本文目录
- 会议室预定管理的解决方案
- 重要涉密会议应采取哪些主要保密措施
- 涉密会议，活动的主办单位应当采取哪些保密措施
- 涉密办公区域和普通办公区域怎么分开
- 实验室、会议室、保密单位，怎么才能防止拍照、录像
- 保密会议该怎么防范录音
- 保密会议用什么防录音设备 可以干扰录音
- 保密会议室一般需要采购那些保密的设备
会议室预定管理的解决方案
在一些企业中对会议室的使用非常频繁，如何更高效的组织会议以及尽可能提高会议室的利用率呢？这就得通过信息化的手段来管理会议室了，下面就是一款优秀的会议室预约管理系统，通过这个系统能大大提升会议的效率以及会议室的利用率，从而也对促进了整个企业工作效率的提升。 1. 会前预定 开会前需要提前在预定会议室，可以通过手机微信、企业微信、钉钉以及pc等终端查看会议室各个时段的预定状态，快速找到空闲的时间段进行预定，同时可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室进行快速预定。 默认情况下，输入主题、会议日期、会议时间、选择参会人（可选）、会议服务项（如：茶水服务、视频会议等--可选）即可完成预定 支持周期预约，比如固定每周一8点-9点在1号会议室开例会，只要创建一个周期会议的预定即可在每周一指定时间段占据这个会议室 支持同时预定多个会议室，如果一个会议需要使用多个会议室，只需要选择多个会议室即可 支持临时把多个会议室合并成一个会议室进行预定2.会前通知 通知参会人：预定成功系统会通过发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给参会人，会前15-30分内会再次发消息给参会人提醒参会 通知会议服务人员：如果选择了服务项，系统会发送发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给会议服务人员，以便服务人员提前准备好会场。 会议取消通知：如果主持人因故取消了会议，系统会通过发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给参会人以及服务人员3.会中通知 会议结束前15分钟，提醒与会人员会议即将结束，以便提醒会议主持者是否需要延长会议，如果要延迟，需要在系统里面进行续约 可通过系统实时发送消息给服务人员，以便人员能及时进行服务，比如呼叫茶水服务等。4.会议签到/签退 支持多种签到/签退方式： 1）直接在手机点击签到签退按钮 2）可通过手机扫码进行签到签退 3）可以在信息展示屏上点击签到/签退按钮。 对于参会人的签到有相应统计，可方便查看谁没有来参会5.与门禁集成 如果需要控制会议室的门只有预定人才能开门，系统提供了扫码开门的方式，只有成功预定了会议室并且在会前30分钟到会后30分钟内才能扫码开门 注：门禁的集成需要根据选择的门禁厂家做接口进行二次开发6.与exchange、office365集成 约后的会议信息可以同步到outlook的日历中，同时在outlook上发起的会议预约信息也能同步到会议系统中7.会议展示 支持安卓显示屏对会议信息进行展示，提供可视化展示界面的制作，可以在信息屏上展示：当前会议、待开始的会议列表、图片轮播、滚动字幕、时钟等信息，同时支持一个屏幕划分多个区域显示多个会议室的会议信息;支持直接在信息屏上预约会议室8.统计分析 提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计，可以通过这些统计方便了解会议室的使用情况。 提供用户取消次数的统计，方便了解哪些用户经常预约了会议室但又不使用的情况，并可以对这些用户在指定时间内不可预约如果觉得以上方案能满足您的要求，可以访问 http://www.eyoa.net 进一步了解该系统，可以进行体验操作系统界面展示：
重要涉密会议应采取哪些主要保密措施
1、大型或重要涉密会议应当在内部场所召开； 2、确需在外部场所召开的，主办部门应当制定保密工作方案，征询保密工作机构的意见； 3、对会议现场进行安全保密技术检查； 4、对参加会议的人员要登记备案； 5、对会议人员和服务人员要进行保密教育； 5、按规定使用手机干扰器、低辐射扩音设备、防辐射屏蔽装置，不得使用无线话筒。
