大家好,小编来为大家解答在线文档系统这个问题,在线文档系统源码很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1在线文档管理系统
域之盾系统
安装便捷,点击鼠标即可完成软件部署,页面操作简单,支持各类日常办公/文字编辑/图纸设计/图片设计的一键加密,加密以后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码。也可以设置外发文件的生命周期,更大打开次数 最长查看天数 有效避免外发文件的二次泄密,希望可以帮助到你
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入 *** 的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入 *** 仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
2在线文档怎么关闭多人同步
设置中关闭文档云同步。
鼠标右键打开WPSOffice,鼠标右键打开WPSOffice,点击左上角文件。进入备份与恢复,点击进入备份中心,进入设置,将文档云同步选项关闭即可。
在线文档,是指将桌面文档的工作和流程在线化。因为用户早已习惯使用Excel软件来处理海量数据,因此,研发一套在线文档系统,除要考虑多人协作、数据同步和二次扩展等问题外,还必须满足Excel操作习惯、公式计算和系统性能的要求。
3请大家推荐一款更好的在线文档管理系统
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
会博通综合文档管理系统功能:
分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放***。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。
变更管理
可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
4国内有哪些优秀的多人协作在线文档平台
国内优秀的多人协作在线文档平台,推荐选择BoardMix协同白板。
BoardMix协同白板集成了很多在线协作工具,很多第三方插件,可以免费添加各种文档、图形元素、任务列表。BoardMix可以上传图片,Word,Excel,PDF文档,目前在线协同软件已经成了趋势,不但可以方便团队实时协作,更能提高个人的工作效率,Boardmix可以记录所有的灵感诞生的过程,让人们自由嵌入各种元素,还可以邀请团队成员,一起见证成果的诞生。Boardmix只需要发送链接,就能和***团队成员一起工作,演示宣讲不用再面对面,画板中每人一个鼠标,能直观的看到对方操作的实时变化,也可以跟随对方的视角。需要修改补充的内容,可以直接在画板中评论。还可以跟团队成员进行互动,增添工作乐趣。
想要了解更多关于多人协作在线文档平台的相关信息,推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是免费的在线思维导图、流程图、看板图绘制工具,集绘图、便签、互动文档、多媒体呈现、创意表达能力于一体,可用于日常灵感收集、思路整理、无边界创作,是提升团队在线协作的小帮手。
5国内在线文档工具哪个更好用?
国内在线文档工具更好用的是腾讯文档。
一:腾讯文档的优点
腾讯文档的优点有很多,腾讯文档支持多人协作式在线编辑文档,用户可以随时随地打开文档,快速完成任务,腾讯文档推出的全平台系统设计概念,大大减少用户的学习成本,确保感知的一致性,让用户在使用情况上感觉到顺畅,创造一致的产品体验,腾讯文档最突出的特点是协作,免费,在线。可以支持多人在线完成PPT,也可以看到别人的工作进度,完成后的PPT,也可以在多台设备上同时进行PPT演示,也可以进行***演示,也可以在微信上直接导入,快捷方便,可以智能收集数据,新建收集表,添加水印,防止被他人盗取,也可以智能翻译,和局部翻译,重点是这些都是免费的。是不是非常人性化的在线文档。
二:石墨文档
石墨文档也是支持多人线上编辑的,支持多人共享,随时随地打开文档,编辑文档,可以兼容Excel文件,且覆盖Excel中六大函数类别和公式,支持在线版excel文件,可以导入导出上支持XMind文件或图片,进行思维式导图,添加链接即可插入云音乐和优酷视频,也可以进行语音速记,实时转成文字,操作起来也非常简单,小白也容易上手。
三:WPS在线文档
WPS在线文档是最开始接触到的在线文档,WPS Office个人版对个人用户永久免费,WPS的体积依然保持小于同类软件,不必担心占用空间,启动速度较快,支持随时随地阅读,编辑和 自动保存文档,有便捷的自动在线升级功能,对于经常忘记保存的小伙伴来说简直是个福利。
关于在线文档系统和在线文档系统源码的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。