司的管理权限受一定程度限制,建立的管理系统可能流于形式,日后未必能够顺畅运做。

物业管理公司服务水平进步比较缓慢,因为员工培训范围大,需要按部就班进行培训。

顾问角色处于被动位置,物业管理公司不一定接纳其专业意见,所以管理水平没有保障。

(二)直接管理服务

开发商给予直接管理权力,由物业管理机构掌管管理公司运作,直接参与物业管理工作,因而开发商不用费心于日常繁复管理工作,只是定期与我们开会,了解物业管理情况,或是提供意见和进行监督工作,委派专业经理长驻所管理之物业,负责日常所有管理工作,其中包括员工招聘、管理及培训、客户公关工作等.

优点:

物业管理机构直接参与管理工作和控制物业管理公司,并享有管理决策权,因而能够保证服务水平及效率。 日常工作遇到问题,可以立即解决。

完善的层式管理,员工工作表现时常受到监管。

缺点:

如果聘用外来经理,管理成本较高,因需支付资深经理工资、住宿及交通费。

高层管理工作通常全由外方员工控制,其他员工很少有机会学习较重要的管理方法及技巧。 发展商较少有机会接触物业管理培训及知识。

如果发展商如后接管物业管理,可能出现管理水平降低,过渡期混乱等情况。

(三)短期顾问形式

发展商或业主管理委员会聘用物业管理公司的短期顾问,工作范围及形式与顾问形式相同,但对现时管理公司的人事结构、岗位工作、服务质素等进行改革,并探讨现时管理运作问题而找出解决办法,并实行有系统培训工作,务求把管理水平提高和使管理制度、工作规范化。这种服务形式在西方国家及香港大型企业公司比较流行,因公司领导知道其公司出现问题,但没有专业能力改善当时服务标准,便招聘专业顾问,改革公司制度及进行必须的员工培训。

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