涉密会议，活动的主办单位应当采取哪些保密措施
根据《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》，第二十七条 举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取下列保密措施：
1、根据会议、活动的内容确定密级，制定保密方案，限定参加人员范围；
2、使用符合国家保密规定和标准的场所、设施、设备；
3、按照国家保密规定管理国家秘密载体；
4、对参加人员提出具体保密要求。
扩展资料：
主办单位应根据会议、活动涉密程度和工作需要，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、单位、职务等情况，并保存相关材料。
主办单位应严格执行国家有关保密管理规定，对涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节，落实保密管理措施。
不得使用手机、对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网卡等无线设备或装置，不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。
主办单位应对参加人员（含列席人员以及工作、服务人员）进行保密教育，要求参加人员妥善管理涉密文件、资料和其他涉密载体，不得擅自记录、录音、摄像和摘抄，不得擅自复印涉密文件、资料等。
涉密会议、活动应严格采访报道的保密审查，接受采访或公开报道应当经过批准，凡涉密信息未经有关主管部门审批，不得公开宣传报道。对是否涉密界限不清的，应逐级报有权确定该事项密级的上级机关或保密行政管理部门审查确定。严防在宣传报道中造成失泄密事件。
机关、单位公开发布信息应当建立相应的保密审查机制。机关、单位公开发布信息应当遵循“谁公开，谁审查”原则、事前审查原则和依法审查原则，严格执行信息提供部门自审、信息公开工作机构专门审查、主管领导审核批准的工作程序。
对不能确定是否涉及国家秘密的事项，应当报上级主管部门或者同级保密行政管理部门确定。机关、单位应加强公开发布信息保密审查的组织领导，落实承办机构和责任人员，规范审查程序，加强监督管理。
参考资料来源：
中共天门市委办公室-涉密会议、活动主办单位应当采取哪些保密措施？
黑龙江省甘南县法院网-举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应采取哪些保密措施？
涉密办公区域和普通办公区域怎么分开
设置墙板。在公司里涉密办公区域，想要和普通办公区域分开，需要设置墙板即可。办公区主要是管理人员及技术人员工作的场所，包括负责人办公室、会议室、接待室、会计室、技术室等。
实验室、会议室、保密单位，怎么才能防止拍照、录像
实验室、会议室、保密单位，在条件不具备的情况下，需要对环境进行反窃听的检查，使用相应设备确保会议环境在开始前是没有被植入设备的，并拉上窗帘。第二步就是针对参会人员，首先是手机、pad、录像机等，在会议门口要配备相应设备，比如手机安检门，手机屏蔽柜等设备，防止手机带入会场，涉密级别较高的，可以使用电子设备探测门，杜绝一切电子产品进入会场。第三步就是防护，使用录音干扰器，手机信号屏蔽器等设备，针对会议内容做进一步的防护，防止有遗漏的录音录像设备带入。
保密会议该怎么防范录音
保密会议室防录音可以使用录音干扰器，录音干扰器可以有效地防范录音设备，能让手机、录音笔、录音机等录音设备只有噪音信息而无法分辨出语音信息，即便是用先进的录音修复技术，也是无法实现对声音的还原的，以此来保护会议内容不被泄露。
保密会议用什么防录音设备 可以干扰录音
保密会议室可以采用新型录音干扰器来干扰录音，新型录音干扰器基于超声波技术实现对录音干扰器的干扰，能让手机、录音笔等录音设备只有噪音信息而无法分辨出真实的语音内容，即便使用先进的语音修复技术，会议内容也是没有办法恢复的，能有效的保护会议环境。
保密会议室一般需要采购那些保密的设备
常见的有手机屏蔽柜、手机信号干扰仪、遮光窗帘或特殊玻璃膜、低辐射投影幕布等另外可以配备无线设备检测设备、窃听窃照检测设备等。