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(文/茶水泡面)
专职秘书是专门为领导服务的工作人员,虽然县区级以下领导原则上不配专属秘书,但在实际工作中还是会有比较密切的秘书。作为领导秘书,必须要有眼观六路、耳听八方的能,通俗来讲,就是会看事。首先能看出领导意图,了解领导喜怒哀乐,很好地完成领导交办工作;还要能看出上级领导喜恶、下级单位想法、其他人员心态,为领导做好参谋。
一、记忆能力要“好”
领导每天要参加活动、会见人员、讲不少话、说不少事,甚至做出不少的承诺,这些都需要秘书来记忆、来整理、来备忘。秘书就是领导的耳朵,记忆好很重要。
二、组织能力要“强”
为领导出行做准备,安排领导日程,为领导活动打前站,这些都要求秘书要有周密的组织能力、统筹能力,能做到思考周密、未雨绸缪。秘书唯有锤炼好组织能力,才能不断提高能力,增加阅历与经验来。
三、判断能力要“准”
很多时候,秘书要有领导思维,对事务具有准确的判断能力,要能着眼于总体和全局来考虑和分析问题,抓问题关键、实质,分清工作轻重缓急和应对之策,掌握工作主动权。
四、应变能力要“快”
陪同领导出差在外时就需要一种综合素质和应变能力,在出现突发事件时能及时有效进行应急处理或形成应急预案。也就是在出现信访或其他安全问题时能果断化解危机。
五、社交能力要“广”
领导需要与各色人等打交道,相应地,秘书一定要有好的社交能力,要做到博采众长、有胆有识,在复杂与纷繁的人际关系中游刃自如。交往广也能使秘书获取到更多有价值的社会信息和资讯,这对秘书为领导人提供信息服务、辅导决策起到重要作用来。
要做一个好秘书或尝试做一个好秘书,并不是一朝一夕的事,需要大家自己慢慢地磨砺与学习。至少,没有秘书的命可以,但一定要有合格秘书的“能”。
2、秘书应该如何做好工作
秘书应该如何做好工作
秘书这个工作真的是不错的职位,只是要做好这个职位的工作,也不是很容易的事情,接下来小编整理了秘书应该如何做好工作的相关内容,文章希望大家喜欢!
懂得去借力
遇到困难的时候,懂得去借力,懂得去请教别人,三人行必有我师,别人的优秀经验会帮助自己提升很多,做好工作。
学会察言观色
作为秘书,要做好工作能够有良好的沟通技巧之外,还需要察言观色,提升自己的应变能力。
了解自己的工作性质和核心内容
努力做好这方面的工作。作为秘书,要做好工作,就需要对自己的岗位及性质了解和熟悉,才知道该怎么下手。
保持热情
秘书一般都负责的事情很琐碎,很枯燥,但需要细心和认真,所以热情度是否可以保持住,很重要,是做好工作的`一个基础条件。
能够不断学习和努力
学习会让人进步,保持很好的技术和理论,即便是秘书,要做好工作,也需要不断学习,不断进步,利用知识来做好实践工作。
提高自己的理解能力
让自己的理解能力提高会帮助自己提升工作效率,秘书的工作效率提高之后,会很好的服务老板,很好的传达信息等等。
学会利用管理工具
不管是自己个人业务,还是服务老板和高层管理者的事务,管理工具会帮助自己提高效率,更快有结果,这样能帮助自己做好工作。
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