苗木采购是企业日常工作中的重要环节之一。为了确保采购过程的规范性和透明度,制作详细的会议记录至关重要。本文将为您提供一份专业的苗木采购会议记录范文模板,帮助您更好地开展采购工作。
一、会议基本信息
会议主题：苗木采购会议会议时间：2023年3月15日 上午9:00-11:30会议地点：公司会议室参会人员：张三（采购部经理）李四（采购专员）王五（财务部经理）赵六（园林设计师）
二、会议议程
1. 总结上次采购情况,分析存在问题2. 讨论本次采购计划,确定采购品种和数量3. 商议采购预算和付款方式4. 确定采购时间和运输方案5. 其他事项
三、会议纪要
1. 张三首先总结了上次采购的情况,指出存在的问题主要有：采购品种不够全面、数量预估不准确、付款方式不合理等。针对这些问题,与会人员进行了深入讨论。
2. 经过充分讨论,本次采购的采购品种确定为：乔木10种、灌木15种、地被植物20种。采购数量为：乔木800株、灌木1200株、地被植物2000株。
3. 在采购预算方面,王五提出了合理的付款方式,即：30%预付款,70%货到付款。与会人员一致同意这一方案。
4. 最后,大家确定了本次采购的时间安排为：4月1日-4月15日,运输方案为:由公司统一安排货车运输。
5. 会议还讨论了其他相关事项,如苗木品质检查、验收标准等,与会人员达成共识。
四、会议结论
通过本次会议,我们制定了详细的苗木采购计划,明确了采购品种、数量、预算、时间安排等关键信息,为后续采购工作奠定了坚实的基础。相信只要我们严格按照会议纪要执行,必将顺利完成本次采购任务,为公司园林绿化工程提供优质的苗木资源。
感谢各位参会人员的积极配合和建设性意见,相信通过大家的共同努力,我们一定能够圆满完成本次苗木采购工作。